Descubra cómo superar los desafíos de coordinación en los proyectos de la administración pública con una planificación estratégica y una comunicación efectiva.

A former brilliant colleague of mine at the U.S. Chamber of Commerce once used a military analogy on improving efficiencies and outcomes in the context of medical malpractice. It’s based the OODA loop – Observe, Orient, Decide, Act – used to train fighter pilots. Teams meet daily or weekly to retrospectively discuss what worked and what didn’t work for a continuous feedback loop that improves long-term results. I can't read enough about it!

Last updated on 16 ago 2024

¿Tiene dificultades para la coordinación en los proyectos de la administración pública?

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La coordinación en los proyectos de la administración pública es un reto que puede hacer o deshacer el éxito de las iniciativas gubernamentales. Es posible que haya experimentado la frustración de cuando los departamentos trabajan en silos, la información se pierde en la traducción o los objetivos parecen desalineados. Estos obstáculos no son insuperables. Al comprender los desafíos comunes de coordinación y emplear soluciones estratégicas, puede navegar por estas complejidades y mejorar la eficacia de sus proyectos de administración pública.

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1 Definir objetivos

La definición clara de los objetivos es la piedra angular del éxito de la coordinación en la administración pública. Debe asegurarse de que todas las partes interesadas comprendan no solo la visión más amplia, sino también sus funciones específicas para lograr los objetivos establecidos. Esta claridad ayuda a alinear esfuerzos y evitar la duplicación de trabajo. Es crucial articular estos objetivos al principio del proyecto y revisarlos regularmente para abordar cualquier cambio o nuevo desafío que pueda surgir.

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Juan Pablo Salazar H.

Head of Legal & Regulatory Affairs Creating new digital world: Web3, AI, Blockchain, Tech, Fintech and Digital Government | Government & Public Affairs | USA + Latam + Spain
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Es posible que si usted no tiene bien definido el propósito, no pueda lograr lo que se propone. El objetivo tiene que estar siempre alineado con los planes y acciones que tiene el sector público, de manera que al tomador de decisión esté cómodo con los procedimientos internos para aceptar o no propuestas de de política pública o de acciones gubernamentales.

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Ellen Jenkins

Executive Level Government Affairs Expert | Prescription Drug Policy Expertise | C-Suite Engagement | Congressional Staff Veteran | Strategic Coalition Development | Budget Management | Talent Development
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I have found that having a strong, knowledgeable, and organized leader who is also a good listener simplifies this important objective. I liken it to a good quarterback who sets the tone for the team and works hard to get buy-in from the stakeholders. Working collaboratively with stakeholders who share your vision, you can move mountains.

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Sebastián Brunal Ortiz

Public Affairs Director en FundaciónLibreMente | Public Relations | Political Marketing | Public Affairs
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The goal is the first step to develop a strategy for each company or character brand to can reach an impact fronting in the gubernamental background.

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2 Mapa de Actores

Entender quién tiene un interés en tu proyecto es vital. Crea un mapa de partes interesadas para visualizar la red de influencia e interés que rodea a tu proyecto. Esta herramienta le ayuda a identificar a los actores clave, comprender sus expectativas y elaborar estrategias sobre cómo interactuar con ellos de manera efectiva. La comunicación regular con las partes interesadas es esencial para mantener la alineación y abordar de manera preventiva las preocupaciones que podrían descarrilar la coordinación del proyecto.

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Juan Pablo Salazar H.

Head of Legal & Regulatory Affairs Creating new digital world: Web3, AI, Blockchain, Tech, Fintech and Digital Government | Government & Public Affairs | USA + Latam + Spain
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La mejor herramienta es tener un mapa de actores: quiénes son mis posibles aliados, quiénes pueden ser los contradictores, quiénes pueden acompañarme. Para cada uno de los actores deben definirse objetivos y acciones específicas.

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Ellen Jenkins

Executive Level Government Affairs Expert | Prescription Drug Policy Expertise | C-Suite Engagement | Congressional Staff Veteran | Strategic Coalition Development | Budget Management | Talent Development
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A large part of my career has been leading large coalitions typically with the objective of enacting legislation. Sometimes the stakeholders were obvious, but I would encourage one to think outside the box on where to find partners. Don't be afraid to have "silent" partners too -- partners that do not want to be public in their support for your initiative. I have found that they can provide valuable resources whether it be technical expertise or financial resources.

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Jean-Baptiste Manenti

Responsable des relations avec les élus et les organisations territoriales du Conseil National du Numerique (CNNum)
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La cartographie des acteurs touchés par la politique mise en œuvre ne doit pas se cantonner aux structures nationales ; il est nécessaire d'identifier les organisations locales pertinentes et de les associer rapidement aux processus de réflexion et d'action, dans un dialogue permanent.

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3 Plan de Comunicación

Un plan de comunicación sólido es el alma de la coordinación de proyectos. Establezca canales y protocolos claros para el intercambio de información, asegurando que las actualizaciones lleguen a todos los rincones de la red de su proyecto de manera oportuna y precisa. Este plan debe incluir reuniones periódicas, informes de progreso y un sistema para abordar las preguntas o problemas a medida que surjan, fomentando así una cultura de transparencia y colaboración.

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4 Integración de procesos

La integración de procesos en diferentes departamentos puede agilizar las operaciones y mejorar la coordinación. Revisar los procedimientos existentes para identificar los cuellos de botella y las áreas en las que se podría mejorar la colaboración. La implementación de sistemas o plataformas compartidos en los que todas las partes pertinentes puedan acceder fácilmente a la información y actualizarla puede reducir significativamente los malentendidos y las ineficiencias.

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5 Flexibilidad y adaptación

La flexibilidad es clave a la hora de coordinar proyectos complejos de la administración pública. Debe estar preparado para adaptar los planes a medida que cambien las circunstancias. Esta agilidad le permite responder a desafíos inesperados sin perder de vista los objetivos de su proyecto. Fomenta una cultura en la que los miembros del equipo puedan sugerir mejoras o señalar problemas sin temor a represalias, asegurando que el proyecto siga siendo dinámico y receptivo.

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6 Monitoree y evalúe

El seguimiento y la evaluación regulares de los esfuerzos de coordinación pueden proporcionar información valiosa sobre lo que funciona y lo que no. Utilice estos hallazgos para ajustar las estrategias y los procesos en consecuencia. Esta evaluación continua no solo ayuda a alcanzar los objetivos inmediatos del proyecto, sino que también contribuye a la mejora a largo plazo de los mecanismos de coordinación dentro de su administración.

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Ellen Jenkins

Executive Level Government Affairs Expert | Prescription Drug Policy Expertise | C-Suite Engagement | Congressional Staff Veteran | Strategic Coalition Development | Budget Management | Talent Development
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A former brilliant colleague of mine at the U.S. Chamber of Commerce once used a military analogy on improving efficiencies and outcomes in the context of medical malpractice. It’s based the OODA loop – Observe, Orient, Decide, Act – used to train fighter pilots. Teams meet daily or weekly to retrospectively discuss what worked and what didn’t work for a continuous feedback loop that improves long-term results. I can't read enough about it!

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1 Definir objetivos

2 Mapa de Actores

3 Plan de Comunicación

4 Integración de procesos

5 Flexibilidad y adaptación

6 Monitoree y evalúe

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