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Creación de las tablas dinámicas

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Creación de las tablas dinámicas

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En este vídeo vamos a describir los procesos necesarios para crear las tablas dinámicas que posibilitarán enlazar los gráficos y tarjetas en el informe final. Para ello, nos vamos a situar en B5 y ahora vamos a Insertar > Tabla dinámica > Desde Modelo de datos. Hacemos clic en Aceptar y vamos a buscar en la tabla que contiene las medidas, en Movimientos, la medida número 3, la llevamos a Valores y ya tenemos nuestra primera tabla dinámica. Tenemos que asegurarnos de que esta tabla dinámica, al hacer clic con el botón secundario sobre alguna de sus celdas y después de elegir Opciones de tabla dinámica, vemos esta configuración desmarcada, Autoajustar anchos de columnas al actualizar. Si está así, ya podemos aceptar y ahora vamos a mantener seleccionada esta celda, es decir, el título de esta pequeña tabla dinámica, y desde la ficha Inicio vamos a hacer clic en este botón que es Ajustar texto. Ahora vamos a copiar esta tabla dinámica entera, es decir, seleccionando sus dos celdas, Control+C y ahora pegamos en E5. En estos momentos, lo que vamos a hacer es cambiar la medida, si bien aquí tenemos la medida 03, vamos a la tabla Movimientos y elegimos la medida 7 y la llevamos a Valores arrastrando. Y, ahora, la medida 3 que estaba la sacamos de Valores y la dejamos en algún lugar vacío de la hoja. Ahora vamos a pegar otra vez la tabla dinámica en B8 y cambiamos la medida por la 2, así que nos vamos a Movimientos, seleccionamos la medida 2 y la arrastramos a Valores y, posteriormente, quitamos la 3. Hacemos ahora de nuevo un duplicado en E8, pero aquí tenemos que cambiar la medida 3 por la 8, así que, desde Movimientos, arrastramos la 8, es decir el IRS a Valores y quitamos la 3. Ahora pegamos en B11 de nuevo la tabla y vamos a cambiarla por la 2, así que de nuevo vamos a Movimientos y arrastramos la 2 y la 3 la quitamos. Ahora, eso sí, vamos a agregar a Filas en esta misma tabla y, buscando la tabla de Calendario, el Mes y el Año. Lo llevamos a Filas y vamos con la última tabla dinámica, que será a partir de esta celda, a partir de la celda E11. Pegamos y tenemos que cambiar la medida por la 7. Vamos a la tabla de Movimientos y arrastramos la 7, que concretamente vemos que es la Rotación de existencias. Eliminamos la 3 y ahora también para esta tabla vamos a agregar los meses a Filas. Si recordamos, era desde la tabla Calendario y concretamente el campo Mes y Año. A diferencia de como vemos aquí, que están perfectamente ordenados, es porque te falta un paso por hacer. Esto se hace desde Power Pivot y haciendo clic en Administrar. Ahora, en la tabla Calendario, tenemos que ordenar los campos que tienen textos en función de una columna numérica. En nuestro caso son dos: la columna Mes y la columna Mes y Año. Vamos a comenzar por la columna Mes. La seleccionamos y ahora, desde la ficha Inicio de Power Pivot, vamos a Ordenar por columna > Ordenar por columna y aquí tenemos que asegurarnos de que en el segundo desplegable está seleccionada la opción Número de Mes, es decir, el campo Mes se va a ordenar en función del número que hay en el campo Número de Mes. Por lo tanto, el mes de enero tendrá una ordenación igual a 1. Hacemos clic en Aceptar y tendríamos que hacer el proceso también con esta columna, Mes y Año. La seleccionamos, Ordenar por columna y ahora nos aseguramos de que en este campo desplegable tenemos seleccionada la opción Año y Mes, es decir, que esta columna de texto se tiene que ordenar en función de la columna Año y Mes. Hacemos clic en Aceptar y ahora, al cerrar Power Pivot, si volvemos aquí, tendremos que tener un orden correcto.

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