Last updated on 7 jul 2024

¿Cómo puede garantizar que se cumplan los plazos del proyecto a pesar de los cambios significativos en el alcance de la construcción?

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La gestión de proyectos de construcción puede ser como navegar por un laberinto complejo, donde giros inesperados, como cambios significativos en el alcance, pueden interrumpir su camino hacia la línea de meta. Como gerente de construcción, tiene la responsabilidad crítica de garantizar que se cumplan los plazos del proyecto, sin importar las sorpresas que puedan surgir. Esto puede parecer desalentador, pero con la planificación estratégica y las técnicas de adaptación, puede mantener sus proyectos en marcha y mantener el control incluso cuando se enfrente a cambios de alcance que amenacen sus planes cuidadosamente trazados.

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1 Clave de flexibilidad

En el mundo de la gestión de la construcción, la inflexibilidad puede ser la perdición de un proyecto. Cuando se producen cambios en el alcance, su capacidad de adaptación es crucial. Comience por reevaluar los requisitos del proyecto y determine cómo estas alteraciones afectan su cronograma. Es posible que tenga que renegociar los plazos o reasignar los recursos para adaptarlos al nuevo ámbito. Recuerde, la flexibilidad no significa sacrificar la calidad o tomar atajos; Se trata de encontrar soluciones creativas que le permitan entregar el proyecto con éxito dentro de los nuevos parámetros.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Maintain a flexible approach to accommodate changes in project scope. This involves being open to adjustments and having contingency plans in place. For example, if a client requests significant design changes, quickly assess the impact and adjust the project plan accordingly. This might include reallocating resources, extending working hours, or modifying task sequences to ensure timelines are met.

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Mudra Joshi

Structural Engineer
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Managing significant changes in construction scope while ensuring project timelines are met requires a combination of meticulous planning, effective communication, robust change management processes, and the ability to adapt quickly. By leveraging technology, maintaining flexibility, and fostering strong leadership, construction projects can navigate scope changes efficiently, ensuring that deadlines are met and project goals are achieved.

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2 Centro de comunicación

La comunicación efectiva es la piedra angular de cualquier proyecto de construcción exitoso. Cuando surgen cambios en el alcance, es esencial comunicarse de inmediato con todas las partes interesadas, incluidos los clientes, los miembros del equipo y los subcontratistas. Asegúrese de que todos entiendan los cambios y cómo afectan sus funciones y responsabilidades. Utilice herramientas de comunicación centralizadas para mantener el flujo de información sin problemas y documentar todas las decisiones tomadas. Esto ayudará a evitar malentendidos y a mantener a todos alineados con los objetivos actualizados.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Establish a robust communication hub to ensure all stakeholders are informed about scope changes and their implications. This includes regular meetings, clear documentation, and transparent updates. For instance, hold weekly progress meetings to discuss changes, update stakeholders, and address any concerns promptly.

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3 Evaluación de riesgos

Anticiparse a los posibles cambios en el alcance desde el principio puede ahorrarle muchos dolores de cabeza en el futuro. Llevar a cabo una evaluación de riesgos exhaustiva durante la fase de planificación para identificar las áreas en las que es más probable que se produzcan cambios. Al comprender estos riesgos, puede desarrollar planes de contingencia que le permitirán actuar de manera rápida y efectiva si se producen cambios. Este enfoque proactivo minimiza el impacto en tu cronograma y garantiza que siempre estés un paso por delante.

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4 Asignación de recursos

Cuando el alcance de un proyecto de construcción cambia, también lo hacen sus requisitos de recursos. Es imperativo revisar la asignación de recursos para asegurarse de que cuenta con la mano de obra, los materiales y el equipo necesarios para hacer frente a las nuevas demandas. Esto puede implicar la contratación de personal adicional, el pedido de materiales adicionales o el alquiler de más equipos. Al administrar de manera eficiente sus recursos, puede evitar retrasos y hacer que su proyecto siga avanzando.

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Raju Shah

NextStar Energy Inc. ( A JV Of Stellantis & LG Energy Solution ) - Construction Of New EV Battery Manufacturing Plant. ( Under Construction Phase ) Windsor. ( ON ) Canada.
(editado)
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Changes in any project after awarding a contract is a most common aspects, due to various reasons. Addition/modification in actual scope of work > In sole favour of project, it may enhance functionality at greater scale, & sustainability/longevity of new build, these might be a few causes behind applicable changes. In these situations, review the resources available in hand & figure out upto what extent it can be utilized to cover-up project changes, after evaluating reach out to the sources for adding additional resources looking at type & quantum of work, time limit & funds. So, these additional work can be carried out simultaneously with actual scope of work. Monitor entire project operations & expedite, when & where needed. ✅️ALL🚀SET👷

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5 Monitoreo continuo

Vigile de cerca el progreso de su proyecto con un seguimiento continuo. Esto le permite identificar rápidamente cualquier desviación del cronograma planificado y tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en problemas mayores. Utilice el software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso y proporcionar actualizaciones en tiempo real a todos los miembros del equipo. Cuanto antes detecte un retraso o un problema, más rápido podrá abordarlo, asegurándose de que su proyecto se mantenga dentro del cronograma.

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6 Metodología Ágil

Adopte una metodología ágil en sus prácticas de gestión de la construcción. Este enfoque se centra en ciclos de trabajo iterativos y en la mejora continua, lo que facilita la incorporación de cambios en el alcance sin descarrilar todo el proyecto. Al dividir el proyecto en partes más pequeñas y manejables, puede ajustar segmentos individuales según sea necesario sin afectar el cronograma general. Agile permite una mayor capacidad de respuesta al cambio y puede conducir a una finalización de proyectos más eficiente y efectiva.

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Flora Fang-Yu L.

Founder at WILDFLOWER — Helping Construction & Renewable Energy Brands Elevate Project Quality | Follow for Posts on #Startup #Construction #RenewableEnergy #Tech
(editado)
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Unlike traditional project management methods, which often follow a linear, sequential process, Scrum with Lean principles in construction projects usually makes delivering projects easier, better, and faster. It does it by breaking down the scope of work, milestones, phases, and tasks into smaller parts and batches to enhance efficiency, reduce waste, and improve project outcomes in construction projects iteratively. A typical process includes "Sprint Planning, Review, and Retrospective". The team prioritizes tasks and plans to minimize waste and maximize efficiency. They then gather feedback from completed work to ensure the deliverables meet customer expectations for future improvements and repeat the process until project completion.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

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Stakeholder Collaboration: Foster collaboration among stakeholders to ensure alignment and support for changes. Engage clients, contractors, and team members in decision-making processes to gain their buy-in and cooperation. For instance, involve key stakeholders in planning sessions to align expectations and strategies. Example: "Involving key stakeholders in planning sessions ensured everyone was aligned and supportive of changes, facilitating smoother implementation and adherence to timelines."

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1 Clave de flexibilidad

2 Centro de comunicación

3 Evaluación de riesgos

4 Asignación de recursos

5 Monitoreo continuo

6 Metodología Ágil

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Gestión de obras de construcción

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