Last updated on 30 jun 2024

Te cuesta hacer malabarismos con los comentarios y los plazos de los proyectos. ¿Cómo encontrar el equilibrio perfecto?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

En ciencias de la computación, la gestión de los plazos de los proyectos y la incorporación de la retroalimentación puede ser un acto de malabarismo complejo. Te enfrentas al reto de entregar un trabajo de calidad a tiempo, pero también debes ser receptivo a los comentarios que podrían mejorar tu proyecto. La clave es encontrar un equilibrio que permita la integración de la retroalimentación sin descarrilar su agenda. Este equilibrio no se trata solo de la gestión del tiempo; Se trata de organizar estratégicamente su flujo de trabajo para adaptarse a las mejoras mientras se mantiene en el camino.

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1 Priorizar la entrada

Cuando recibas comentarios, evalúa su relevancia y urgencia. No todas las aportaciones serán igual de importantes. Algunos comentarios pueden sugerir correcciones críticas, mientras que otros puntos pueden ser mejoras menores que pueden esperar. Prioriza los cambios que tendrán el mayor impacto en el éxito de tu proyecto. Al abordar primero los problemas más importantes, te aseguras de que la base de tu proyecto sea sólida, lo que puede ahorrarte tiempo a largo plazo y ayudarte a cumplir con tus plazos.

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Chander Parkash

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Prioritizing feedback is essential in managing project success. Start by assessing the impact and urgency of each piece of feedback. Recently, the use of AI-driven tools to filter and prioritize feedback has emerged, helping to streamline this process. Critical fixes should take precedence, ensuring a solid project foundation. Minor enhancements can be scheduled for later, saving time and resources. This strategic approach ensures that the most impactful changes are addressed first, aligning with project goals and deadlines.

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Dr. Antonio J. Jara

AI | IoT | Sustainable Tech | Ciudades Inteligentes | Ciberseguridad | Local Digital Twin Toolbox - Top Voice en Inteligencia Artificial
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It is very important that feedback is collected using Standard templates and traceable with the requirements and specifications to make more feasible its integration into the roadmap and prioritisation.

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2 Enfoque ágil

Considere la posibilidad de adoptar una metodología ágil, que esté diseñada para adaptarse al cambio y fomente el desarrollo iterativo. En un marco ágil, se trabaja en sprints cortos, lo que le permite integrar los comentarios con regularidad sin tener que revisar todo el proyecto. Este enfoque lo mantiene flexible y receptivo a los comentarios mientras mantiene un enfoque claro en sus próximos plazos. Los métodos ágiles también promueven la mejora continua, lo que puede conducir a un producto final de mayor calidad.

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Dr. Antonio J. Jara

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Key methodologies for project and changes management that help to priorise changes and feedback are the Project Management Professional from the Project Management Institute, PM2 from the European Commission and other approaches complementary to define how to make it as Kanban, SAFE and Scrum.

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Chander Parkash

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Adopting an agile methodology offers significant advantages for managing feedback and iterative development. Agile frameworks, with their short sprints, allow regular integration of feedback, fostering flexibility and responsiveness. Recently, the integration of DevOps practices with Agile has gained traction, enhancing continuous delivery and feedback loops. This method not only promotes continuous improvement but also aligns with the emerging trend of combining Agile and DevOps for superior project outcomes, leading to higher quality products within tight deadlines.

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3 Bloques de tiempo

Asigne bloques de tiempo específicos para revisar e implementar los comentarios. Esto ayuda a evitar que la retroalimentación se convierta en una distracción constante que lo aleje de sus tareas de desarrollo principales. Al programar estos bloques, puede dar a los comentarios la atención que merecen sin que abrumen su progreso diario. Esta técnica también le permite comunicar plazos claros a las partes interesadas, estableciendo expectativas realistas sobre cuándo se abordarán sus aportaciones.

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Time blocks can be connected with the end of the Scrum Sprints. Thereby, the process, methodology and time available for the introduction or improvements are properly defined.

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Chander Parkash

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Allocating specific time blocks for feedback review can enhance productivity and focus. By setting aside dedicated periods, feedback becomes a structured part of your workflow rather than a constant interruption. A recent trend is the use of time management software that integrates with project management tools to streamline this process. This approach helps in maintaining core development focus while ensuring feedback is addressed efficiently. Clear timelines can then be communicated to stakeholders, setting realistic expectations and improving overall project management.

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4 Bucles de retroalimentación

Establecer circuitos de retroalimentación claros con las partes interesadas. La comunicación es vital para gestionar las expectativas y comprender el contexto detrás de la retroalimentación que recibes. Las revisiones periódicas pueden ayudar a aclarar la intención detrás de las sugerencias y proporcionar un foro para discutir cómo y cuándo se pueden incorporar. Al fomentar el diálogo abierto, puede administrar mejor su carga de trabajo y mantener su proyecto dentro del cronograma.

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Chander Parkash

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Establishing clear feedback loops with stakeholders is crucial for effective communication and project success. Regular check-ins and open dialogue help clarify feedback intent and manage expectations. An emerging practice is the use of collaborative platforms that offer real-time communication and feedback tracking. These tools foster transparency and accountability, ensuring that feedback is understood and addressed in a timely manner. This approach not only improves stakeholder relationships but also keeps the project aligned with its goals and schedules.

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5 Cambios incrementales

Implemente la retroalimentación en los cambios incrementales en lugar de intentar abordar todo a la vez. Dividir los comentarios en tareas más pequeñas y manejables puede hacer que sea menos desalentador y más fácil de encajar en su horario. Este enfoque también permite realizar pruebas y validar los cambios con mayor frecuencia, lo que garantiza que cada ajuste se alinee con los objetivos del proyecto y no introduzca nuevos problemas.

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6 Ley de Equilibrio

En última instancia, equilibrar los comentarios y los plazos requiere una combinación de buena comunicación, priorización y gestión del tiempo. Debes estar dispuesto a adaptar tu plan a medida que llega nueva información, pero también lo suficientemente disciplinado como para mantener la vista en la línea de meta. Recuerde, el objetivo no es solo completar el proyecto, sino entregar un producto que cumpla tanto con sus estándares como con los de sus partes interesadas.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Priorizar la entrada

2 Enfoque ágil

3 Bloques de tiempo

4 Bucles de retroalimentación

5 Cambios incrementales

6 Ley de Equilibrio

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