Conozca algunos consejos y herramientas para garantizar una colaboración y comunicación efectivas con su equipo remoto para la coordinación del programa.

Picking the right tools is super important for making your remote team work well together. Try using Microsoft Teams for chatting and video calls, Asana for keeping track of projects, and Google Drive for sharing files. These tools are great for remote work, making it easier to talk and coordinate tasks. Also, look for tools that work well on mobile and let you customize how you work together. This way, everyone can stay connected and work smoothly, even if they're not in the same place.

Necesitas gestionar un equipo remoto. ¿Cómo se puede garantizar una colaboración eficaz?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Gestionar un equipo remoto puede ser un reto, especialmente si estás acostumbrado a trabajar cara a cara con tus compañeros. Sin embargo, con las herramientas y estrategias adecuadas, puede garantizar una colaboración y una comunicación eficaces en todas las zonas horarias y ubicaciones. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a coordinar tu equipo remoto con éxito.

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1 Elige las plataformas adecuadas

Uno de los aspectos más importantes de la gestión remota de equipos es elegir las plataformas adecuadas para la colaboración. Debe tener en cuenta las necesidades y preferencias de los miembros de su equipo, así como la naturaleza y el alcance de sus proyectos. Algunos de los factores a tener en cuenta son: la facilidad de uso, la seguridad, la funcionalidad, la compatibilidad y el coste. Es posible que desee utilizar una combinación de plataformas para diferentes propósitos, como videoconferencias, mensajería instantánea, uso compartido de archivos, gestión de proyectos y comentarios. Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo tengan acceso y sepan cómo usar las plataformas que elijas.

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Payal Saini (PMP)(PSM I)

Project Management | Change Management & Process Improvement | Stakeholder Management | Budget Control & Resource Optimization
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Picking the right tools is super important for making your remote team work well together. Try using Microsoft Teams for chatting and video calls, Asana for keeping track of projects, and Google Drive for sharing files. These tools are great for remote work, making it easier to talk and coordinate tasks. Also, look for tools that work well on mobile and let you customize how you work together. This way, everyone can stay connected and work smoothly, even if they're not in the same place.

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Martin Del Rio

CEO @ AFSI | Senior Regional Coordinator @ Operation Warfighter & E2I | Public Speaker | Military & Veteran Advocacy
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To ensure effective collaboration in a remote team, establish clear communication channels and regular check-ins to foster a sense of connection and accountability. Utilize tools to facilitate easy sharing of information and progress tracking. Set clear expectations for work hours, availability, and project deadlines to maintain productivity. Encourage the use of video conferencing for meetings to enhance team cohesion and personal interaction. Promote an open-door policy, encouraging team members to voice concerns and suggestions. Recognize and celebrate achievements to maintain morale. Regularly solicit feedback on the collaboration process and be willing to adjust strategies to improve team dynamics and efficiency.

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Marti Little

Encourage, Equip, Empower. Together, we can achieve the impossible.
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Consider collaborative workspaces that will function as a day to day tool rather than limiting your options to virtual meeting tools. By establishing a norm of collaborative work rather than meeting attendance, your team will be more connected and more productive.

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post Dr Luis Lujan C. (posdoc), Director Fundador de Neosistemas,org

❶Profesor posgrado.2006 pregrado.2003 UNI👉lnkd.in/e5S75-KW ❷Dr en medio ambiente y desarrollo sostenible 2015❸Dr en ing. de sistemas 2014❹Expert ML/AI BP SoftEngineer DataEngineer DataScience Optimization SystemDecision
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Al implementar las siguientes prácticas y estrategias, se puede garantizar una colaboración eficaz dentro de tu equipo: clarificar objetivos y roles, establecer canales de comunicación efectivos, fomentar la confianza, establecer reuniones regulares, promover la flexibilidad y la adaptabilidad, valorar la diversidad de habilidades y perspectivas, proporcionar retroalimentación constructiva y resolver conflictos de manera constructiva, entre otros.

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Abir El darwich

Chemistry Teacher at Amjad High School
(editado)
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Taking into consideration the circumstances of the members of the team is necessary. Simplifying and facillitating the ways of the work have a positive effect on the team spirit and on the outcomes. Choose the way or the platform acoording to the need of the type of work that should be accomplished.

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2 Establece expectativas y objetivos claros

Otro elemento clave de la colaboración en equipo remoto es establecer expectativas y objetivos claros para los miembros de su equipo. Debe comunicar la visión, la misión y los objetivos de su programa, así como las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo. También debe establecer los plazos, hitos y entregables para cada proyecto, y realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento de su equipo con regularidad. Puedes utilizar herramientas como objetivos SMART, OKR o KPI para ayudarte a definir y medir los resultados de tu equipo.

