A continuación, te explicamos cómo puedes cautivar a las partes interesadas sénior con tus presentaciones.

1 Conozca a su audiencia

Comprender los intereses, las preocupaciones y los estilos de toma de decisiones de las partes interesadas sénior es fundamental. Antes de elaborar su presentación, realice una investigación exhaustiva sobre sus antecedentes, sus roles en la organización y los objetivos estratégicos que priorizan. Este conocimiento le permite adaptar su contenido, asegurándose de que se alinee con sus objetivos y hable directamente a sus necesidades. Al demostrar que te has tomado el tiempo para comprender su perspectiva, construyes una buena relación y estableces una base para una comunicación efectiva.

2 Definir objetivos

La claridad en el propósito de su presentación es clave para captar la atención de las partes interesadas de alto nivel. Define claramente los objetivos de tu presentación desde el principio. ¿Qué quieres lograr al final de tu charla? Ya sea que se trate de obtener la aprobación, recibir comentarios o informar sobre el progreso, sus objetivos deben ser explícitos y concisos. Este enfoque te ayudará a estructurar tu presentación de manera lógica, lo que facilitará que las partes interesadas sigan tu argumento y comprendan el resultado deseado.

3 Elabora tu mensaje

El mensaje central de tu presentación debe ser convincente y memorable. Las partes interesadas sénior suelen tener poco tiempo, así que vaya directo al grano. Evite la jerga y los términos técnicos que puedan oscurecer su mensaje. En su lugar , utiliza un lenguaje claro y conciso y técnicas poderosas de narración para expresar tu punto de vista. Utiliza ejemplos y analogías del mundo real que se relacionen con sus experiencias, lo que les ayudará a visualizar el impacto y la relevancia de lo que estás presentando.

4 Ayudas visuales

Las ayudas visuales pueden mejorar significativamente su presentación, pero deben usarse con criterio. Las diapositivas deben respaldar su mensaje sin abrumar a su audiencia con texto o gráficos complejos. Use tablas, gráficos e imágenes para aclarar y enfatizar los puntos clave. Recuerde, el objetivo es ayudar a la comprensión y retención de la información, no distraer o simplemente leer desde la pantalla. Las ayudas visuales cuidadosamente diseñadas pueden hacer que la información compleja sea más accesible y mantener a las partes interesadas comprometidas.

5 Entrega de la práctica

La entrega de su presentación es tan importante como su contenido. Practique su entrega para asegurarse de transmitir confianza y autoridad. Presta atención a tu tono, ritmo y lenguaje corporal; Estas señales no verbales pueden afectar significativamente la forma en que se recibe su mensaje. Anticípate a las preguntas y prepara respuestas concisas. Ensayar frente a un espejo o con un colega de confianza puede ayudarte a refinar tu interpretación y hacer que te sientas más cómodo cuando llegue el momento de presentar.

6 Sigue

Después de la presentación, haz un seguimiento con las partes interesadas. Proporcione un resumen de los puntos clave y cualquier información adicional que se haya solicitado durante la reunión. Esto no solo demuestra que valoras sus aportaciones, sino que también mantiene la conversación y mantiene su compromiso con tu proyecto. El seguimiento oportuno demuestra profesionalismo y puede ayudar a construir relaciones a largo plazo con las partes interesadas de alto nivel, lo cual es invaluable para sus iniciativas futuras.