Last updated on 17 ago 2024

Está equilibrando varios proyectos de construcción. ¿Cómo se pueden evitar retrasos en los plazos de los proyectos?

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Gestionar varios proyectos de construcción simultáneamente es como dirigir una orquesta; Cada sección debe estar en armonía para crear una sinfonía de eficiencia. Los retrasos pueden afectar en cascada a los plazos de tu proyecto, causando un efecto dominó que pone en peligro tus horarios y presupuestos. Para evitar estos contratiempos, necesita una estrategia sólida que abarque una planificación meticulosa, una comunicación eficaz y una resolución proactiva de problemas. Al comprender los errores comunes y aplicar las mejores prácticas, puede dirigir sus proyectos hacia la finalización oportuna, incluso cuando haga malabarismos con varios a la vez.

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Er. Rhythum Garg

Waterproofing Consultant | Civil Engineer | Proud BNI Member | Waterproofing and Insulation Professional | Member At…

1 Planificación eficiente

Una planificación eficiente es la piedra angular para evitar retrasos. Antes de comenzar la construcción, asegúrese de que cada proyecto tenga un plan detallado, incluidos los cronogramas, los recursos y las medidas de contingencia. Utilice el software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso y anticiparse a los cuellos de botella. Es crucial asignar los recursos sabiamente, asegurándose de que cada proyecto tenga la mano de obra y los materiales necesarios sin exceder sus capacidades. Revisar y ajustar regularmente sus planes en función del progreso real es clave para mantenerse en el camino.

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Ahsan Elahi

Senior Planner - Project Control Engineer @ Bechtel | Planning, Scheduling, Risk Management
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To avoid delays when balancing multiple construction projects, We Must focus on detailed strategic planning and prioritize key milestones. we must regularly update schedules, closely monitor progress, and quickly address potential concerns before they become issues. Keep an eyes on Risks and if it's opportunity avail it, and if it's thread then be pro-active to avoid any negative impact on schedule and cost. Effective communication with the team and stakeholders ensures that everyone is aligned, and the second most important is Resources, we must allocate resources strategically to avoid bottlenecks.

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Er. Rhythum Garg

Waterproofing Consultant | Civil Engineer | Proud BNI Member | Waterproofing and Insulation Professional | Member At Waterproofers Association Of India
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One thing i found helpful is keeping all the stake holders in loop and assigning them tasks beforehand with a deadline and make them accountable for the same.

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2 Coordinación de equipos

Coordinar sus equipos de manera efectiva es vital cuando se supervisan varios proyectos. Establezca canales de comunicación claros y reuniones periódicas para sincronizar los esfuerzos en varios sitios. Asigne responsabilidades claramente, para que todos sepan cuál es su papel en la prevención de retrasos. Aliente a los líderes de equipo a informar los problemas con prontitud y empoderarlos para que tomen decisiones sobre el terreno. Esta autonomía puede reducir el tiempo de inactividad a la espera de aprobaciones y hacer que el proyecto siga avanzando.

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Er. Rhythum Garg

Waterproofing Consultant | Civil Engineer | Proud BNI Member | Waterproofing and Insulation Professional | Member At Waterproofers Association Of India
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Proper Coordination between all the teams is a must. Coordination will be possible only when there is a clear communication without any conflict of interest and if any conflict arises project managers should sort that out with a priority without it affecting the coordination.

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3 Gestión de riesgos

Comprender y gestionar los riesgos es esencial para evitar retrasos. Realice evaluaciones de riesgos exhaustivas para cada proyecto y desarrolle estrategias de mitigación para posibles problemas, como interrupciones en la cadena de suministro o inclemencias del tiempo. Esté atento al horizonte para detectar riesgos emergentes y adapte su enfoque en consecuencia. Al estar preparado para lo inesperado, puede minimizar el impacto de eventos imprevistos en los plazos de su proyecto.

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4 Relaciones con los proveedores

Mantener relaciones sólidas con los proveedores garantiza que los materiales lleguen a tiempo y cumplan con los estándares de calidad. Negocie contratos con términos claros en cuanto a los plazos de entrega y las penalizaciones por retrasos. La comunicación regular con los proveedores sobre los plazos de su proyecto puede ayudarles a priorizar sus necesidades. La creación de una red de proveedores fiables puede ser una red de seguridad contra los retrasos causados por un solo proveedor.

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Er. Rhythum Garg

Waterproofing Consultant | Civil Engineer | Proud BNI Member | Waterproofing and Insulation Professional | Member At Waterproofers Association Of India
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In my experience the supplier relation is very much dependent of the trust one have on you in respect to the payments. If he trust you for timely payments without any failure, the supplier will on it's own do everything in his/her capacity to maintain the relation with you.

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5 Monitoreo continuo

El monitoreo continuo le permite detectar y abordar los retrasos antes de que se disparen. Implemente el seguimiento en tiempo real de los hitos del proyecto y el uso de recursos. Estos datos pueden ayudarlo a tomar decisiones informadas rápidamente y ajustar sus estrategias según sea necesario. Las visitas periódicas al sitio también pueden proporcionar información sobre posibles problemas que podrían no ser evidentes solo a partir de informes y datos.

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Er. Rhythum Garg

Waterproofing Consultant | Civil Engineer | Proud BNI Member | Waterproofing and Insulation Professional | Member At Waterproofers Association Of India
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It allows you to be a step ahead throughout the project, rectify any issues, take relevant actions and handle any situation with ease.

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6 Compromiso con el cliente

Mantener a los clientes comprometidos e informados ayuda a gestionar las expectativas y fomenta la confianza. Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado del proyecto e involucrar a los clientes en la toma de decisiones cuando corresponda. Su comprensión de los desafíos y su participación en la búsqueda de soluciones a menudo pueden conducir a plazos más realistas y a una ejecución más fluida del proyecto.

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1 Planificación eficiente

2 Coordinación de equipos

3 Gestión de riesgos

4 Relaciones con los proveedores

5 Monitoreo continuo

6 Compromiso con el cliente

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