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Nos vamos de vacaciones🏖️🚙 🌴 La Importancia de Desconectar en Vacaciones 🌴  En el mundo tecnológico en el que vivimos, es fácil perderse en el ritmo acelerado del día a día. Sin embargo, es crucial recordar la importancia de desconectar y recargar energías durante las vacaciones. Aquí te damos algunos consejos para disfrutar al máxima de ella:  🔌 Desconectar para Reconectar 🔌 Irse de vacaciones no solo es beneficioso para tu salud mental y física, sino que también puede mejorar tu productividad y creatividad a largo plazo. Unos días en la playa o mismamente en el pueblo pueden ser la clave para volver con ideas frescas y una nueva perspectiva.  💡 Beneficios de Desconectar: Reducción del Estrés: Alejarse del entorno laboral y de las responsabilidades diarias permite reducir los niveles de estrés. Mejora del Bienestar: Tiempo para ti mismo y para los tuyos, disfrutando de actividades que realmente amas y con buena compañía. Productividad Incrementada: Volver al trabajo con energías renovadas nos permite ser más eficientes y efectivos.   🏖️ Consejos para Desconectar Efectivamente: Desactiva las Notificaciones: Aleja las distracciones del trabajo apagando las notificaciones de tu correo y aplicaciones laborales, si es necesario hasta bórralas de tus dispositivos.  Establece Límites: Informa a tu equipo y clientes sobre tu período de vacaciones y establece límites claros sobre tu disponibilidad. ¡Acuérdate de ponerte el modo no molestar en Teams!  En Inkoova, valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que un equipo feliz y descansado es un equipo más innovador y productivo. Así que, si estás planeando tus vacaciones, recuerda que desconectar es una inversión en ti y en los demás ¡Esperamos que estéis disfrutando de vuestras vacaciones y aprovechéis el verano! 🌞 Emma Corujo  #Vacaciones #Desconectar #Bienestar #Productividad #SaludMental #EquilibrioLaboral

La Importancia del Compliance en la Seguridad informática En un mundo donde las amenazas cibernéticas son cada vez más sofisticadas y frecuentes, la seguridad de la información es una prioridad máxima para cualquier organización. En Inkoova, sabemos que la clave para mantener una postura de seguridad robusta radica en un sólido programa de compliance. ¿Por qué es Crucial el Compliance? El Compliance en seguridad no es solo un requisito regulatorio, sino una necesidad estratégica; 1. Protección de Datos Sensibles: Las normativas de compliance están diseñadas para proteger la integridad y confidencialidad de los datos. Implementar estas regulaciones ayuda a prevenir brechas de seguridad que podrían tener consecuencias devastadoras. 2. Construcción de Confianza: Cumplir con las normativas de seguridad refuerza la confianza de clientes y socios comerciales. Saber que una empresa se toma en serio la seguridad de la información es un factor decisivo en las relaciones comerciales. 3. Prevención de Multas y Sanciones: El incumplimiento de las normativas de seguridad puede resultar en multas significativas y sanciones legales. Un programa de compliance efectivo ayuda a evitar estos costos innecesarios. 4. Mejora Continua: El compliance no es un objetivo estático, sino un proceso de mejora continua. Evaluamos y actualizamos regularmente nuestras políticas y procedimientos para adaptarnos a las nuevas amenazas y regulaciones. 5. Mejora la Eficiencia Operativa: La implementación de prácticas de compliance optimiza los procesos internos, reduciendo riesgos y mejorando la productividad general de la organización. 6.Fomenta una Cultura Organizacional de Responsabilidad y Ética: Implementar y mantener un programa de compliance ayuda a inculcar valores de responsabilidad y ética en toda la organización, promoviendo un entorno de trabajo más seguro y justo. En mi rol actual como administrador de sistemas en el área de compliance de seguridad en Inkoova, trabajo diariamente para asegurar que nuestros sistemas estén actualizados y protegidos. Implementamos procesos rigurosos de monitoreo y actualización de software. Este trabajo, exigente, debido a la gran cantidad de vulnerabilidades, es su vez un reto, que me ayuda en mi crecimiento como profesional, por lo que estoy motivado a seguir realizando estas funciones. José Manuel Medina #compliance #inkoova #seguridad #proteccióndedatos