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Payal Saini (PMP)(PSM I)

Project Management | Change Management & Process Improvement | Stakeholder Management | Budget Control & Resource Optimization
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For successful teamwork with a remote team, make sure everyone knows what to do. Share project goals, deadlines, and who's responsible for what. Keep communication open to quickly answer any questions. This way, everyone understands their role, stays accountable, and gets more done when working remotely.

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3 Comunícate con frecuencia y eficacia

La comunicación es esencial para cualquier equipo, pero especialmente para los equipos remotos. Debe comunicarse de manera frecuente y efectiva con los miembros de su equipo, así como con otras partes interesadas y socios. Debe utilizar los canales y modos de comunicación adecuados para diferentes situaciones, como el correo electrónico, el teléfono, el chat o el vídeo. También debe equilibrar la frecuencia y la duración de su comunicación, para no sobrecargar ni interrumpir a los miembros de su equipo. Puedes utilizar herramientas como calendarios, agendas o actas de reuniones para ayudarte a planificar y documentar tu comunicación.

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Cassandra Glubzinski, MBA

Manager, Workforce & Community Development Programs | Pursuing CFP® | Investments & Wealth Management | Program Management | Marketing & Brand Equity | Military Spouse
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Keeping in mind the scope of the program, plan to meet regularly in order to avoid unnecessary or excessive meetings on calendars. If you have a developed cadence for your team to meet, you won’t need to badger or bother one another too much, allowing each member to focus on their regular contributions. I also recommend having a team chat already set up for regular updates. Ensuring the ability to communicate and share info is streamlined will be invaluable to the overall health and success of your program.

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Brian K. Snyder

Strategic AI Advisory Board (2024-2025) I Maintenance Management | Resource Management I Continuous Improvement | Production Planning
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There are discrete and tactful ways to check the Team's pulse. This is often accomplished via point-to-point conversations. People want to know they are not fighting through challenges alone, however, they do not want (or need) to be publicly humiliated.

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4 Fomentar la confianza y el compromiso

Uno de los mayores retos de la gestión remota de equipos es fomentar la confianza y el compromiso entre los miembros de tu equipo. Es necesario crear una cultura de confianza y transparencia, en la que todos se sientan valorados y respetados. También es necesario fomentar el compromiso y la participación, donde todos tengan voz y participación en el programa. Puedes utilizar herramientas como encuestas, sondeos o formularios de comentarios para ayudarte a recopilar y responder a las opiniones y sugerencias de tu equipo. También puedes utilizar herramientas como el reconocimiento, las recompensas o la gamificación para ayudarte a motivar y celebrar los logros de tu equipo.

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5 Proporcionar soporte y desarrollo

Otro aspecto importante de la gestión de equipos remotos es proporcionar soporte y desarrollo a los miembros de su equipo. Debe ofrecer apoyo y orientación, especialmente a los miembros nuevos o con dificultades del equipo. También debe brindar oportunidades de aprendizaje y crecimiento, como capacitación, entrenamiento o tutoría. Puedes usar herramientas como check-ins, revisiones o evaluaciones para ayudarte a monitorear y mejorar el desempeño de tu equipo. También puedes utilizar herramientas como cursos en línea, seminarios web o podcasts para ayudarte a mejorar las habilidades y los conocimientos de tu equipo.

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6 Adaptarse e innovar

Por último, la gestión remota de equipos requiere que te adaptes e innoves constantemente. Debe ser flexible y receptivo a las necesidades y expectativas cambiantes de su programa, su equipo y su entorno. También debes ser creativo y proactivo para encontrar nuevas formas de colaborar y comunicarte con tu equipo. Puedes utilizar herramientas como la lluvia de ideas, la creación de prototipos o las pruebas para ayudarte a generar e implementar nuevas ideas. También puedes utilizar herramientas como bucles de retroalimentación, retrospectivas o lecciones aprendidas para ayudarte a aprender y mejorar a partir de tus experiencias.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Elige las plataformas adecuadas

2 Establece expectativas y objetivos claros

3 Comunícate con frecuencia y eficacia

4 Fomentar la confianza y el compromiso

5 Proporcionar soporte y desarrollo

6 Adaptarse e innovar

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1 Elige las plataformas adecuadas

2 Establece expectativas y objetivos claros

3 Comunícate con frecuencia y eficacia

4 Fomentar la confianza y el compromiso

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6 Adaptarse e innovar

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