A continuación, le indicamos cómo puede estimar el tiempo necesario para las tareas de operaciones comerciales.

1 Desglose de tareas

Antes de poder estimar el tiempo necesario para una tarea, debe dividirla en componentes más pequeños y manejables. Esto se conoce como descomposición de tareas. Al diseccionar una tarea más grande en sus partes constituyentes, puede evaluar más fácilmente el requisito de tiempo para cada segmento. Considere todos los aspectos de la tarea, incluida la investigación, la comunicación, la ejecución y la revisión. Este enfoque no solo simplifica la estimación, sino que también facilita un método más organizado para abordar el trabajo.

2 Datos históricos

Utilice datos históricos de proyectos anteriores para informar sus estimaciones de tiempo para tareas futuras similares. Fíjate en el tiempo que tardaste en completar operaciones comparables anteriormente y utiliza esta información como referencia. Es importante tener en cuenta cualquier diferencia entre los proyectos anteriores y el actual, como los cambios en la composición del equipo o las mejoras en los procesos. Los datos históricos pueden ser una herramienta poderosa para predecir los requisitos de tiempo, pero recuerde siempre ajustar las variables únicas de cada nueva tarea.

4 Relleno de tiempo

Incorpore un amortiguador, o relleno de tiempo, en sus estimaciones para tener en cuenta las complicaciones imprevistas. Este tiempo extra puede ser un salvavidas cuando surgen problemas inesperados, evitando que descarrilen toda su agenda. La cantidad de relleno necesario puede variar en función de la complejidad y el riesgo asociados a la tarea. Una regla general es agregar entre un 10 y un 20% más de tiempo que su estimación inicial, pero esto se puede ajustar en función de su nivel de confianza y experiencias pasadas.

5 Disponibilidad de recursos

Evalúe la disponibilidad de los recursos que son críticos para completar la tarea. Los recursos incluyen personal, equipo e información. Si los recursos clave son escasos o tienen una disponibilidad limitada, es probable que esto amplíe el tiempo necesario para completar la tarea. Asegúrese de tener en cuenta los horarios de los miembros del equipo y la accesibilidad de las herramientas o la información necesarias al estimar la duración de la tarea.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?