Del curso: Excel y Copilot: Análisis de datos asistido por IA
Macros en Excel con Copilot
Puede que, llegados a este punto, te estés preguntando, ¿dónde están los límites de Copilot? ¿También nos puede ayudar con funcionalidades más avanzadas de Excel? Podrías estar preguntándote si este asistente puede ayudarnos también, por ejemplo, a generar macros. ¿Y si le preguntamos? «¿Puedes ayudarme a crear una macro?». Claro, puedo ayudarte a crear una macro en Excel. ¿Qué te gustaría que hiciera la macro? ¿Hay alguna tarea específica que quieras automatizar? Por favor, dame más detalles para poder ayudarte mejor». Lo que le quiero pedir es que empiece a grabar una nueva automatización. «Empieza a grabar una nueva automatización». No ha empezado a grabar una macro, pero sí nos da las instrucciones para poderla crear por nosotros mismos. Supongamos que leemos todos estos pasos y vamos a generar una, en Automatizar, Grabar acciones. Comprobamos cómo está grabando y voy a generar una macro sencilla solo para este ejemplo, en el que voy a eliminar la columna B. Elimino, a continuación, hago clic en Detener y, aunque la podríamos ejecutar, lo que voy a hacer es darle clic a Editar para poder copiar el script que ha generado a través de la grabación y comprobar si también Copilot podría ayudarme a interpretar estos códigos. Volvemos a Copilot y le pido: «Ayúdame a interpretar el código de esta macro». Pego el código copiado pulsando Control+V y veamos la respuesta. Nos explica que este código es una macro de Office Script para Excel que se ejecuta en una hoja de cálculo seleccionada. A continuación, una descripción exhaustiva de los pasos que hemos dado dentro de la macro. Por último, nos indica que, en resumen, esta macro elimina la columna B de la hoja de cálculo activa. Comprobamos cómo nos explica los pasos que se han seguido, lo que podría ayudarme a recordar macros que generé hace tiempo o a entender aquellas que han generado otras personas si no estoy muy familiarizada con el código. Aunque a día de hoy hay funcionalidades que no se pueden controlar desde la interfaz de chat de Copilot, no olvides que también puede ser tu asistente experto y tu ayudante, y que puede resolverte dudas o ayudarte a interpretar macros, funciones o consultas.