Del curso: Excel y Copilot: Análisis de datos asistido por IA

Insights y visualizaciones

Del curso: Excel y Copilot: Análisis de datos asistido por IA

Insights y visualizaciones

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Añadir gráficos y visuales a tus reportes es muy útil para obtener conclusiones rápidas sobre los datos. Copilot en Excel nos ayuda a crearlos de forma muy sencilla. Empezamos pidiéndole la tendencia de cantidad vendida. «Me gustaría visualizar la evolución mensual del total de Quantity en un gráfico». En pocos segundos, tenemos un gráfico de línea que muestra la tendencia. «¿Me ayudas a generar un gráfico circular donde se muestre la distribución del total de ventas por ProdCategory?». Veamos. Y bien, nos ha ahorrado pasos al crear la tabla dinámica y el visual, pero vamos a ver si es capaz de cambiar el estilo y añadir etiquetas de los porcentajes representados sobre el visual. «¿Me ayudas a generar un gráfico circular donde se muestre la distribución del total de ventas por ProdCategory, añadiendo etiquetas de las categorías?». Comprobamos y, esta vez, no ha habido suerte. No debemos olvidar que Copilot está todavía en versión preliminar, así que quizá podría repetir el prompt y tratar de ser más específica. Pero voy a aprovechar el trabajo y el tiempo que ya me he ahorrado y modificar directamente yo el estilo entre las opciones que me proporciona Excel. Para ello, voy a agregar el visual a una nueva hoja y, a partir de las opciones de estilo, voy a aplicar las etiquetas deseadas. Como ya hemos visto, cuanto más específicas sean nuestras instrucciones, más fácil será conseguir los resultados esperados y aprovechar el valor de Copilot para construir informes. Conocer a fondo las capacidades de Excel sigue siendo necesario y, en ocasiones, conocer las opciones disponibles en los menús te ayudará a terminar de afinar los resultados que deseas.

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