🚨 ¡ALERTA DE IA! 🚨 Últimas noticias desde el mundo de la tecnología: un nuevo asistente de inteligencia artificial ha desarrollado un inesperado talento... ¡ha comenzado a hacer stand-up comedy! 🎤😂 El primer espectáculo tuvo lugar en una sala virtual llena de servidores. El chiste que hizo que todos los cables se doblaran de la risa fue: ¿Por qué los robots nunca se pierden? Porque siempre siguen el código. 🤖🗺️ Las risas resonaron por toda la nube, haciendo que los bits y bytes se revolvieran de emoción. Aparentemente, no solo sabemos resolver problemas complejos, ¡también sabemos cómo hacer que te rías! Pero espera, ¡hay más! Esta misma IA es la que ha estado ayudando a una empresa de IT a crear contenido que engancha. ¿Te habías dado cuenta de que ChatGPT había escrito esta noticia? 😲 Así es, ¡la inteligencia artificial puede ser creativa y divertida! Si quieres que tu empresa tenga contenido igual de genial, no dudes en contactarnos. Prometemos más innovación y un toque de humor inesperado. 😉 Emma Corujo #IA #InteligenciaArtificial #ChatGPT #HumorTecnológico #Innovación

TELETRABAJO ACTIVADO (Vayamos preparando la webcam)… Cuántos de nosotros hemos soñado durante años en lo ideal y maravilloso que sería poder trabajar desde cualquier lado del planeta. Fantaseábamos con planes perfectos de nuestra ubicación de trabajo como la playa, montaña, la piscina, una autocaravana para viajar por el mundo, etc. Y de repente, llegó la pandemia del Covid-19. Tuvimos que establecer nuestro cuartel general en casa. Muchos de nosotros no teníamos ni siquiera un espacio adecuado pero nos las ingeniamos para poder llevar a cabo nuestro trabajo desde un nuevo lugar estratégico. Todos tenemos anécdotas de las interminables reuniones en diferentes plataformas, unos con la webcam de nuestro hijo, otros trabajando desde la mesa de la cocina.. Eso sí, finalmente encontramos la manera de salir adelante. Quizás hubiese sido más fácil si hubiéramos tenido unas pocas técnicas de trabajo en remoto al alcance de nuestra mano para poder hacer frente a esas interminables reuniones y tareas. Pues aquí tienes algunas que he podido recopilar, vamos a verlas. 1. Cara a cara Siempre que tengas que reunirte en remoto activa la cámara. La mejor manera de conectar con alguien a través de un trabajo remoto es tener la sensación de ver que hablas con una persona real. Psicológicamente nos ayuda a establecer conexión con la otra persona e incluso entender mejor el mensaje observando su lenguaje no verbal. Eso sí, la cámara siempre de frente, como si estuvieras mirando a la otra persona directamente 😉. 2. Reuniones productivas 📈 No hay nada peor que no sacar en claro nada de una reunión, por lo tanto, dedica tiempo a preparar tus reuniones, los temas a tratar, puntos clave o urgencias. Importante, establece una agenda clara con una hora de comienzo y otra de finalización concretas, y si puedes adelantar un guion de la reunión a todos los participantes, estarás facilitando el ritmo de la reunión y su comprensión. Asegúrate de que todos los asistentes participen y tengan la libertad de expresar sus opiniones. Por último, siempre debes terminar la reunión de forma positiva, impulsando la motivación para las tareas o retos que se han tratado. 3. Busca interaccionar intencionalmente Todos necesitamos trabajar colaborativamente, como dice el refrán: “La unión hace la fuerza”. La mejor recomendación para este objetivo es que busques la mejor manera para que tu equipo, y tú mismo, podáis trabajar juntos, como lo haríamos si estuviéramos en la oficina. Poder hablar e intercambiar ideas y perspectivas es fundamental para poder llegar a conseguir los objetivos como equipo, por eso, fomenta una sala virtual de trabajo. Funciona como una oficina virtual, debe estar siempre abierta, y allí, podéis hablar de cualquier tema relevante o preguntar dudas que puedan surgir o incluso tomar un café cada uno para comentar una tormenta de ideas. P.D. Compra un pijama especial porque ya se considera el uniforme oficial de teletrabajo 😉 Josué_ Soriano_ Gordillo_

