Portocarrero Tenders

¿Te desilusionó la falta de honradez en un proceso de licitación? El caso de Daniel, Ceo de una empresa de programación de gestión de procesos. Lo llamé y me contó que no licitaba porque, la única experiencia que tuvo con la Administración, le dejó muy mal sabor de boca. Le querían encargar un desarrollo y lo llamaron, hablaron, definieron las necesidades y al final le llegó una invitación a un “contrato menor” con la petición añadida de que: "debía buscar a otras dos empresas que presentaran oferta más cara, además de la suya, para cerrar expediente en su favor". Me estaba aburriendo su historia, por conocida, no porque él fuera aburrido, y de repente captó toda mi atención la siguiente frase que reproduzco porque la tengo apuntada en mi libreta de clientes: "me desilusionó la falta de honradez del proceso, no me gustó, nunca más he querido trabajar con la Administración" Tengo muchas libretas con las conversaciones con mis empresarios. De ahí vienen estas Reflexiones de mis mentorizaciones. Daniel me enseñó que no todos los empresarios babean por un contrato menor. Que muchas veces los empleados públicos los venden como un favor al empresario y en realidad, son la consecuencia de su ineptitud para sacar un procedimiento abierto. A mí, como a Daniel, no me gustaban los contratos menores. Pero hasta que no se lo escuché a Daniel, no me atreví a decirlo claramente a mis empresarios que vienen superilusionados porque les han "invitado" a un contrato menor.... Gracias Daniel: Me diste valor.

¿Cuándo salen las licitaciones públicas? Supongamos que empezamos nuestro día de trabajo y después de mucho tiempo de haber estado dándole vueltas, llegamos finalmente a la conclusión de querer aumentar nuestra cifra de negocios vendiéndole a la administración pública nuestros servicios o nuestros productos. Claro, al principio nos surgen muchas dudas como pueden serlo el preguntarnos dónde y cuándo salen las licitaciones que finalmente nos permitirán hacer crecer a nuestro negocio. Y aunque en otros contenidos que tenemos publicados hablamos de las respuestas a algunas de otras preguntas, hemos decidido centrar este contenido de blog en ofrecerte la información sobre el tiempo en el que tienes que estar pendiente para participar, cuándo salen y su ciclo de vida. La respuesta, resumida a su última conclusión, es ahora mismo. Las licitaciones salen a diario (además por ley) en la plataforma de contratación del sector público. Cada día aparecen de media 500 nuevas oportunidades de negocio esperando a la afortunada persona que tenga la agudeza mental y los medios necesarios para adquirirlas. En esa vorágine de oportunidades hay un enorme mercado en constante movimiento que en 2017 movió la altísima cifra de 10.300 millones de euros. Nunca hay que dejar pasar las oportunidades, las licitaciones públicas salen siempre, todos los días del año y su ciclo de vida es relativamente corto, puesto que una oportunidad puede salir hoy y desaparecer dentro de unos pocos días o un par de semanas. Para aprovechar este flujo constante de oportunidades muchas empresas dedican varias horas a la semana, con personal dedicado, a la búsqueda de estas licitaciones que aparecen de forma constante en la plataforma del estado. Es un trabajo complejo y que tiene un coste, porque como bien sabemos todos el tiempo es dinero, y se requiere mucho tiempo para encontrar las oportunidades que sabemos que son para nosotros, dejando de lado aquellas que no nos ofrecen en verdad nada de interés.

