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Aprobación de documentos CheckIn/CheckOut

Aprobación de documentos CheckIn/CheckOut - Tutorial de SharePoint

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Aprobación de documentos CheckIn/CheckOut

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Vamos a habilitar una característica adicional que tienen las bibliotecas de documentos que consiste en bloquear los contenidos para evitar que hayan modificaciones fácilmente. Entonces, venimos nuevamente aquí a las Propiedades de la biblioteca e documentos. Entramos por Control de versiones, por Configuración de versiones y vamos a seleccionar Requerir desprotección en inglés esto traduce como checkout. Entonces, al habilitar esta característica, nuestra biblioteca nos va a restringir entonces los documentos para poder hacer edición de los mismos. Mire que cuando intento modificar ahora un documento de Word, me dice: ojo este documento está bloqueado, desprotéjalo para poder editarlo, ¿no? Entonces, ¿cómo desprotegemos el documento? Hacemos clic en los tres puntitos, bien sea aquí donde dice Mostrar acciones o aquí arriba, le decimos Extraer del repositorio para hacer un checkout El documento cambia su ícono y ahora se ve con un logito verde; entonces, eso significa que está…

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