¿Qué hacer si sus proyectos de TI son abrumadores y necesitan priorización?

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En el ámbito de la gestión de operaciones de TI, manejar una multitud de proyectos simultáneamente a menudo puede parecer como hacer malabarismos con demasiadas pelotas en el aire. Si te encuentras en esta situación, con proyectos que se acumulan y plazos inminentes, es crucial adoptar un enfoque estratégico para priorizar tu carga de trabajo de manera efectiva. Sin un plan de acción claro, la calidad de su trabajo podría verse afectada, lo que llevaría a la pérdida de oportunidades y posibles contratiempos para su negocio.

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1 Evalúe el impacto

Cuando estás inundado de proyectos de TI, el primer paso es evaluar el impacto de cada proyecto. Tenga en cuenta factores como los beneficios potenciales para sus clientes, la alineación con los objetivos empresariales y las consecuencias de los retrasos. Esta evaluación le ayudará a identificar qué proyectos son críticos y cuáles pueden ser aplazados. Es esencial comunicarse con las partes interesadas para comprender sus expectativas y asegurarse de que está priorizando los proyectos que brindarán el mayor valor.

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Bryan Zadworney

CTO / CISO | Information Technology Leader with a Passion for Solving the Most Difficult Problems | Cyber Security, Software, and Network Engineer
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You need to concentrate on the business objectives. Do not think about the technology you are fielding, study the business problem you are trying to solve. Think about how the technology supports the business, how the technology solves the business problems. Once you see the needs of the business you will understand which projects to prioritize, which projects need the most energy, and which projects need to fade away.

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2 Identificar riesgos

La evaluación de riesgos es un componente clave de la priorización de proyectos. Debe identificar los riesgos potenciales asociados a cada proyecto, como los desafíos técnicos, las limitaciones de recursos o las dependencias de otros proyectos. Al comprender estos riesgos, puede priorizar los proyectos que tienen una mayor probabilidad de éxito o que son críticos para mitigar posibles resultados negativos. Esta información le permite asignar recursos de manera más efectiva y evitar costosos contratiempos.

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Isekhua Evborokhai (MSc.)

Head of IT (Global) | Driving Digital Transformation | Optimizing Technology Investments | Improving Reliability and Efficiency of Technological Resources.
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Risk assessment plays a crucial role if your IT projects are becoming overwhelming. It is important to identify any potential risks associated with each project, and because risks have differing potential impacts, it is important to prioritize identified risks and assign resources adequately. Once these are in place, you can start to make steady progress.

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3 Establecer hitos

Para una gestión eficaz de los proyectos, divida cada proyecto de TI en hitos manejables. Este enfoque proporciona una hoja de ruta clara y le permite monitorear el progreso de cerca. Priorice los hitos en función de su importancia y urgencia, y concéntrese en completar aquellos que le permitirán lograr un progreso significativo en sus proyectos más críticos. Este método ayuda a garantizar que no solo esté trabajando en los proyectos correctos, sino que también los esté avanzando de manera oportuna.

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4 Delegar tareas

La delegación es una herramienta poderosa en la gestión de proyectos de TI abrumadores. Identifique a los miembros del equipo con las habilidades adecuadas y asigne las tareas en consecuencia. Esto no solo ayuda a distribuir la carga de trabajo, sino que también empodera a su equipo al darles la propiedad de partes del proyecto. Asegúrese de que cada miembro del equipo comprenda sus responsabilidades y tenga los recursos que necesita para tener éxito. Una delegación eficaz puede mejorar significativamente la productividad y ayudar a mantener sus proyectos en marcha.

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Isekhua Evborokhai (MSc.)

Head of IT (Global) | Driving Digital Transformation | Optimizing Technology Investments | Improving Reliability and Efficiency of Technological Resources.
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One thing that I find helpful is trust. Delegating tasks requires you to have trust in your colleagues. Trusting in the abilities of colleagues, team members, etc. gives you the confidence to delegate accordingly and lighten the burden as tasks are shared across the team.

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5 Revisar el progreso

Revise regularmente el progreso de sus proyectos de TI para asegurarse de que se están moviendo en la dirección correcta. Esto implica consultar con su equipo, analizar las métricas de rendimiento y ajustar su estrategia según sea necesario. Si un proyecto se está retrasando, tome medidas correctivas de inmediato. Este proceso continuo de monitoreo y ajuste es crucial para mantenerse al tanto de su carga de trabajo y garantizar que sus esfuerzos de priorización estén produciendo los resultados deseados.

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Isekhua Evborokhai (MSc.)

Head of IT (Global) | Driving Digital Transformation | Optimizing Technology Investments | Improving Reliability and Efficiency of Technological Resources.
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As it is with any project, progress review is essential for the successful execution of projects. Because that is only when you can detect any bottlenecks that may be slowing down your project, have the opportunity to manage risks and resources

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6 Ajustar prioridades

La naturaleza dinámica de las operaciones de TI significa que las prioridades pueden cambiar rápidamente. Esté preparado para reevaluar y ajustar sus prioridades a medida que llegue nueva información o a medida que evolucionen las necesidades del negocio. Esta flexibilidad es vital para responder a los desafíos y aprovechar las oportunidades a medida que surgen. Mantenerse ágil y adaptable le ayudará a gestionar sus proyectos de TI de forma más eficaz, incluso cuando parezcan abrumadores.

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Ravi Kumar Katta

Executive Program Leader Specialized in Directing Large-Scale, Multi-Million Dollar Initiatives | Financial & Business Acumen | Customer-Centric Leadership
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Most important reassess the priorities with conjunction with business stakeholders and business impact or value associated in addition to this, we can identify MVPs in all projects and plan the delivery accordingly

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evalúe el impacto

2 Identificar riesgos

3 Establecer hitos

4 Delegar tareas

5 Revisar el progreso

6 Ajustar prioridades

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evalúe el impacto

2 Identificar riesgos

3 Establecer hitos

4 Delegar tareas

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6 Ajustar prioridades

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