Last updated on 12 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes decidir qué tareas delegar y cuáles conservar.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Decidir qué tareas delegar y cuáles retener puede afectar significativamente su productividad y efectividad. A medida que navega a través de su carga de trabajo, es crucial discernir qué tareas requieren su conjunto de habilidades únicas y cuáles se pueden confiar a otros. Este proceso de toma de decisiones no se trata solo de despejar su plato, sino también de empoderar a su equipo, optimizar el tiempo y garantizar que la calidad del trabajo cumpla con sus estándares. Al comprender los principios de la delegación efectiva, puede mejorar las capacidades de su equipo mientras se enfoca en las responsabilidades que exigen su experiencia.

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1 Conozca su función

Su rol dentro de su organización dicta las tareas que es imperativo que usted maneje personalmente. A menudo, se trata de responsabilidades que se alinean con su experiencia, autoridad para la toma de decisiones o fortalezas personales. Para decidir qué tareas conservar, considere el impacto de la tarea en sus objetivos principales y si se alinea con sus contribuciones únicas al equipo. Si una tarea es fundamental para tu función o requiere tu visión específica, es una buena candidata para tu atención personal.

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Aftab Khan

Sr. Human Resource Leader with international experience | Champion of Organizational Culture & Employee Engagement | Focused on creating diverse & inclusive workplaces | Expert in Labour Relations & Compliance
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To decide which tasks to delegate and which to keep, start by evaluating the complexity and importance of each task. Delegate tasks that are routine, time-consuming, or can be handled by team members with the appropriate skills, freeing up your time for high-priority and strategic activities. Consider the strengths and development needs of your team, assigning tasks that will help them grow and contribute effectively. Retain tasks that require your specific expertise, decision-making authority, or have a significant impact on the project’s success. By thoughtfully assessing each task and leveraging your team’s capabilities, you can optimize productivity and focus on what matters most.

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Adam Robertson

Project Manager @ Protec BioReactor
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First step in delegating is acknowledging that other people may be better suited to some tasks than you. Accept that you, as the leader, need to set the example by not burning yourself out. As a leader your responsibility, among other things, is to know the strengths and weaknesses of your team. While this may seem obvious, often times we find ourselves relying on 1 or 2 individuals to do the lion's share of the workload, using the excuse that "time is of the essence". If you are not comfortable with assigning duties or tasks, then break down the project/task into workable pieces and allow the team to pick what portion they will be responsible for.

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Khaled Sdiri (PMP)®

PMP Project Manager| Training Manager and Aviation Security Instructor | TRAINAIRPLUS Focal Point | Six Sigma Belt Certificate | Scrum Certified | Managing Trainings and Projects for Organizational Growth🚀
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Deciding which tasks to delegate and which to retain involves assessing both the complexity of the task and the skills required. Start by identifying tasks that align with your strengths and expertise, which are crucial for maintaining quality and strategic direction. Delegate tasks that are routine, time-consuming, or fall within the skill set of others on your team, ensuring they align with their capabilities and development goals. Consider the impact of each task on your overall objectives and prioritize accordingly. Effective delegation not only optimizes productivity but also empowers team members and fosters their professional growth.

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2 Evaluar las habilidades

Antes de delegar, evalúe las habilidades y capacidades de los miembros de su equipo. Identifique quién tiene las habilidades requeridas o podría beneficiarse de las oportunidades de desarrollo a través de la tarea. Cuando haces coincidir las tareas con las fortalezas o áreas de crecimiento de los miembros del equipo, fomentas un entorno productivo que fomenta el crecimiento profesional. Delegar se convierte en una herramienta estratégica para el desarrollo del equipo, no solo en una forma de descargar el trabajo.

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Joyce Santos

Especialista em Recrutamento e Seleção e T&D | Mentora nas áreas de liderança, atendimento ao público com excelência e produtividade | Palestrante | Treinamentos personalizados | Criadora do método de treinamento LIDERAR
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Para delegar qualquer tarefa, certifique-se de que o colaborado é apto para fazê-la. Antes de delegar é importante fazer um estudo de habilidades e um planejamento, para que o processo e nem a equipe sejam prejudicados.

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Adam Robertson

Project Manager @ Protec BioReactor
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If you are not confident in assigning tasks, allow the team to pick the tasks that they feel are best suited to their strengths and weaknesses.

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3 Criticidad de la tarea

Considere la importancia de la tarea en cuestión. Las tareas de alto riesgo que podrían afectar significativamente a su negocio o equipo deben abordarse con precaución. Si un error puede tener graves repercusiones, puede ser prudente encargarse de la tarea usted mismo o delegarla en un miembro del equipo altamente confiable y capacitado. Para tareas menos críticas, la delegación puede ser una forma segura de liberar su tiempo para asuntos más urgentes.

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Adam Robertson

Project Manager @ Protec BioReactor
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Delegating high-stake tasks should be done with caution. Sometimes it is best to do something yourself, other times it is best to pass it to someone better suited to complete it. If a critical task is delegated, monitor the progress closely without stumbling into a micro-managing role.

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4 Inversión de tiempo

Evalúe cuánto tiempo requiere una tarea en comparación con el valor que aporta. Si una tarea requiere mucho tiempo, pero no necesariamente de alto valor o requiere sus habilidades únicas, es una candidata principal para la delegación. Este enfoque le permite priorizar su tiempo en tareas que tienen un mayor retorno de la inversión por su atención y esfuerzo.

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5 Empoderamiento y confianza

Delegar no se trata solo de descargar trabajo; Se trata de confianza y empoderamiento. Cuando delegas una tarea, le das a un miembro del equipo la oportunidad de asumir la responsabilidad y demostrar sus habilidades. Esta confianza puede elevar la moral y el compromiso. Asegúrese de proporcionar instrucciones claras y los recursos necesarios para que tengan éxito, lo que refuerza su confianza y su confianza en sus capacidades.

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6 Supervisión y retroalimentación

Después de la delegación, supervise el progreso para asegurarse de que las tareas van por buen camino sin microgestión. Proporcione comentarios constructivos para ayudar a los miembros del equipo a mejorar y aprender de la experiencia. Esta fase de monitoreo es crucial, ya que ayuda a mantener los estándares y, al mismo tiempo, reconoce los esfuerzos de su equipo, fomentando un entorno positivo para el crecimiento y el desarrollo.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Conozca su función

2 Evaluar las habilidades

3 Criticidad de la tarea

4 Inversión de tiempo

5 Empoderamiento y confianza

6 Supervisión y retroalimentación

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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2 Evaluar las habilidades

3 Criticidad de la tarea

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6 Supervisión y retroalimentación

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