¿Cómo justifica el valor de su análisis de requisitos para las partes interesadas?

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El análisis de requisitos es una parte crucial de cualquier proyecto de análisis de negocios, ya que ayuda a definir y validar el alcance, los objetivos y los entregables de la solución. Sin embargo, algunas partes interesadas pueden no apreciar el valor de su análisis de requisitos y pueden cuestionar su costo, tiempo o relevancia. ¿Cómo justifica el valor de su análisis de requisitos para las partes interesadas? Estos son algunos consejos para ayudarle a comunicarse y demostrar los beneficios de su análisis de requisitos.

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1 Alinearse con los objetivos empresariales

El primer paso para justificar su análisis de requisitos es alinearlo con los objetivos comerciales y la visión de las partes interesadas. Debe mostrar cómo su análisis de requisitos respalda la dirección estratégica, la propuesta de valor y los resultados esperados del proyecto. Puede usar herramientas como el caso de negocio, la cadena de valor o el cuadro de mandos integral para ilustrar cómo su análisis de requisitos contribuye a los objetivos y métricas comerciales.

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Sun Lau

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A smarter approach is making sure main people know business goals first. Before they send their needs, they should understand the business purpose. This is better than just checking their requests later. Start with a meeting to talk and understand each other before any work begins. This way, issues are fewer and things go faster.

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Michael H.

I help align data teams with business objectives | PMP | MSDA | Epic Certified
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I'd stress that it's important to ensure alignment among departments to the business goals before ensuring alignment between requirements and the business goals. You might find that during your work that not all stakeholders agree on the business goal. Then, you're producing a requirement that doesn't meet all stakeholder needs.

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2 Estimar los costos y beneficios

El segundo paso para justificar su análisis de requisitos es estimar los costos y beneficios de sus actividades de análisis de requisitos y entregables. Debe mostrar cómo su análisis de requisitos ayuda a reducir los riesgos, las incertidumbres y los errores que pueden afectar el éxito del proyecto. Puede utilizar herramientas como el análisis de costo-beneficio, el retorno de la inversión o el valor presente neto para cuantificar el valor de su análisis de requisitos en términos de dinero, tiempo o calidad.

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Tertius Pick

Manager Digital Solutions - Business Analysts at Trelleborg Sealing Solutions.
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I am unsure if there is much value in doing a cost/benefits analysis for justifying the value of requirements analysis- these are tools most often associated with Solution Evaluation, rather than Requirements Analysis!

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Sun Lau

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Not all is on the business analyst. Those who want things must look at costs and benefits. The analyst explains and checks their work. They should make sure it's good and fits. It's not just money; think about other things like feelings and outside factors. This makes the project well taken care of.

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3 Involucrar a las partes interesadas

El tercer paso para justificar su análisis de requisitos es involucrar a las partes interesadas en su proceso de análisis de requisitos y resultados. Debe mostrar cómo su análisis de requisitos ayuda a abordar las necesidades, expectativas y preocupaciones de las partes interesadas. Puede utilizar herramientas como análisis de partes interesadas, entrevistas, talleres o encuestas para obtener, verificar y priorizar los requisitos de las partes interesadas.

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Tertius Pick

Manager Digital Solutions - Business Analysts at Trelleborg Sealing Solutions.
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Understanding the needs and priorities of stakeholders is very important. I feel that stakeholder analysis is often neglected - it could be argued that it should precede requirements elicitation, since it informs the elicitation process to a great extent.

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4 Usar técnicas apropiadas

El cuarto paso para justificar su análisis de requisitos es utilizar técnicas y métodos apropiados para realizar y presentar su análisis de requisitos. Debe mostrar cómo el análisis de requisitos ayuda a aclarar, simplificar y organizar los requisitos de la solución. Puede usar herramientas como modelos, diagramas, especificaciones o prototipos para analizar, documentar y comunicar los requisitos de la solución.

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5 Medir y mejorar

El quinto paso para justificar su análisis de requisitos es medir y mejorar la calidad y eficacia de su análisis de requisitos. Debe mostrar cómo el análisis de requisitos ayuda a garantizar la alineación, integridad, coherencia y validez de los requisitos de la solución. Puede usar herramientas como revisiones, pruebas, auditorías o comentarios para evaluar, validar y mejorar los requisitos de la solución.

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Sun Lau

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Keep in mind, measuring must match project goals. The last step can sometimes go wrong. The analyst must stay focused on the target, not just moving forward. It's about reaching the goal, not just doing the project.

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6 Mostrar los resultados

El sexto y último paso para justificar su análisis de requisitos es mostrar los resultados y logros de su análisis de requisitos. Debe mostrar cómo su análisis de requisitos ayuda a entregar el valor deseado y los beneficios de la solución a las partes interesadas. Puede usar herramientas como informes, paneles o demostraciones para resaltar los resultados, los impactos y las lecciones aprendidas de su análisis de requisitos.

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1 Alinearse con los objetivos empresariales

2 Estimar los costos y beneficios

3 Involucrar a las partes interesadas

4 Usar técnicas apropiadas

5 Medir y mejorar

6 Mostrar los resultados

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1 Alinearse con los objetivos empresariales

2 Estimar los costos y beneficios

3 Involucrar a las partes interesadas

4 Usar técnicas apropiadas

5 Medir y mejorar

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