A continuación, te explicamos cómo puedes guiar con éxito a un equipo a través de un proyecto de gobernanza de datos importante en tu carrera.

1 Definir objetivos

Para embarcarse en un proyecto exitoso de gobierno de datos, primero debe definir claramente sus objetivos. ¿Qué pretendes conseguir? Ya sea para garantizar el cumplimiento de las regulaciones, mejorar la calidad de los datos o mejorar la seguridad de los datos, tener un conjunto claro de objetivos proporcionará dirección y propósito. Comunica estos objetivos a tu equipo, para que todos entiendan el final del juego. Esto ayudará a priorizar las tareas y alinear los esfuerzos hacia un propósito común.

2 Reunir equipo

El siguiente paso es formar un equipo con la combinación adecuada de habilidades y experiencia. Necesitará personas que entiendan la gestión de datos, el cumplimiento, la seguridad y quizás incluso los aspectos legales de la gobernanza de datos. También es importante contar con miembros del equipo que sean expertos en comunicación y gestión del cambio, ya que la gobernanza de datos a menudo requiere cambios en la cultura y las prácticas de la organización. Asegúrese de que las funciones y responsabilidades estén claramente definidas para evitar confusiones y superposiciones.

3 Planifica meticulosamente

No se puede exagerar la planificación meticulosa en un proyecto de gobernanza de datos. Esto implica trazar el ciclo de vida de los datos, desde la creación hasta la retirada, y comprender cómo fluyen los datos a través de su organización. Desarrolle un plan de proyecto detallado que incluya cronogramas, hitos, asignación de recursos y estrategias de gestión de riesgos. Este plan servirá como hoja de ruta para su equipo y las partes interesadas, manteniendo el proyecto en marcha y dentro del alcance.

4 Comunícate con claridad

La comunicación clara es fundamental para guiar a su equipo a través de un proyecto de gobernanza de datos. Establezca actualizaciones periódicas y puntos de control para mantener a todos informados sobre el progreso y cualquier problema que surja. Utilice un lenguaje que sea accesible para todos los miembros del equipo, independientemente de su experiencia técnica. Fomente el diálogo abierto y la retroalimentación, ya que esto puede conducir a información valiosa y fomentar un entorno de colaboración.

5 Aplicar políticas

Una vez que sus políticas de gobernanza de datos están implementadas, aplicarlas es esencial para el éxito a largo plazo. Esto significa no solo garantizar que se sigan los procedimientos, sino también que existan mecanismos para supervisar el cumplimiento y abordar el incumplimiento. La capacitación y el apoyo a su equipo son clave, ya que deben comprender la importancia de estas políticas y cómo implementarlas de manera efectiva en su trabajo diario.

6 Iterar y mejorar

La gobernanza de datos no es un proyecto de una sola vez, sino un proceso continuo que requiere una mejora continua. Recopile comentarios de su equipo y de las partes interesadas, supervise cómo funcionan las políticas de gobernanza en la práctica y esté preparado para realizar los ajustes necesarios. Al tratar la gobernanza de datos como un proceso dinámico, puede adaptarse a los nuevos desafíos y garantizar que los datos de su organización permanezcan bien administrados y seguros.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?