Publicación de El Consultor de los Ayuntamientos

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Al implantar un Canal de Denuncias dentro de una empresa, suelen surgir dudas sobre la gestión y almacenamiento de las informaciones. ➡️Hoy os hablamos sobre los 5 fallos más habituales en la gestión de un Canal de Denuncias. 📥Conoce nuestro software propio #GeneramosSoluciones ⚖️ 🌐 www.prevenlegal.net 📧somos@prevenlegal.net

CANAL DE DENUNCIAS. EL BENEFICIO DE LA TECNOLOGIA Siendo imprescindible gestionar con rigor un Canal de Denuncias, surge la pregunta: ¿Qué deberá tener la herramienta de gestión para asegurarnos que cumplimos con la ley? He aquí un breve resumen: ANONIMATO Y SEGURIDAD La tecnología deberá permitir mantener el anonimato de los denunciantes, asegurando su seguridad y fomentando una mayor disposición a reportar incidencias sin temor a represalias. ACCESIBILIDAD Y FACILIDAD DE USO El sistema tecnológico deberá permitir que los empleados y otras partes interesadas accedan al canal de denuncias fácilmente, desde cualquier lugar y en cualquier momento, incrementando así su utilidad y eficacia. AUTOMATIZACION DE PROCESOS La tecnología deberá facilitar la automatización en la recepción y gestión de denuncias, lo que agiliza el proceso y asegura una respuesta más rápida y eficiente. MEJORA EN LA GESTION DE DATOS Los sistemas tecnológicos elegidos deberán permitir una mejor recopilación, almacenamiento y análisis de datos, lo que ayuda en la identificación de patrones y en la toma de decisiones basadas en información concreta y fiable. INTEGRACION CON OTROS SISTEMAS El sistema deberá hacer posible que el Canal de Denuncia pueda integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, lo que facilita una visión holística y mejora la coordinación en el manejo de los casos. RENDICION DE CUENTAS La tecnología deberá ayudar a crear un registro claro y auditado de todas las denuncias y acciones tomadas, lo que aumenta la transparencia y la rendición de cuentas. CAPACIDAD DE REPORTE Y ANALISIS Las herramientas tecnológicas utilizadas deberán ofrecer capacidades avanzadas de generación de informes y análisis, lo que es esencial para monitorear la efectividad del canal de denuncias y realizar mejoras continuas. Por nuestra parte, le decimos que “aquí estamos para ayudarle”, puede conocernos pulsando sobre el siguiente enlace: https://lnkd.in/djg9KbvG

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El día de ayer entró en vigencia el nuevo Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley N° 27806 (LTAIP), elaborado y promovido por la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública (ANTAIP) del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Este Reglamento contribuye a promover la transparencia de los actos del Estado y facilita al ciudadano ejercer el derecho de acceso a la información pública, a través de medios electrónicos y virtuales. Principales novedades: □ Nuevo formato modelo de solicitudes de información. (requisitos obligatorios y opcionales) □ Se permite la entrega de la información a través de correo electrónico, aplicaciones móviles de mensajería instantánea, casilla electrónica, enlace en la nube para descarga u otros. □ Las entidades podrán realizar entregas parciales y progresivas de la información, incluyendo un cronograma de entregas cuando las prórrogas por gestiones administrativas superen los 30 días hábiles. □ Procedimiento sancionador contra personas jurídicas bajo el régimen privado que prestan servicios públicos o ejercen función administrativa. (Este procedimiento entrará en vigencia 9 meses posteriores a la publicación del Reglamento). #Transparencia #AccesoALaInformaciónPública #LTAIP

✅VIGILANT soluciona la prohibición del fichaje Biométrico por la AEPD Toda la info⤵️ 🔗https://t.ly/D6iav #vigilant #controlhorario #controldepresencia #solucioncontrolhorario #software #gestion #planificacion #control

📥 Ser un Gran Destinatario implica recibir un gran volumen de #notificaciones y comunicaciones de la Administración, lo cual puede ser una tarea desafiante de gestionar. 🎯 Con GoodOK Notifica, la gestión de toda esa información se vuelve fácil, segura y con validez legal. Permite a las personas jurídicas cumplir con sus obligaciones de manera eficiente y estar al tanto de todas las comunicaciones importantes, mientras garantizan la seguridad y la integridad de los datos. https://lnkd.in/dhUwkZgT #innovación #ciberseguridad