A menudo, olvidamos que la verdadera riqueza no está en lo que acumulamos, sino en lo que somos capaces de transformar y aportar. Cada día es una nueva oportunidad para crecer, para ser más, y para devolver al mundo más de lo que hemos recibido. 💪 En iTenderspro, creemos que cada empresario tiene la responsabilidad de aprovechar cada oportunidad para no solo alcanzar el éxito, sino también contribuir a un impacto positivo. No se trata solo de ganar, sino de crecer, evolucionar y compartir ese crecimiento. 🚀

Construcción de la Escuela de Ingeniería Aeronáutica y del Espacio en el Campus de Ourense 1️⃣ EL OBJETO DEL CONTRATO: La Construcción de la Escuela de Ingeniería Aeronáutica y del Espacio en el Campus de Ourense 2️⃣ EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: Rectorado de la Universidad de Vigo 3️⃣ EL PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN: 7.553.553,41 EUR, excluyendo el IVA. 4️⃣ DURACIÓN MÁXIMA: 20 Meses. 5️⃣ EJECUCIÓN DEL SERVICIO: El lugar de ejecución es el Campus de Ourense 6️⃣ RESUMEN DE LAS TAREAS A REALIZAR      - Adaptarse a los diferentes niveles que la limitan, tanto en el desnivel que da sobre la calle José Villamil y Castro como a la zona de pradera del interior del Campus.     - Mantener una relación de continuidad con las edificaciones contiguas, en especial, con las situadas en la calle José Villamil y Castro bloques de viviendas, iglesia,..     - También que el edificio tenga una dimensión acorde con las edificaciones de menor escala que se sitúan a continuación del Campus.     - Integrarse en la imagen actual del Campus, es decir, que sea una continuidad de los espacios verde ajardinados que lo conforman praderas, plantaciones de pequeño porte, …      - Y en el caso de las naves del “peine” que dan directamente sobre el espacio verde, estén tengan una altura que se integre en el paisaje – de pequeña escala- .     - Cerrar volumétricamente el último espacio abierto del perímetro de la manzana de mayor entidad que conforman los diferentes edificios del complejo, dotando a esta zona del Campus de un “telón de fondo” y elemento que sirva de referencia nocturna a modo de faro urbano dentro del propio Campus, y en un segundo término, en esta zona de acceso a la ciudad de Ourense.

🎯 Éxito en Licitaciones Públicas: Porcentaje y Factores Clave  ¿Qué porcentaje de tus empresas realmente entiende y aplica las mejores prácticas para lograr una adjudicación? ⏩ Datos Clave de 2023:      • Porcentaje de Éxito: El 35% de las empresas que participan en licitaciones públicas logran ganar contratos.      • Crecimiento Anual: Incremento del 5% en la tasa de éxito en comparación con 2022. ⏩ Factores Clave de Éxito:      • Preparación y Documentación: Las empresas que se toman el tiempo necesario para presentar documentación precisa y completa tienen mayores probabilidades de éxito.      • Propuestas Competitivas: No se trata solo de precio, sino de agregar valor, ya sea mediante mejoras, memorias técnicas, o soluciones innovadoras..      • Cumplimiento de Requisitos: Las ofertas que cumplen con todos los requisitos técnicos y administrativos son las que avanzan. ⏩ Mejores Prácticas:      • Investigación y Análisis: Las empresas que conocen bien el mercado y las necesidades específicas de la entidad contratante están mejor posicionadas.      • Colaboración: Formar UTEs o integrar solvencia puede aumentar significativamente las posibilidades de éxito.      • Capacitación Continua: Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas y normativas de contratación pública. 📌 Conclusión: Mejorar la tasa de éxito en licitaciones públicas requiere un enfoque estratégico y dedicado. Las empresas deben invertir en preparación y cumplimiento para aumentar sus posibilidades de éxito.

