Last updated on 15 juil. 2024

Voici comment vous pouvez gérer vos responsabilités professionnelles sans vous sentir submergé par les communications internes.

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Dans le monde trépidant de la communication interne, il est facile de se sentir submergé par le flux constant de tâches et d’informations. Mais avec les bonnes stratégies, vous pouvez gérer efficacement vos responsabilités professionnelles sans succomber au stress. Qu’il s’agisse de rédiger des mémos à l’échelle de l’entreprise ou de coordonner les efforts de communication, il est essentiel de rester organisé et de maintenir la clarté de votre rôle. N’oubliez pas que les communications internes visent à assurer un flux d’informations continu au sein d’une organisation, et votre capacité à gérer ce flux peut faire toute la différence.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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1 Hiérarchiser les tâches

Pour éviter de vous sentir débordé dans la communication interne, commencez par prioriser vos tâches. Déterminez quels projets nécessitent une attention immédiate et lesquels peuvent être programmés pour plus tard. Cela vous aidera à vous concentrer sur ce qui est le plus important et vous évitera de trop vous éparpiller. N’oubliez pas que tout n’est pas urgent ; Apprendre à faire la différence entre les tâches hautement prioritaires et les tâches non prioritaires est une compétence essentielle qui améliorera votre efficacité et réduira le stress.

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Ben Collier

⚡️ Apps that close the gaps with your frontline teams 📲 Internal Comms | Learning | Training Needs | Co-founder at Ocasta
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Do the hardest thing first! Start the day with the thing you're most likely to put off, and it'll propel you forward for the rest of it. 🐸

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Tasneem Sangani

Senior Marketing & Communications Leader | Driving Growth and Brand Visibility through Strategic Marketing Initiatives
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Don't Procrastinate - The #1 reason for feeling overwhelmed is knowing that a task is important and urgent, yet it is in the back burner. You have to send out a newsletter at the beginning of the month - start collating data, strategizing, speaking to the right stake holders and be ready atleast 7 days in advance. On the D-day, all you need to do is hit 'send'.

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2 Fixez des limites

Il est essentiel de fixer des limites claires pour gérer efficacement les responsabilités professionnelles. Dans les communications internes, il est important d’établir quand vous êtes disponible et quand vous ne l’êtes pas, afin d’éviter que le travail n’empiète sur votre temps personnel. Cela signifie communiquer vos heures de travail à votre équipe et les respecter. Ce faisant, vous protégerez votre équilibre travail-vie personnelle et vous vous assurerez d’avoir le temps de vous ressourcer, ce qui est crucial pour la productivité à long terme et la satisfaction au travail.

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Tasneem Sangani

Senior Marketing & Communications Leader | Driving Growth and Brand Visibility through Strategic Marketing Initiatives
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Drive, don't be driven. Don't suffer someone else's procrastination. Let the stakeholders know the lead time you need to execute any particular activity. Put your foot down. Be gentle, but firm in your approach. Value your time so that everyone else will.

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3 Utiliser les outils

Adoptez la puissance des outils numériques pour rationaliser votre charge de travail en matière de communications internes. Qu’il s’agisse d’un logiciel de gestion de projet ou d’un calendrier partagé, ces outils peuvent vous aider à suivre les échéances, à collaborer avec vos collègues et à gérer vos tâches plus efficacement. En centralisant la communication et l’information, vous réduisez le risque de manquer des mises à jour importantes et pouvez mieux répartir votre temps sur chaque responsabilité.

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4 Déléguer judicieusement

La délégation est un élément clé de la gestion des charges de travail dans les communications internes. Reconnaissez les tâches qui peuvent être confiées à d’autres personnes et faites confiance à votre équipe pour les gérer. Cela permet non seulement d’alléger votre charge, mais aussi de responsabiliser vos collègues en leur donnant l’appropriation des projets. Pour déléguer judicieusement, il faut comprendre les forces des membres de votre équipe et attribuer les tâches en conséquence.

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Miriam Deliva
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Delegate, communicate and ask for help. Thing we can do and apply in all facets of life, to be honest. Let your team know what you're struggling with and see who has capacity. I'd also recommend adopting a stand-up WIP approach if you're working on ongoing projects as a team.

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Tasneem Sangani

Senior Marketing & Communications Leader | Driving Growth and Brand Visibility through Strategic Marketing Initiatives
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Give team members a task that they can spearhead on their own. They don't need your approval or micro managing their actions. Giving teams the freedom to work helps them take ownership of tasks and execute effectively, knowing that they have a manager to fall back on.

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5 Communiquer clairement

Une communication claire est la pierre angulaire d’une gestion efficace des communications internes. Assurez-vous que vos messages sont concis et que vos instructions sont simples pour éviter la confusion et l’inefficacité. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde, cela réduit le besoin de clarification constante et permet une progression plus fluide du projet. Pratiquez également l’écoute active, car cela vous aidera à comprendre les besoins et les préoccupations de votre équipe, ce qui mènera à une meilleure collaboration.

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6 Réfléchissez régulièrement

Prenez le temps de réfléchir à vos processus de travail et d’identifier les points à améliorer. Une réflexion régulière vous permet d’évaluer les stratégies qui fonctionnent et celles qui ne fonctionnent pas, ce qui vous aide à vous adapter et à affiner votre approche de la gestion des responsabilités. Cet état d’esprit d’amélioration continue vous permettra de garder une longueur d’avance et d’assumer votre rôle de communication interne sans vous sentir dépassé.

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Tasneem Sangani

Senior Marketing & Communications Leader | Driving Growth and Brand Visibility through Strategic Marketing Initiatives
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Reflect and applaud! Giving team members and contributors the deserved credit helps them stay motivated and engaged. Stay in touch - Internal communication leads need to collaborate across functions within the organizations. Don't go dark once the work is completed. Exchange greetings, meet for a brainstorming session or get together with a team lunch.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Communication interne

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Voici comment vous pouvez gérer vos responsabilités professionnelles sans vous sentir submergé par les communications internes.

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1 Hiérarchiser les tâches

2 Fixez des limites

3 Utiliser les outils

4 Déléguer judicieusement

5 Communiquer clairement

6 Réfléchissez régulièrement

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Communication interne

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1 Hiérarchiser les tâches

2 Fixez des limites

3 Utiliser les outils

4 Déléguer judicieusement

5 Communiquer clairement

6 Réfléchissez régulièrement

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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