Last updated on 20 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes gestionar eficazmente los riesgos y problemas del proyecto.

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Manejar los riesgos y problemas del proyecto es una parte fundamental de la gestión de proyectos, y hacerlo de manera efectiva requiere un enfoque proactivo y las estrategias adecuadas. Tanto si eres un gestor de proyectos experimentado como si acabas de empezar, entender cómo identificar, evaluar y responder a los posibles problemas puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Dado que el apoyo entre iguales desempeña un papel cada vez más importante en los entornos de colaboración, aprovechar el conocimiento y la experiencia colectivos puede ser una herramienta poderosa para mitigar los riesgos y resolver problemas. Por lo tanto, profundicemos en algunos pasos prácticos que puede tomar para administrar los riesgos y problemas del proyecto de manera más efectiva.

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1 Identificar riesgos

El primer paso en la gestión de riesgos es la identificación. Debe buscar de manera proactiva los riesgos potenciales que podrían afectar su proyecto. Esto implica una lluvia de ideas con su equipo y las partes interesadas para enumerar los posibles problemas que podrían surgir durante el ciclo de vida del proyecto. Considere el uso de técnicas como el análisis DAFO (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas) Explorar sistemáticamente diferentes aspectos del proyecto y su entorno. Recuerde que cuanto antes identifique los riesgos potenciales, más preparado estará para manejarlos.

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Kian Wee, PSM, CCMP, PMP, VCP, ITIL, CCNA, MCSA

Advisory Project Manager
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Here are ways to help identify potential risks on the project: 1.Conduct a team brainstorming session. 2.Interview specific members in project team. 3.List some of the most common risks associated with the project. 4.Review project’s dependencies. 5.Use risk assessment tool.

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2 Evalúe los riesgos

Una vez identificados, es crucial evaluar los riesgos en términos de probabilidad e impacto. Cree una matriz de riesgos para categorizar cada riesgo en función de estas dos dimensiones. Esto le ayudará a priorizar qué riesgos necesitan atención inmediata y cuáles se pueden monitorear a lo largo del tiempo. Comprender la gravedad de cada riesgo le permite asignar recursos de manera eficiente y planificar contingencias donde más se necesitan.

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Kian Wee, PSM, CCMP, PMP, VCP, ITIL, CCNA, MCSA

Advisory Project Manager
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Here are ways to help access risks on the project: 1.Identifying and analyzing the risks to the projects. 2.Coming up with appropriate response plans for each risk. 3.Tracking the evolution of the risk landscape. 4.Identifying new risks as they arise. 5.Running and evaluating the effectiveness of response plans.

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TR Strickland MBA,PMP, Veteran

Strategic | Value-Based Healthcare Leader
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My perspective: 1. The strategic plan should mitigate the risks not assess them. 2. Collaboration with other departments and department leaders will mitigate risk before its fruition. The severity of the risk is based on the C-Suite or leader embarking on the initiative e.g. is it ROI, public opinion, resource involvement and the impact to culture and job satisfaction?

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3 Respuestas del plan

Después de evaluar los riesgos, desarrolle planes de respuesta para las prioridades más altas. Determine qué acciones se tomarán para cada riesgo, quién será responsable y qué recursos se requerirán. Sus planes de respuesta deben incluir estrategias para reducir la probabilidad de que ocurran riesgos y para minimizar su impacto si ocurren. Es importante documentar estos planes y comunicarlos a todos los miembros relevantes del equipo.

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Kian Wee, PSM, CCMP, PMP, VCP, ITIL, CCNA, MCSA

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Here are strategies to help in risk response planning on the project: 1.Avoid - eliminate uncertainty. 2.Transfer - pass ownership and/or liability to a third party. 3.Mitigate - reduce the probability and/or severity of the risk below a threshold of acceptability. 4.Accept - recognize residual risks and devising responses to control and monitor them.

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TR Strickland MBA,PMP, Veteran

Strategic | Value-Based Healthcare Leader
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Response plans are cascaded by the leadership and other deparment leaders involved. The action plan to risks that were calculated to have a higher probability should have input from all the stakeholders and is able to be executed with minimal approval from the executive leadership because it has already been approved within a certain threshold.

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4 Implementar soluciones

Con sus planes de respuesta en su lugar, es hora de ponerlos en acción. Implemente las soluciones que ha diseñado para mitigar los riesgos. Esto puede implicar ajustar los plazos del proyecto, reasignar recursos o cambiar el alcance del proyecto. La implementación efectiva requiere una buena comunicación y coordinación entre los miembros de su equipo, así como flexibilidad para adaptar los planes a medida que avanza el proyecto y sale a la luz nueva información.

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TR Strickland MBA,PMP, Veteran

Strategic | Value-Based Healthcare Leader
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Again, the solutions have been approved if properly presented to the board or C-Suite. Timelines are provided via an executive summary that should outline what is green, yellow, or red. There is a direct question to leadership for rectification support, not just an update. The Pjm is direct in what they need and proposing a solution and not just identifying an issue that prevents a successful outcome of the project.

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5 Supervisar el progreso

El monitoreo continuo tanto de los riesgos como de la efectividad de sus planes de respuesta es esencial. Utilice controles regulares con su equipo para revisar el estado de los riesgos y asegurarse de que los esfuerzos de mitigación van por buen camino. Ajuste sus estrategias según sea necesario en función de la nueva información o los cambios en el entorno del proyecto. La supervisión continua le ayuda a estar un paso por delante de posibles problemas.

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6 Aprender de la experiencia

Por último, aprender de la experiencia es clave para mejorar el proceso de gestión de riesgos. Una vez finalizado un proyecto, o incluso durante su ejecución, tómese un tiempo para reflexionar sobre lo que salió bien y lo que podría haberse hecho mejor. Utilice esta información para refinar su enfoque para proyectos futuros. Fomentar una cultura de comunicación abierta y apoyo entre pares puede mejorar significativamente el proceso de aprendizaje y conducir a mejores prácticas de gestión de riesgos.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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A continuación, te explicamos cómo puedes gestionar eficazmente los riesgos y problemas del proyecto.

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1 Identificar riesgos

2 Evalúe los riesgos

3 Respuestas del plan

4 Implementar soluciones

5 Supervisar el progreso

6 Aprender de la experiencia

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Identificar riesgos

2 Evalúe los riesgos

3 Respuestas del plan

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6 Aprender de la experiencia

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