Utilizar GoodOK Notifica para la gestión de #notificaciones electrónicas puede marcar la diferencia en su gestión eficiente y efectiva, evitando problemas derivados de la falta de respuesta en los plazos estipulados, entre sus ventajas: ✔ Vigilancia y recolección centralizada: GoodOK Notifica facilita la vigilancia y recolección de notificaciones electrónicas de todos los organismos adheridos a la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú), asegurando que no se pase por alto ninguna notificación importante. ✔ Histórico de notificaciones: Permite consultar el histórico de notificaciones, lo que es útil para mantener un registro ordenado y accesible de todas las comunicaciones recibidas. ✔ Alertas programadas: La capacidad de programar alertas ayuda a recordar las fechas límite para responder, evitando las consecuencias negativas de no actuar a tiempo. ✔ Orden y búsqueda eficiente: La opción de ordenar y buscar notificaciones electrónicas en segundos facilita la gestión de grandes volúmenes de información, mejorando la eficiencia administrativa. ✔ Compartir notificaciones: La función de compartir notificaciones electrónicas de manera rápida y desde una sola pantalla agiliza la comunicación interna y la delegación de tareas dentro de una organización o entre clientes y sus asesores. https://lnkd.in/dcjGFhTs #innovación

Despido procedente de trabajador que modifica sin autorización las contraseñas y además instala un programa malicioso.   La sentencia del TSJ de Cataluña de 22-11-2023, ponente D. Francisco Javier Sanz Marcos confirma la sentencia de despido procedente del trabajador.   En la carta de despido disciplinario se imputa al trabajador:   a.- Haber modificado sin autorización todas las contraseñas.   b.- Haber instalado un programa "malicioso" para poder acceder a sus datos y ordenador sin requerimiento de permiso por parte de éste y el usuario sin enterarse que dicho programa accede y copia todos los datos del disco duro a un dispositivo externo.   c.- Como consecuencia de lo anterior la empresa ha estado recibiendo sistemáticamente ataques informáticos habiéndose puesto en conocimiento los hechos mediante denuncia a los Mossos d´Esquadra.   Consta firmado por el trabajador un anexo sobre confidencialidad y tratamiento de datos de carácter personal, en el que entre otras, se recogen las siguientes prohibiciones:   a.- Introducir voluntariamente programas o cualquier dispositivo que cause o sea susceptible de causar cualquier tipo de alteración en los sistemas informáticos de la Compañía o de terceros.   b- Introducir, descargar, utilizar programas informáticos no autorizados expresamente por la Compañía.   c.- Utilizar el sistema para intentar acceder a áreas restringidas de los sistemas informáticos de la Compañía o de terceros.   d.- Intentar descifrar las claves, sistemas o cualquier otro elemento de seguridad que intervenga en los procesos telemáticos de la Compañía.   El análisis de los ficheros de actividad de la aplicación de acceso remoto Anydesk extraídos del servidor de datos y aplicaciones de la empresa muestra que se han producido accesos de forma desatendida, es decir, sin requerir autorización, desde los números de identificación de Anydesk que se relacionan en el informe pericial aportado por la empresa.   Los hechos relatados no pueden sino subsumirse entre las faltas muy graves sancionables con despido ante el flagrante incumplimiento de los deberes de buena fe para con su empleador por parte del recurrente, tanto en función de su propio contenido como por causa de plus de confianza exigible al sancionado y las pautas de seguridad propias de una actividad mercantil sustancialmente definida bajo criterios manifiestamente conculcados por quien, en definitiva, afectó con su connivente conducta aquellos "intereses empresariales" que debía proteger.   La resolución:   https://lnkd.in/dkiFsRtA www.lafamiliadigital.es @familia_digital

Empezamos la semana recordando que un Canal de Denuncias o Canal Ético es una apuesta segura para tu empresa. Mejorará su transparencia y comunicación y cumplirá con la ley. Si necesitas más información, puedes descargar nuestro PDF gratuito explicativo desde el link: https://lnkd.in/dK5YTst4 #canaldedenuncias #compliance #eticaempresarial #whistleblowing #canaletico #software #empresas #negocios #informacion