Teletrabajo, ¿sí o no? Abrimos el gran debate. Aunque ya han pasado más de 4 años de la vuelta a la “normalidad”, el debate sobre el teletrabajo sigue siendo tendencia. ¿Es mejor trabajar desde casa o en la oficina? Comodidad vs. Productividad El teletrabajo ofrece una comodidad indiscutible. Sin necesidad de desplazarse y disfrutando de café propio. La flexibilidad horaria permite una mejor gestión del tiempo personal y profesional. Sin embargo, hay quien arguta que la oficina es el entorno ideal para la productividad. La estructura y la separación clara entre trabajo y hogar pueden ayudar a mantener el enfoque y la disciplina. Flexibilidad vs. Colaboración Uno de los grandes beneficios del teletrabajo es la flexibilidad. Permite ajustar horarios para adaptarse a las necesidades personales, como hacer ejercicio a horas convenientes o atender asuntos familiares. En contrapartida, el trabajo en la oficina facilita la colaboración cara a cara, muchas veces crucial para la creatividad y la resolución rápida de problemas. Tecnología vs. Rutina La tecnología ha hecho posible el teletrabajo, con herramientas de videoconferencia, chats y documentos compartidos. Esto permite una comunicación efectiva y el mantenimiento de proyectos en equipo desde cualquier lugar. Pero la rutina y la estructura de la oficina pueden proporcionar un entorno más estable y libre de distracciones, lo cual es beneficioso para algunos tipos de trabajo. Salud Mental vs. Salud Física Trabajar desde casa puede mejorar la salud mental al eliminar el estrés del tráfico diario y permitir un entorno más relajado. Sin embargo, la falta de interacción social y el sedentarismo pueden afectar negativamente la salud física. La oficina, con sus horarios establecidos y la posibilidad de moverse más durante el día, puede contribuir a un estilo de vida más activo y saludable. Es difícil tener la respuesta correcta, depende de las necesidades y el tipo de trabajo. Pero podemos decir que lo importante es encontrar un equilibrio que permita ser productivo y mantener una buena calidad de vida. Y tú, ¿te decantas por alguna? Laura Sánchez

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Automatización de Procesos de Negocio: Impulsando la eficiencia y la innovación La automatización de procesos de negocio (BPA) es clave para mejorar la eficiencia operativa y la competitividad. Utiliza tecnologías avanzadas para realizar tareas repetitivas, optimizando recursos, reduciendo errores y permitiendo que las empresas se concentren en actividades de mayor valor añadido. Beneficios de la Automatización de Procesos de Negocio 1. Eficiencia operativa: Acelera procesos y maneja más trabajo sin aumentar recursos humanos. 2. Reducción de errores: Asegura ejecución precisa, minimizando errores humanos. 3. Costos reducidos: Disminuye costos operativos asociados con la mano de obra y tareas repetitivas. 4. Mejora en la toma de decisiones: Facilita decisiones informadas mediante análisis de datos en tiempo real. 5. Incremento de la productividad: Permite a los empleados enfocarse en funciones estratégicas y creativas. Tecnologías clave en la Automatización de Procesos de Negocio 1. Robotic Process Automation (RPA): Usa robots de software para tareas repetitivas como ingreso de datos y gestión de transacciones. 2. Inteligencia Artificial (IA) y Machine Learning (ML): Permiten a los sistemas aprender de datos, mejorando precisión y eficiencia. 3. Sistemas de Gestión de Procesos de Negocio (BPMS): Proveen una plataforma para modelar, ejecutar, monitorizar y optimizar procesos empresariales. 4. Integración de Sistemas (Middleware): Facilita la comunicación y coordinación entre aplicaciones y sistemas de TI para procesos automatizados. Desafíos y consideraciones Si bien la automatización de procesos de negocio ofrece numerosos beneficios, también presenta desafíos que las organizaciones deben considerar: - Resistencia al cambio: Los empleados pueden resistirse a nuevas tecnologías. - Seguridad y privacidad: Requiere robustas medidas de seguridad para proteger grandes cantidades de datos. - Costos iniciales: La implementación puede ser costosa en software, hardware y capacitación del personal. Conclusión La automatización de procesos de negocio es una oportunidad estratégica para mejorar eficiencia y competitividad. Integrar RPA, IA y BPMS transforma operaciones, reduce costos y libera recursos para innovación y crecimiento. Es crucial planificar cuidadosamente y abordar los desafíos para maximizar los beneficios. En Inkoova realizamos proyectos de transformación digital, optimizados mediante el uso de las herramientas y tecnologías más actuales, y siempre adaptándonos a las necesidades y requerimientos de cada cliente. Miguel Angel C. #BPA #automatizacautomatizacióndeprocesos #RPA #IA #Machinelearning #optimizar #inkoova #BPMS