1️⃣ QUÉ SON LAS GARANTÍAS Y POR QUÉ SE EXIGEN      • Son mecanismos que aseguran el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes involucradas en un proceso de contratación pública.      • Aseguran que las empresas que participan en una licitación cumplirán con los términos y condiciones del contrato. Esto incluye el compromiso de finalizar el proyecto en tiempo y forma, conforme a los estándares establecidos.      • Pueden ser exigidas tanto a los licitadores (empresas que presentan ofertas) como a los contratistas adjudicatarios (empresas que resultan ganadoras del contrato).      • Protegen a la entidad adjudicadora de pérdidas financieras en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario.      • Si el adjudicatario no cumple con el contrato, la entidad puede ejecutar la garantía para recuperar los fondos necesarios para corregir el incumplimiento.      • La imposición de garantías minimiza el riesgo de seleccionar una empresa que no tenga la capacidad técnica o financiera para completar el proyecto. 2️⃣ CLASES DE GARANTÍAS    ➤ GARANTÍA PROVISIONAL: Se presenta junto con la oferta y aseguran la seriedad de la misma. Si el licitador no firma el contrato o no presenta la garantía definitiva, puede perder esta garantía provisional.      • Suele ser un porcentaje del presupuesto base de licitación, normalmente entre el 2% y el 3%.      • Se devuelve a los licitadores no adjudicatarios una vez adjudicado el contrato y al adjudicatario una vez constituida la garantía definitiva.    ➤ GARANTÍA DEFINITIVA: Se presenta una vez adjudicado el contrato y asegura el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Su cuantía suele ser un porcentaje del importe del contrato.      • Suele ser del 5% del importe de adjudicación del contrato, excluido el IVA.      • Se devuelve al finalizar el contrato, una vez cumplidas todas las obligaciones contractuales y aprobado el acta de recepción definitiva o el documento equivalente.    ➤ GARANTÍA COMPLEMENTARIA: Puede exigirse en algunos casos para cubrir riesgos adicionales o específicos relacionados con el contrato.      • Es variable, dependiendo de los riesgos y circunstancias específicas del contrato.      • Se devuelve tras el periodo de garantía, siempre que no se hayan detectado problemas. 3️⃣ FORMAS DE CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA         Las garantías pueden constituirse de diversas maneras, siempre que sean aceptables para la Administración contratante:      • En efectivo: Depósito en una cuenta del organismo contratante.      • Aval bancario: Emitido por una entidad financiera que garantice el cumplimiento de las obligaciones del licitador o contratista.      • Seguro de caución: Póliza emitida por una compañía aseguradora que cubre las posibles responsabilidades derivadas del contrato.

Esta empresa ya era cliente de nuestros servicios, pero decidió tomar el Programa LICITA para aprender a gestionar sus licitaciones de manera autónoma. Aunque ya habían ganado una licitación de un millón de euros, sabían que necesitaban mejorar su comprensión sobre cómo enfrentar situaciones como la baja temeraria. 👨💼📚 Después de enfrentar la complejidad de justificar una baja temeraria en una licitación de gran envergadura, especialmente relacionada con la incorporación de personal de centros especiales de empleo, buscaron nuestra ayuda para adquirir las herramientas y conocimientos necesarios. 💼 La licitación era complicada, y la baja temeraria fue una decisión calculada. Sabían que iban a entrar en esa situación, pero la falta de experiencia con esta estrategia fue lo que los motivó a inscribirse en el programa, todo dentro de la más absoluta legalidad. ⚖️ Proceso de Mejora: Justificación de Baja Temeraria: Aprendieron a abordar este desafío con mejoras significativas, especialmente relacionadas con la inclusión de personal de centros especiales de empleo. 👥 Consultoría Estratégica: Durante el Programa LICITA, adquirieron conocimientos clave para optimizar la presentación de su oferta y asegurar el cumplimiento de los requisitos del pliego. 📝 Resultados Obtenidos: Consolidaron su contrato de un millón de euros. 💶 Aprendieron a justificar eficazmente la baja temeraria. 🔍 Mejoraron su capacidad de respuesta y su independencia para futuras licitaciones. Conclusión: Gracias al Programa LICITA, esta empresa no solo logró el éxito en la licitación, sino que también se fortaleció para futuras oportunidades. Ahora cuentan con las habilidades necesarias para gestionar sus licitaciones por sí mismos, ampliando su visión y estrategias en el ámbito de la contratación pública. 🚀 #LicitacionesPúblicas #ÉxitoEmpresarial #BajaTemeraria #ProgramasLICITA #CrecimientoEmpresarial #AutonomíaEmpresarial

