Del curso: SharePoint 2019: Trucos

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Permitir compartir con usuarios externos

Permitir compartir con usuarios externos - Tutorial de SharePoint

Del curso: SharePoint 2019: Trucos

Permitir compartir con usuarios externos

Otro tip que podemos traer a colación consiste en el acceso a recursos. El acceso a recursos, todo lo que son bibliotecas y documentos tienen un nivel de permisos y nosotros podemos compartir, bien sea la biblioteca entera, o el documento. Sin embargo, yo podría enviar el hipervínculo para el acceso a un documento a un funcionario solamente. SharePoint 2019 no maneja el acceso anónimo ni permite compartir el hipervínculo con usuarios externos. Esto sí funciona en Office 365 y OneDrive, pero SharePoint requiere un mecanismo de autenticación bien sea basado en NTLM o basado en Claims. Es por esta razón que, aunque hay nuevas características de sharing experience, no está permitido, no está soportado el compartir el vínculo con cualquier usuario. En este caso, lo que tocaría sería habilitar el acceso utilizando Microsoft Forms y crearle a los usuarios externos unas credenciales con las cuales pueden diligenciar su identidad y acceso y se puedan autenticar sobre nuestra plataforma. De esa…

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