Te enfrentas a cambios inesperados con los patrocinadores de eventos. ¿Cómo puedes minimizar el impacto en su apoyo?

2 Evalúe el impacto

A continuación, tómese el tiempo para evaluar el impacto de los cambios en sus patrocinadores. Considere cómo las alteraciones en el evento pueden afectar su visibilidad, oportunidades de participación o retorno de la inversión. Al comprender sus preocupaciones, puede adaptar su enfoque para abordar problemas específicos y demostrar que está en sintonía con sus necesidades. Este paso tiene que ver con la empatía y la estrategia; Al demostrar que estás trabajando activamente para mitigar cualquier efecto negativo, reforzarás el valor que le das a las contribuciones de tus patrocinadores y su experiencia general.

4 Reforzar los beneficios

En cualquier situación en la que los cambios puedan afectar al apoyo del patrocinio, es fundamental reforzar los beneficios de su participación continua. Destaque los aspectos positivos del evento que permanecen sin cambios y enfatice las nuevas oportunidades que hayan surgido como resultado de los ajustes. Asegúrese de que sus patrocinadores entiendan que su marca seguirá recibiendo la exposición y el reconocimiento que merece, y que su asociación con su evento sigue siendo un movimiento estratégico para sus objetivos de marketing.

5 Garantizar la visibilidad

Una forma práctica de minimizar el impacto en los patrocinadores es asegurarse de que su visibilidad siga siendo una prioridad. Si el formato del evento cambia, por ejemplo, pasando de presencial a virtual, busque formas innovadoras de mostrar a los patrocinadores , como a través de stands virtuales o banners digitales. Si ciertas actividades se cancelan o modifican, busque métodos alternativos para la participación de los patrocinadores, como a través de menciones en las redes sociales o funciones de contenido exclusivo. Al priorizar su presencia, ayudas a mantener el valor de su inversión.

6 Apoyo continuo

Por último, asegurar el apoyo continuo de sus patrocinadores depende de su capacidad para brindar un servicio excepcional durante este período desafiante. Esto significa ser receptivo a sus inquietudes, ofrecer asistencia siempre que sea necesario e ir más allá para cumplir sus promesas. Muestre aprecio por su flexibilidad y comprensión, y deje en claro que está dedicado a fomentar una asociación resiliente que pueda capear cualquier tormenta. Su compromiso con su éxito es lo que los alentará a estar a su lado, incluso cuando los cambios estén en marcha.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?