Comment utilisez-vous les logiciels d’évaluation et de notation des emplois pour soutenir les initiatives d’équité salariale et de diversité?

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Le logiciel d’évaluation et de notation des emplois est un outil puissant pour concevoir et gérer votre structure de rémunération. Il peut vous aider à aligner vos pratiques de rémunération sur vos objectifs organisationnels, les tendances du marché et les exigences légales. Mais comment l’utilisez-vous pour soutenir les initiatives d’équité salariale et de diversité? Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre logiciel et promouvoir une rémunération juste et inclusive dans votre milieu de travail.

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1 Définissez votre méthode d’évaluation des emplois

Avant d’utiliser un logiciel, vous devez décider comment vous allez évaluer et noter vos travaux. Il existe différentes méthodes, telles que le facteur de points, la tarification du marché ou les compétences, qui peuvent affecter la façon dont vous mesurez et comparez la valeur des différents rôles. Choisissez une méthode qui convient à la culture, à la stratégie et à la structure de votre organisation, et qui reflète les compétences, les responsabilités et les contributions de vos employés. Votre logiciel doit vous permettre de personnaliser vos critères, poids et niveaux en fonction de la méthode choisie.

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Lola Han

CEO & Founder @ Kamsa | Compensation Thought Leader
(modifié)
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Companies using Kamsa.com leverage machine learning and algorithms to automate job match/job level all employees' jobs against the market. Then compensation experts/consultants at Kamsa add a human touch by meeting with functional leaders & HR/People team members to confirm job levels for employees + flesh out career paths to meet a company's unique business needs. Makes job evaluation/leveling 4X quicker than traditional ways!

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André do Carmo

Director at RH Senior |💰Compensation & Benefits | 📊Organizational Structure Design | 🏆Reward Systems | 📈Performance Management | 💵Salary Survey | 🔍Job Analysis & Evaluation
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Antes de mais nada, é importante estabelecer um método de avaliação de trabalho que seja justo, objetivo e consistente. Em minha experiência, isso envolve a criação de um sistema de pontos ou categorias que avaliam as funções baseadas em critérios como complexidade, autonomia, conhecimento e comunicação. O software pode ajudar a automatizar e padronizar este processo, garantindo que todos os cargos sejam avaliados de maneira equitativa, o que é um primeiro passo fundamental para promover a equidade salarial.

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2 Effectuer une analyse de l’équité salariale

Une fois que vous avez évalué et noté vos emplois, vous pouvez utiliser votre logiciel pour effectuer une analyse de l’équité salariale. Cela signifie comparer la rémunération des employés qui effectuent un travail similaire ou comparable et identifier les écarts ou les disparités fondés sur le sexe, la race, l’origine ethnique, le handicap ou d’autres caractéristiques protégées. Votre logiciel doit vous aider à générer des rapports, des graphiques et des tableaux de bord qui montrent la répartition de la rémunération entre vos grades, groupes et catégories, et signalent tout problème ou risque potentiel. Vous pouvez également utiliser votre logiciel pour modéliser différents scénarios et solutions afin de combler les lacunes ou les disparités.

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André do Carmo

Director at RH Senior |💰Compensation & Benefits | 📊Organizational Structure Design | 🏆Reward Systems | 📈Performance Management | 💵Salary Survey | 🔍Job Analysis & Evaluation
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Uma vez estabelecido o método de avaliação, o próximo passo é realizar uma análise de equidade salarial. Utilizando o software, coletei e analisei dados salariais detalhados por função, gênero, etnia e outros demográficos relevantes. Isso ajudou a identificar quaisquer discrepâncias ou padrões de desigualdade que precisavam ser abordados. Essa análise deve ser realizada regularmente para assegurar que a equidade salarial seja mantida ao longo do tempo.

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3 Communiquez votre philosophie et votre structure de rémunération

La transparence et la communication sont essentielles pour renforcer la confiance et l’engagement de vos employés. Vous pouvez utiliser votre logiciel pour communiquer votre philosophie et votre structure de rémunération à votre personnel, à vos gestionnaires et à vos parties prenantes. Votre logiciel doit vous aider à créer des descriptions de poste, des échelles salariales et des politiques claires et cohérentes qui expliquent comment vous évaluez et notez vos emplois, comment vous déterminez et ajustez les niveaux de rémunération et comment vous récompensez les performances et le développement. Vous pouvez également utiliser votre logiciel pour fournir des commentaires et des conseils à vos employés sur leur rémunération et leur progression de carrière.

