Last updated on 22 jul 2024

Estás haciendo malabarismos con el papeleo y las interacciones con los estudiantes. ¿Cómo encuentras la armonía entre los dos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Como educador, está bien familiarizado con el acto de equilibrar el papeleo y las interacciones con los estudiantes. Ambos son cruciales para su papel, pero a menudo parecen estar en desacuerdo, compitiendo por su atención. El papeleo, con sus plazos y detalles, exige concentración y tiempo. Las interacciones de los estudiantes, por otro lado, requieren un tipo diferente de inversión: presencia emocional y la capacidad de responder a lo inesperado. Lograr un equilibrio no se trata solo de administrar el tiempo; Se trata de reconocer que ambos elementos son parte integral del proceso educativo y encontrar formas de integrarlos a la perfección en su rutina diaria.

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1 Agiliza las tareas

Adopte el arte de la optimización para administrar su papeleo de manera eficiente. Al agrupar tareas similares, como la calificación o la planificación de lecciones, puede crear un ritmo que permita períodos de trabajo enfocados. Utilice plantillas y listas de verificación para reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. La clave es establecer una rutina que dedique momentos específicos para el papeleo, liberando otras partes de su día para las interacciones con los estudiantes. Este enfoque no solo te ayuda a mantenerte organizado, sino que también garantiza que estés completamente presente cuando interactúes con tus estudiantes, sin la molesta idea de trabajo administrativo inacabado.

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Sarah Ali Saeed Bukayr

Office/Healthcare Administration/Purchasing Buyer/Medical Insurance Approval Coordinator/Claims Processor
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Achieving this balance involves intentional actions.setting boundaries, establishing priorities, and cultivating a mindset that embraces flexibility and resilience. It’s about acknowledging that while the demands of entrepreneurship might be relentless, nurturing personal relationships, health, and well-being is equally essential.

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Jenna Guzman

BCBA
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Streamlining is something that requires consistent effort. Manage your priorities to help with being able to group or lump tasks together to more efficiently manage all that is on your plate

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2 Ayudas tecnológicas

La tecnología puede ser tu aliada para encontrar la armonía entre el papeleo y las interacciones de los estudiantes. Existen numerosas herramientas educativas diseñadas para minimizar el tiempo dedicado a tareas administrativas. Por ejemplo, los libros de calificaciones digitales pueden automatizar los cálculos y el mantenimiento de registros, mientras que las plataformas en línea pueden agilizar la comunicación con los padres y los estudiantes. Al integrar estas herramientas en su flujo de trabajo, puede reducir las horas dedicadas al papeleo manual, lo que le permite tener más tiempo para concentrarse en las necesidades individuales y el desarrollo de sus estudiantes.

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SHERENE JOHNSON

Office Manager at the Electoral Office of Jamaica
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Introducing technology in learning reduces repetitive learning. Teachers can introduce new subjects, techniques, and projects to create an engaging learning environment. Technology can be used to plan lessons in a way that would help meet the needs of all students.

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Jenna Guzman

BCBA
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If there is a way to make tasks you are responsible for easier and more efficient with technology, spend time upfront to try and figure out how to make your technologies work for you. Set automatic reminders, create templates, update code, whatever it may be.

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3 Priorizar sabiamente

La priorización es vital cuando se hacen malabarismos con múltiples responsabilidades. Debes discernir entre el papeleo urgente y las tareas que pueden esperar. Este discernimiento le permite asignar tiempo para interacciones significativas con los estudiantes sin comprometer las tareas administrativas esenciales. Recuerde que no todos los trámites son iguales; Algunos elementos tendrán un impacto directo en la experiencia de aprendizaje de sus estudiantes, mientras que otros son simplemente necesidades burocráticas. Al priorizar las tareas que mejoran el proceso educativo, te aseguras de que tu enfoque permanezca en lo que realmente importa: tus estudiantes.

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Sarah Ali Saeed Bukayr

Office/Healthcare Administration/Purchasing Buyer/Medical Insurance Approval Coordinator/Claims Processor
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Effectively prioritizing and managing multiple tasks is a cornerstone of productivity. I begin by creating a comprehensive list of tasks, providing a clear overview of your responsibilities.

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4 Delegue de forma inteligente

La delegación es una estrategia a menudo infrautilizada en la educación debido a la naturaleza solitaria de la enseñanza. Sin embargo, hay oportunidades para delegar ciertas tareas al personal de apoyo o incluso a los estudiantes, cuando corresponda. Por ejemplo, los estudiantes mayores pueden asumir cierta responsabilidad en la organización de los materiales del aula o en la revisión de las tareas por pares. Al delegar tareas que no requieren su experiencia, puede ahorrar tiempo para aquellas que sí lo requieren, como brindar apoyo personalizado a los estudiantes o desarrollar planes de lecciones innovadores.

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Jenna Guzman

BCBA
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Consider the team you have and their individual strengths. If there are responsibilities you've taken upon yourself that another person could reasonably do, train them on how to do it so you can focus on something else. You can always schedule time to periodically check in with them to maintain oversight/help when needed.

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5 Participe con regularidad

El compromiso regular con los estudiantes es esencial para crear un entorno de aprendizaje dinámico y receptivo. Diseñe su horario para incluir tiempo regular e ininterrumpido para las interacciones de los estudiantes, ya sea para discusiones en el aula, trabajo en grupo o apoyo individual. Estos momentos son críticos para construir relaciones y fomentar un sentido de comunidad dentro del aula. También proporcionan información valiosa sobre el progreso y las necesidades de sus estudiantes, lo que, a su vez, puede informar sobre cómo gestiona sus tareas administrativas para apoyar mejor su aprendizaje.

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Jenna Guzman

BCBA
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Plan, plan, and more plan! Face-to-face time with students/clients makes a world of difference. Always schedule it into your day or week so that you can make your time intentional.

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6 Reflexiona continuamente

La reflexión continua sobre sus prácticas es clave para mantener la armonía entre el papeleo y las interacciones con los estudiantes. Tómese el tiempo para evaluar lo que funciona y lo que no. ¿Hay procesos de papeleo que se puedan perfeccionar? ¿Estás pasando suficiente tiempo de calidad con tus estudiantes? Reflexionar sobre estas preguntas con regularidad te ayudará a hacer los ajustes necesarios a tu enfoque, asegurándote de que tanto las tareas administrativas como las necesidades de los estudiantes se satisfagan de manera efectiva.

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Jenna Guzman

BCBA
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I have found it best to add reflection time to either the start or end of a week. Intentional time to reflect and process the previous week or the upcoming week provides you with time to mitigate the inevitable "little fires" that we seem to spend so much time managing.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Vera Č.

IB English & Extended Essay Examiner | Former Head of English & College English Lecturer
(editado)
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Controversial opinion (maybe) - but these two things do not need to be in "harmony". A teacher needs to be in harmony only with their students (and, by extension, the parents). Paperwork is...paperwork. It will be forgotten, thrown out, the ink will fade, and it will quickly be forgotten. The relationships formed with students do and will have a lasting impact that we cannot even imagine.

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1 Agiliza las tareas

2 Ayudas tecnológicas

3 Priorizar sabiamente

4 Delegue de forma inteligente

5 Participe con regularidad

6 Reflexiona continuamente

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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