Comment pouvez-vous utiliser la règle des 80/20 pour prioriser les tâches lors d’une transition de carrière ?

2 Analysez vos tâches

L’étape suivante consiste à analyser vos tâches et activités liées à votre transition de carrière. Créez une liste de tout ce que vous devez faire, comme la recherche, le réseautage, la candidature, les entretiens, l’apprentissage, etc., puis classez-les en quatre quadrants en fonction de leur importance et de leur urgence. Les tâches du quadrant 1 sont importantes et urgentes ; Il s’agit des tâches qui ont une échéance ou une conséquence si elles ne sont pas effectuées, comme la préparation d’un entretien ou la réponse à une offre. Les tâches du quadrant 2 sont importantes mais pas urgentes ; Ce sont les tâches qui contribuent à vos objectifs et résultats à long terme, comme la mise à jour de votre CV ou l’apprentissage d’une nouvelle compétence. Les tâches du quadrant 3 ne sont pas importantes mais urgentes ; Ce sont les tâches qui exigent votre attention mais qui ont peu de valeur, comme consulter vos e-mails ou répondre aux appels téléphoniques. Enfin, les tâches du quadrant 4 ne sont ni importantes ni urgentes ; ce sont les tâches qui sont des distractions ou des pertes de temps, comme naviguer sur les médias sociaux ou regarder la télévision.

3 Hiérarchisez vos tâches

La troisième étape consiste à hiérarchiser vos tâches en fonction de la règle des 80/20. La règle suggère que vous devriez consacrer 80 % de votre temps aux 20 % des tâches qui se trouvent dans le quadrant 2, les plus importantes mais pas les plus urgentes. Ce sont les tâches qui feront la plus grande différence dans votre transition de carrière et vous aideront à atteindre vos objectifs. Vous devez également gérer les tâches du quadrant 1, les tâches importantes et urgentes, au fur et à mesure qu’elles se présentent, mais essayez de ne pas les laisser prendre le dessus sur votre emploi du temps. Vous devez minimiser ou éliminer les tâches des quadrants 3 et 4, celles qui ne sont pas importantes, car elles ne sont pas alignées sur vos objectifs et vos résultats.

4 Planifiez vos tâches

La quatrième étape consiste à planifier vos tâches en fonction de vos priorités. Utilisez un calendrier, un agenda ou une application pour planifier votre temps et allouer des blocs de temps pour chaque tâche. Soyez réaliste quant au temps que prendra chaque tâche et laissez une certaine marge de manœuvre pour les événements inattendus ou les interruptions. Prévoyez également des pauses et des récompenses pour vous-même afin d’éviter l’épuisement professionnel et de maintenir votre motivation. Par exemple, vous pouvez prévoir deux heures le matin pour travailler sur votre CV, puis faire une pause de 15 minutes, puis passer une autre heure sur le réseautage, puis déjeuner, puis passer deux heures sur l’apprentissage d’une nouvelle compétence, puis prendre une autre pause de 15 minutes, puis passer une heure à postuler à des emplois, puis dîner. Ensuite, détendez-vous et regardez un film.

5 Passez en revue vos progrès

La cinquième étape consiste à passer en revue vos progrès et à ajuster vos tâches et vos priorités au besoin. À la fin de chaque journée, semaine ou mois, évaluez dans quelle mesure vous avez suivi la règle des 80/20 et quels résultats vous avez obtenus. Avez-vous consacré 80 % de votre temps aux 20 % des tâches qui comptaient le plus ? Avez-vous atteint vos objectifs ou vous en êtes-vous rapproché ? Avez-vous rencontré des défis ou des obstacles ? Avez-vous appris quelque chose de nouveau ou obtenu des commentaires ? Sur la base de votre évaluation, vous pouvez célébrer vos réussites, identifier vos domaines d’amélioration et apporter des modifications à vos tâches et priorités pour la prochaine période.

6 Profitez de votre transition

La sixième et dernière étape consiste à profiter de votre transition de carrière et des avantages de l’utilisation de la règle des 80/20. En appliquant cette règle, vous pouvez économiser du temps, de l’énergie et des ressources, tout en obtenant plus de résultats et de satisfaction. Vous pouvez également réduire le stress, l’anxiété et l’accablement, et augmenter la confiance, la clarté et le bonheur. Vous pouvez utiliser la règle des 80/20 pour hiérarchiser les tâches lors d’une transition de carrière et en faire une expérience enrichissante et épanouissante.