¿Qué haces si tu equipo de planificación de eventos carece de innovación?

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Cuando tu equipo de planificación de eventos tiene dificultades para encontrar ideas frescas e innovadoras, puede ser un verdadero obstáculo para crear eventos memorables e impactantes. La innovación es el alma de la planificación de eventos, asegurando que cada evento se destaque y brinde una experiencia única para los asistentes. Si encuentras a tu equipo atrapado en una rutina creativa, es esencial abordar el problema de frente. Pero, ¿cómo inyectar una dosis de innovación en el enfoque de tu equipo? Aquí tienes algunas estrategias que te ayudarán a revitalizar tu proceso de planificación de eventos y a impulsar esa innovación tan necesaria.

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1 Acepta el cambio

Para fomentar la innovación dentro de tu equipo de planificación de eventos, empieza por aceptar el cambio. Esto significa estar abierto a nuevas ideas y enfoques, incluso si parecen poco convencionales al principio. Anima a tu equipo a pensar fuera de la caja y a desafiar el statu quo. A veces, las ideas más innovadoras vienen de los lugares menos esperados. Al crear un entorno en el que el cambio sea bienvenido y no temido, es más probable que tu equipo asuma riesgos y proponga soluciones creativas que puedan transformar tus eventos.

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2 Busca inspiración

Cuando falta innovación, buscar inspiración en varias fuentes puede reavivar la chispa creativa de tu equipo. Asiste a conferencias de la industria, suscríbete a publicaciones de planificación de eventos y sigue a personas influyentes conocidas por sus enfoques innovadores de los eventos. Anima a tu equipo a mirar más allá de la industria de los eventos en busca de inspiración: el arte, la tecnología y la naturaleza pueden proporcionar nuevas perspectivas que podrían aplicarse de formas novedosas a tus eventos.

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Ashlee Braxton

Global Event Manager | EMCEE | VIP Hospitality Creator and Host
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Sometimes we have to create innovation. It’s fun to incorporate as work time for “inspiration”. Plan trips to museums, think tanks, outside nature walks, etc to inspire your team. We’re human, we’re not going to have it all the time, but we can learn to foster it. It also shouldn’t be looked at as “fun” or “easy work” Expanding your mind is work! Treat it as so. Give your team the green light to learn how to find it!

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Coral Izchaki

HR Generalist & Small Business Owner
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Inspire your team! Inspiration truly goes a long way. Provide examples, have your team brainstorm their dream event, take them on a day trip to a unique event, or host a creative team building event (e.g. painting, candle-making, etc.). Igniting creativity is not only motivation to innovate, but also a reminder as to why they started event planning in the first place.

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Mahdi Ahmadi

PR and International Affairs Officer at INOTEX and TechOlympics | Media Management Researcher
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Participating in events is the best way to explore new ideas. This can go even beyond the realms of a specific industry since all events share a common "Exhibitor-Audience" dynamic. You can also contact organizers and invite them to your event-planning team as mentors.

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3 Perspectivas diversas

La innovación se nutre de la diversidad. Incorporar a personas con diferentes orígenes, experiencias y habilidades puede mejorar significativamente la producción creativa de tu equipo de planificación de eventos. Considera la posibilidad de colaborar con autónomos, becarios o profesionales de otros sectores para introducir nuevas perspectivas. Esta polinización cruzada de ideas puede dar lugar a conceptos innovadores que tu equipo no habría considerado de otra manera.

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4 Sesiones de lluvia de ideas

Las sesiones periódicas de lluvia de ideas son cruciales para fomentar la innovación. Crea un espacio seguro en el que todos los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus ideas, por muy extravagantes que parezcan. Utiliza técnicas como los mapas mentales o la ideación rápida para ayudar a tu equipo a liberarse de los patrones de pensamiento convencionales. Recuerda, el objetivo es generar una gran cantidad de ideas: la calidad surgirá a medida que las refines más adelante.

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Pascal MEUNE
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Il est important de sans cesse être en alerte par rapport à la volonté de s'investir par les idées, les concepts, les realisations et les diverses solutions aui permettent de répondre rapidement...et rien ne faut 30 ans d'experience et de bonnes adresses

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Mahdi Ahmadi

PR and International Affairs Officer at INOTEX and TechOlympics | Media Management Researcher
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Best done in a relax setting, these sessions are the nitty-gritty of every event planning phase. You can hold ideation hackathons and team up your employees to come up with ideas under time pressure. Researching similar events or even better participating in them would also work well with providing inspirations and ideas that can help further creativity.

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Churchill Opia

At Tallest Event we Create a memorable event, Manage, Plan, and decorate all kind of events, locally and internationally.+2348129212287, +2348066376564
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I believe most times when your team runs out of innovation it’s as a result of stress, all you need do is take a break for like 30mins, have some chilled drinks or water and relax, before the break will be over inspiration will come not innovation this time, you will be inspired by your passion to do better and everyone will be happy.

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5 Capacitación y desarrollo

Invertir en formación y desarrollo también puede ayudar a superar la falta de innovación. Busca talleres, cursos o seminarios que se centren en el pensamiento creativo y la innovación en la planificación de eventos. Estas oportunidades educativas no solo brindan nuevas habilidades y conocimientos, sino que también demuestran a su equipo que está comprometido con su crecimiento y el éxito de sus eventos.

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David Ward

Director of Operations at the Museum of Illusions |Co-Founder of Aloha Life | Leading Teams with Care & Strategy | Here in this Life to Give Back | Crafting Customer-Centric Solutions | Keeping Businesses Agile & Human |
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I would start by fostering a creative environment by scheduling regular meetings dedicated solely to brainstorming, where all ideas are welcomed and considered. Ensure your team feels comfortable proposing unconventional ideas without the fear of criticism. Invite speakers who are leading the way in sustainability and innovation in the event industry to share insights and inspire your team. Always lead the way. Introduce your team to new event planning technologies and platforms that your team may not have used before.

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6 Integración de tecnología

Por último, no subestimes el poder de la tecnología para impulsar la innovación. Explora el último software de planificación de eventos, experiencias de realidad virtual o estrategias de redes sociales que pueden añadir un elemento de vanguardia a tus eventos. Al integrar nuevas tecnologías, no solo agiliza el proceso de planificación, sino que también crea experiencias más atractivas e interactivas para los asistentes.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Hadeel Abdulaziz

Events and Marketing Consultant | Event Planning | Luxury Management | Team Manager | Client Development | Corporate Events | UAE · KSA
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When my event planning team lacks innovation, I foster creativity. Brainstorming sessions, idea-sharing platforms, and cross-team collaboration spark new ideas. Encouraging a culture of experimentation, attending creative events, and recognizing innovative contributions inspires the team to think outside the box.

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1 Acepta el cambio

2 Busca inspiración

3 Perspectivas diversas

4 Sesiones de lluvia de ideas

5 Capacitación y desarrollo

6 Integración de tecnología

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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6 Integración de tecnología

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