Del curso: Excel y Copilot: Análisis de datos asistido por IA

Formatos de tabla con Copilot

Del curso: Excel y Copilot: Análisis de datos asistido por IA

Formatos de tabla con Copilot

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Comenzamos con un fichero de Excel sencillo, con algunos países de habla hispana y portuguesa. Tenemos Densidad de población, su Abreviación, el Área, el nombre de su Capital, algunos ratios y cifras, y su respectivo Idioma oficial. Este archivo está guardado en OneDrive, por lo que solo tenemos que activar Copilot. Y el primer mensaje que recibimos es que estos datos deben ser convertidos en una tabla Excel. De hecho, ha identificado el rango y nos propone convertirlo en una tabla. Hacemos clic en Convertir y ya la tenemos. Voy a ajustar un poco las columnas para que veamos mejor los datos, evitando el scroll horizontal, y vamos a seguir dando formato a esta tabla con nuestro asistente Copiloto. Vamos a pedirle: «Poner en negrita la primera columna». Nos indica que está trabajando en ello y vemos cómo lo aplica correctamente. A continuación quiero: «Oultar la columna Abreviación». Ya ha ocultado la columna y estoy pensando que no me convencen mucho los colores de las líneas alternas, así que le pido: «Cambiar formato de tabla en un color claro». Perfecto, lo tenemos. Y es que quiero dar menos protagonismo a los valores de los ratios, así que le voy a pedir un gris concreto con el valor hexadecimal. «Cambiar color de fuente a #9D9D9D de las columnas F, G, H, I, J», correspondientes a Emisiones, Ratio de fertilidad, Campo agrario, Bosques y Esperanza de vida. «Ya casi estamos». Y tenemos los valores en el gris esperado. Por último, he visto que falta una tilde a Portugues en la columna idioma, así que vamos a pedirle: «Busca la palabra Portugues», sin tilde, «y sustitúyela por Portugués en la columna K». Ya lo ha cambiado y, como ves, es muy fácil indicarle instrucciones para adaptar el formato de las tablas, darle la estética deseada a los valores de los datos, incluso buscar y sustituir valores.

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