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André do Carmo

Director at RH Senior |💰Compensation & Benefits | 📊Organizational Structure Design | 🏆Reward Systems | 📈Performance Management | 💵Salary Survey | 🔍Job Analysis & Evaluation
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A transparência é chave para o sucesso de qualquer iniciativa de equidade salarial. Por isso, é essencial comunicar claramente a filosofia e a estrutura salarial da organização a todos os funcionários. Isso inclui detalhar como os salários são determinados, como o software de avaliação de cargos é utilizado no processo e quais são os esforços para promover a equidade. A comunicação aberta ajuda a construir confiança e demonstra o compromisso da empresa com a justiça salarial.

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4 Surveillez et mettez à jour votre structure de rémunération

Votre structure de rémunération n’est pas un projet statique ou ponctuel. Il doit être surveillé et mis à jour régulièrement pour refléter tout changement dans votre organisation, votre marché ou vos réglementations. Vous pouvez utiliser votre logiciel pour suivre et évaluer l’efficacité et l’incidence de votre structure de rémunération sur vos objectifs d’équité salariale et de diversité. Votre logiciel doit vous aider à collecter et à analyser des données sur vos pratiques salariales, la satisfaction, la rétention et le rendement de vos employés, et à comparer votre rémunération à celle de vos concurrents et aux normes de l’industrie. Vous pouvez également utiliser votre logiciel pour ajuster vos critères d’évaluation et de notation des emplois, les échelles salariales et les politiques au besoin.

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André do Carmo

Director at RH Senior |💰Compensation & Benefits | 📊Organizational Structure Design | 🏆Reward Systems | 📈Performance Management | 💵Salary Survey | 🔍Job Analysis & Evaluation
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O mercado de trabalho está sempre em mudança, assim como as leis e regulamentos sobre equidade salarial e diversidade. Portanto, é crucial monitorar e atualizar regularmente a estrutura de remuneração da organização. O software de avaliação de cargos pode oferecer insights valiosos e dados em tempo real que ajudam a manter a estrutura salarial atualizada e alinhada com as melhores práticas do mercado e requisitos legais.

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5 Tirer parti des meilleures pratiques et des ressources

Enfin, vous pouvez utiliser votre logiciel pour tirer parti des meilleures pratiques et ressources afin de soutenir vos initiatives en matière d’équité salariale et de diversité. Votre logiciel doit vous donner accès à des données de marché, des enquêtes et des rapports fiables et à jour qui peuvent éclairer vos décisions et stratégies de rémunération. Votre logiciel devrait également vous offrir une formation, un soutien et des conseils d’experts et de pairs qui peuvent vous aider à relever les défis et à saisir les opportunités liés à la création et au maintien d’une structure de rémunération équitable et inclusive.

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André do Carmo

Director at RH Senior |💰Compensation & Benefits | 📊Organizational Structure Design | 🏆Reward Systems | 📈Performance Management | 💵Salary Survey | 🔍Job Analysis & Evaluation
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Existem muitas fontes de informações, práticas recomendadas e recursos disponíveis para ajudar as organizações a promover a equidade salarial e a diversidade. Participar de webinars, conferências e workshops, além de se engajar com a comunidade do LinkedIn e outros fóruns profissionais, são formas excelentes de se manter informado sobre as últimas tendências e tecnologias em avaliação de cargos e equidade salarial. Essas práticas recomendadas e lições aprendidas podem ser incorporadas ao uso do software para otimizar as iniciativas de equidade.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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Tarik Bazzy

Accomplished Human Resources Manager
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Know your jurisdictions! In the US and Canada for example one might think the rules on pay transparency might be very similar, however in the US the focus is on equal pay for equal work, compared to the Canadian Definition of Equal Pay for Work of Equal Value. Sounds eerily similar but the nuances are real and changes your analysis. On a more micro level, states have different rules and regulations especially along the coasts. Are you managing to one standard or managing each state on it's own? You have to have an approach! A software can help with these analysis and being able to use your analysis/job evaluations by location will be important, is your solution flexible enough to recognize or allow you to customize what you need?

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