Last updated on 1 juil. 2024

Voici comment vous pouvez intégrer les soins personnels dans votre routine quotidienne en tant qu’organisateur d’événements.

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L’organisation d’événements est une profession dynamique et exigeante qui nécessite souvent de jongler avec plusieurs tâches et de gérer des délais serrés. Dans le tourbillon de la coordination d’événements, il est crucial de ne pas négliger votre bien-être. L’intégration de l’autogestion de la santé dans votre routine quotidienne est non seulement bénéfique pour votre santé, mais améliore également vos performances professionnelles en éloignant le stress et en maintenant votre créativité et votre concentration.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Bhupendar Singh

Helping businesses thrive in shared spaces | Office Leasing & Community Management | Startup Onboarding | Leadership…

1 Rituels matinaux

Commencez votre journée par un rituel matinal qui donne un ton positif pour les heures à venir. Une brève méditation ou quelques minutes de respiration profonde peuvent vous aider à centrer vos pensées et à aborder vos tâches avec calme. Envisagez des étirements ou une séance d’entraînement rapide pour revigorer votre corps et votre esprit. Un petit-déjeuner nutritif peut vous fournir l’énergie dont vous aurez besoin pour relever les défis de la journée. Ces simples gestes de soins personnels peuvent avoir un impact considérable sur votre humeur et votre productivité, vous assurant de commencer votre journée du bon pied.

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Bhupendar Singh

Helping businesses thrive in shared spaces | Office Leasing & Community Management | Startup Onboarding | Leadership, Training & Inclusive Development | Dog Dad
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Start your day with a calming routine. Establish morning rituals that help you set a positive tone for the day. This could be meditation, a short yoga session, journaling, or simply enjoying a cup of coffee in silence. These activities can help center your thoughts and prepare you mentally for the day ahead.

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Jon Nakapalau, CHSO, CPO

Physical Security Consultant
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Get a good nights sleep before the event; have coffee/snacks/water in a break room because you may not have time for a 'sit down' meal; have supervisors who you can trust to solve problems identified before the event.

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2 Gestion du temps

Une gestion efficace du temps est essentielle pour les organisateurs d’événements. Pour intégrer les soins personnels, bloquez du temps dans votre emploi du temps spécifiquement pour les pauses. Profitez de ce moment pour vous éloigner de votre bureau, vous promener, lire un livre ou vous adonner à toute activité qui vous détend. N’oubliez pas que faire des pauses régulières n’est pas un luxe mais une nécessité pour maintenir votre bien-être mental et émotionnel, ce qui peut conduire à un travail plus efficace et créatif.

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3 Manger sainement

En tant qu’organisateur d’événements, vous êtes souvent en déplacement, ce qui peut entraîner des habitudes alimentaires irrégulières. Privilégiez une alimentation saine en planifiant vos repas à l’avance. Emportez des collations nutritives comme des fruits, des noix ou du yogourt à avoir à portée de main pendant les journées chargées. Rester hydraté est tout aussi important, alors gardez une bouteille d’eau avec vous en tout temps. Une bonne alimentation est la pierre angulaire des soins personnels et vous aidera à maintenir des niveaux d’énergie élevés tout au long de vos journées exigeantes.

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Jon Nakapalau, CHSO, CPO

Physical Security Consultant
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I agree with healthy eating; but on the day of the event I can tell you that coffee/sugar has helped me get to the finish line on more than one occasion!

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4 Pratique de la pleine conscience

L’intégration de la pleine conscience dans votre routine quotidienne peut réduire considérablement le stress. Prenez quelques minutes chaque jour pour pratiquer la pleine conscience, que ce soit par une respiration ciblée, une courte séance de méditation ou simplement en étant présent lors de l’exécution d’une tâche. La pleine conscience vous aide à rester ancré et calme, ce qui est particulièrement bénéfique lorsque vous faites face à l’imprévisibilité de la planification d’événements.

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Bhupendar Singh

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Incorporate mindfulness into your daily activities. Mindfulness involves being fully present and engaged in the moment, which can significantly reduce stress. This might mean taking five minutes to practice deep breathing between meetings or practicing mindful listening during client interactions.

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5 Déléguer des tâches

L’un des moyens les plus efficaces de gérer le stress en tant qu’organisateur d’événements est de déléguer des tâches lorsque cela est possible. Faire confiance à votre équipe pour gérer certains aspects de la planification d’événements peut vous libérer du temps et réduire votre charge de travail. Cet acte de lâcher prise aide non seulement à prendre soin de soi en atténuant la pression, mais responsabilise également les membres de votre équipe et favorise un environnement de travail collaboratif.

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Bhupendar Singh

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Learn to delegate more effectively. As an event planner, it’s tempting to micromanage every detail. However, delegating tasks can reduce your workload and stress levels. Trust your team and delegate tasks to competent staff or volunteers, which also empowers them and builds confidence.

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6 Détente en soirée

Terminer votre journée par une routine de détente est aussi important que de la commencer par un rituel matinal. Prenez le temps de vous déconnecter des pensées et des activités liées au travail. Pratiquez des activités relaxantes telles que la lecture, prendre un bain chaud ou pratiquer le yoga doux. S’assurer que vous avez un repos et un sommeil de qualité est crucial pour la récupération et vous prépare à une autre journée productive à venir.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Jon Nakapalau, CHSO, CPO

Physical Security Consultant
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Try to sole problems quickly: when there is not enough food for everyone at the event the food doesn't 'taste good' anymore - it just 'snowballs' from there!

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Laura Notarbartolo
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While focusing on self-care routines, don’t forget the power of social support. Building a strong network of colleagues and friends who understand the demands of event planning can be invaluable. Regularly connecting with others (professional groups, online forums, or casual meetups) who share your experiences can provide emotional support, new perspectives, and practical advice. They make the challenges of our profession more manageable and less isolating.

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Planification d’événement

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1 Rituels matinaux

2 Gestion du temps

3 Manger sainement

4 Pratique de la pleine conscience

5 Déléguer des tâches

6 Détente en soirée

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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1 Rituels matinaux

2 Gestion du temps

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