Del curso: Excel y Copilot: Análisis de datos asistido por IA

Copilot en el ecosistema Microsoft 365

Del curso: Excel y Copilot: Análisis de datos asistido por IA

Copilot en el ecosistema Microsoft 365

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Copilot, en el ecosistema de Microsoft 365, es mucho más que un asistente, ya que tiene acceso a tus archivos en la nube e información contextual de tu organización. No solo puede responderte a preguntas, añadir valor a tus documentos, presentaciones, hojas de cálculo, correos, o ayudarte a escribir, resumir o traducir textos. Su integración con otras fuentes de datos, asegurando la privacidad y la seguridad de la información, consigue recomendaciones inteligentes y respuestas rápidas a otro nivel. Por eso, quiero enseñarte muy rápido dónde puedes encontrar este gran copiloto en las herramientas más habituales de trabajo para que, tras este curso, también puedas explorar sus capacidades. Vemos en pantalla la interfaz general de Copilot. Como tiene acceso a nuestras herramientas corporativas, ¿será capaz de decirnos si tengo correos pendientes? Vamos a ver. «¿Tengo algún correo pendiente en la bandeja de entrada?». A lo que nos responde: «No tengo información sobre correos electrónicos no leídos en tu bandeja de entrada. ¿Algo más en lo que pueda ayudarte?». Y, como puedes ver, en la parte inferior, nos sugiere otras acciones posteriores. Cambiamos al correo electrónico, donde puedes comprobar que, efectivamente, no tenemos emails pendientes y, por ejemplo, podemos hacer clic en el icono de Copilot y preparar un borrador con su ayuda. «Escribe un email para Jesús en el que le propongo una reunión mañana a las 16:00 horas para revisar el presupuesto de formación del departamento». Hacemos clic en Generar y, como ves, en pocos segundos conseguimos un borrador de email con tono formal que podemos conservar para, a continuación, simplemente añadir el destinatario y enviar. Y lo mismo para Word, haciendo clic en este icono, podemos pedirle: «Escribe un documento de máximo 300 palabras con 5 buenas prácticas para planificar la formación de un departamento». Hacemos clic en Generar y en unos segundos conseguimos un texto bastante apropiado. En PowerPoint, también podemos apoyarnos en Copilot para crear una presentación, crear una presentación a partir de un archivo, agregar diapositivas concretas sobre un tema o incluso hacer preguntas sobre una presentación existente. Por último, en Excel Online también lo tienes disponible. Hay que habilitarlo en la cinta de opciones superior. Los casos de uso y funcionalidades que veremos en este curso están disponibles también en la versión online, aunque, a partir de ahora, utilizaremos Excel de escritorio. ¿Seguimos?

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