Cómo saber si tu producto lo consume la Administración Pública rápidamente y sin esfuerzo. El caso de Juan Pablo, editor de libros de poesía. Amable profesión me pareció, cuando la vi descrita en su petición de cita. Siempre preguntamos a los empresarios, antes de atenderlos, ¿a qué te dedicas? por encauzar rápidamente la conversación a su gremio. Son empresarios y necesitan asesoramiento: no hay tiempo que perder en saludos y presentaciones. Estamos acostumbrados, es como el que habla 5 idiomas y tiene que cambiar de idioma en cada llamada porque trabaja dentro de una empresa internacional.... Fue una reunión corta. No podía ayudarle. La Administración no precisa de su expertise. En mi firme objetivo de que 100k empresas liciten, y no quede licitación alguna desierta, siempre predico que los 19.000 Organismos Públicos españoles compran casi de todo, como cualquier empresa privada.... - algunos compran más productos sanitarios, como los hospitales, - otros demandan muchos servicios profesionales, como los Ayuntamientos... pero todos compran bolígrafos y papel, por ejemplo. No me encuentro muchos casos de empresarios con servicios o productos no demandados por la administración, hasta ahora usaba estos ejemplos: .- animales vivos .- minerales a granel de extracción masiva .- ganado camellar y ahora añadiré: editores de poesía

La ardua tarea de buscar una licitación se puede convertir en una odisea si no sabes cómo hacerlo correctamente. Hay un gran porcentaje de empresas o empresarios que desean licitar y desisten de ello solo en el primer escalón: la búsqueda de la licitación.         Hoy en día existe una obligación legal para todos los organismos públicos adjudicadores de dar publicidad al anuncio de licitación, donde se encuentra la publicación y publicidad del concurso público en cuestión y así se recoge en la propia Ley de Contratos del Sector Público.  Saber dónde está la licitación que se ajusta a tus perfiles técnicos y económicos y no ahogarte entre los miles de licitaciones que cada día son publicadas a veces puede parecer una locura, llegando al punto en ocasiones en que muchas empresas piensan que de sus perfiles laborales o para sus productos no existen licitaciones.  Al margen de lo que podía suceder en tiempos pasados, donde era verdaderamente difícil conocer la publicación de todas las licitaciones debido a la infinidad de web de organismos públicos, hoy la Plataforma de Contratación del Sector público, PCSP, recoge todas las publicaciones de licitaciones de España, ya sea de un pequeño Ayuntamiento, de Correos, de Aena o del Ministerio de Defensa…16.000 organismos.  A la hora de buscar una licitación en esta plataforma te van a pedir varias variables que deberás rellenar tú, y además de forma correcta, puesto que un error en una de ellas podrá hacer que no te aparezca la licitación que se hubiera adaptado a ti y, quien sabe, puede que incluso hayas perdido una posible adjudicación.           Hay que hacerlo todos los días para no perder oportunidades.

"Tu gran oportunidad puede estar justo donde estás ahora mismo." 🌟 A menudo, buscamos el éxito en lugares lejanos o en situaciones que parecen más prometedoras, pero olvidamos que las mejores oportunidades están justo frente a nosotros. Lo que necesitamos no es un cambio de escenario, sino un cambio de perspectiva. Todo lo que buscamos, todo lo que necesitamos para avanzar, ya está aquí. La clave está en reconocerlo y aprovecharlo al máximo. En iTenderspro, creemos que cada momento y cada situación tiene el potencial de ser esa gran oportunidad que estás buscando. No se trata de esperar el momento perfecto, sino de crear el momento perfecto con lo que ya tienes. 🏆