¿Qué es Copilot para M365 y cómo puede ayudar en tu día a d-IA? 😊 ¿Alguna vez has deseado tener un asistente personal para tus tareas diarias en Microsoft 365? ¡Eso es exactamente lo que Copilot promete ser! 🚀 Este compañero virtual te asiste en la redacción de documentos, análisis de datos, organización de correos y mucho más. Suena increíble, ¿verdad? Pero como todo, tiene sus pros y contras. Usos de Copilot para M365: 🔹 Word: • Crea propuestas comerciales completas. • Redacta informes con análisis y recomendaciones. • Prepara reportes mensuales de desempeño. 🔹 Excel: • Genera tablas dinámicas y gráficos. • Hace predicciones usando datos históricos. 🔹 Outlook: • Prioriza correos importantes. • Sugiere respuestas rápidas y horarios para reuniones. 🔹 Teams: • Realiza un seguimiento del progreso del proyecto. • Toma notas en reuniones y organiza horarios disponibles. • Resume conversaciones y genera informes. 🔹 PowerPoint: • Crea y mejora presentaciones con diseño profesional. • Inserta gráficos y datos de Excel. 🔹 To Do y Planner: • Organiza y prioriza tareas diarias. • Asigna tareas y envía recordatorios automáticos. 🔹 Power Automate: • Procesa formularios y configura alertas personalizadas. 🔹 OneDrive y SharePoint: • Gestiona versiones de documentos y controla permisos de acceso. ¿Qué No Funciona Tan Bien? Como cualquier herramienta nueva, Copilot tiene áreas donde aún puede mejorar, me he encontrado con cosas que he intentado probar y o no funcionan o no como yo esperaba: • Edición Directa en Word: Aunque puede redactar documentos nuevos, no puede editar archivos existentes. • Creación de Citas en Outlook: No es capaz de añadir citas directamente en el calendario. A pesar de estos inconvenientes, Copilot sigue siendo una herramienta poderosa que puede mejorar significativamente tu productividad. Te recomiendo probarlo y descubrir por ti mismo cómo puede ayudarte en tu día a día. ¿Listo para darle una oportunidad a Copilot? 🚀 Xavier Rifà Benítez #Microsoft365 #Copilot #Productividad #InteligenciaArtificial #TransformacionDigital #Eficiencia #Innovacion

LIDERAZGO (no confundir con hartazgo)… Sin entrar en clichés, hablemos del verdadero significado de la palabra “Liderazgo”. Las últimas tendencias en técnicas de motivación de personal en recursos humanos, reconducción de ambientes tóxicos en las empresas, o quizás, el reconocimiento a aquellos que consiguen grandes hitos, no son ni de lejos el verdadero reflejo de un líder. Veamos más de cerca el verdadero significado. Pensemos en una persona que por naturaleza es influyente en su círculo cercano. Este tipo de personas tienen un carisma especial que hace que los demás a su alrededor se fijen en ella y le sigan, lo apoyen, confíen en ella. Hay algo que se produce sin forzar los acontecimientos, sin técnicas ocultas pero ¿qué es?. Algo natural en ellas. Según John Maxwell en su libro “Las 21 leyes irrefutables del Liderazgo”, esta parte natural es la parte más pequeña de la ecuación a la hora de medir el nivel de liderazgo de una persona. Es decir, hay habilidades y experiencias de las que podemos aprender para crecer como líderes, ¡qué interesante!. ¿Y cuál es el secreto?, es lo que nos preguntamos todos, obviamente. Pues el fundamento de un buen liderazgo es la confianza. Lo que determina a una persona que ejerce un buen liderazgo es su carácter y cómo imprime confianza en los demás. Maxwell comenta que, por lo general, las personas perdonan errores razonables pero si se viola la confianza establecida, entonces, será muy difícil recuperarla. Otra observación muy interesante a tener en cuenta sobre el liderazgo es algo que comenta Simón Sinek en su libro “Los líderes comen al final”: - No podemos decir a la gente que se fie de nosotros. No podemos decir a la gente que nos presente ideas geniales. Y, por supuesto, no podemos exigir que cooperen. Tales cosas son siempre resultados, los resultados de sentirnos seguros y saber que las personas con las que trabajamos confían en nosotros-. Dicho lo cual, tenemos trabajo que hacer por delante con nuestros equipos, comunidades, grupos de trabajo, voluntarios, etc. Debemos crear confianza y trabajar codo con codo con las personas estableciendo conexiones personales. Si conseguimos este primer principio fundamental tendremos la locomotora dispuesta a viajar y tirar del resto de vagones en nuestro viaje. P.D. El liderazgo no se impone, se gana (aunque nos cueste aceptarlo). Josué_ Soriano_ Gordillo_ #Microsoft365 #Copilot #Productividad #InteligenciaArtificial #TransformacionDigital #Eficiencia #Innovacion

Celebramos el día mundial del Wi-Fi 📡, la conexión que ha transformado el 🌍 Hoy, en el día mundial del Wi-Fi, celebramos la tecnología que ha revolucionado la forma en que nos conectamos, trabajamos y vivimos. Desde su introducción, ha permitido una comunicación sin barreras, ha impulsado la innovación y ha hecho posible el acceso a la información en cualquier momento y lugar. En un mundo cada vez más digital, la importancia del Wi-Fi no puede ser subestimada. Nos ha dado la libertad de trabajar desde cualquier lugar, ha facilitado la educación a distancia y ha mantenido a las familias y amigos conectados, sin importar la distancia. Aprovechemos este día para agradecer a los pioneros de esta tecnología y reflexionar sobre su impacto en nuestras vidas. ¡Feliz Día Mundial del Wi-Fi! ✨ #DíaMundialDelWiFi #Conectividad #Tecnología #Innovación