Last updated on 9 août 2024

Les bénévoles se sentent dépassés lors d’un grand projet. Comment pouvez-vous stimuler leur moral ?

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Faire du bénévolat sur un projet important peut être incroyablement gratifiant, mais il n’est pas rare que les bénévoles se sentent dépassés par l’ampleur de leurs tâches. Lorsque le moral baisse, le succès du projet peut être menacé, ainsi que le bien-être de vos bénévoles. En tant que personne impliquée dans la coordination ou le soutien des bénévoles, vous avez le pouvoir de renverser la vapeur et de revigorer l’esprit d’équipe. Il est essentiel de reconnaître les signes d’accablement et de prendre des mesures proactives pour remonter le moral, en veillant à ce que toutes les personnes impliquées puissent s’épanouir et trouver de la joie dans leurs contributions à la cause.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Dan Sidsaya

Full Stack Developer (MERN) | React | Angular | JavaScript | MySql | Ionic | Flutter Flow|UI/UX Designer|Adobe…

1 Reconnaître les signes

Il est essentiel de déterminer quand les bénévoles se sentent débordés pour résoudre le problème rapidement. Les signes peuvent inclure une baisse de productivité, un manque d’enthousiasme ou même une augmentation de l’absentéisme. Les volontaires peuvent exprimer des sentiments de frustration ou sembler moins communicatifs que d’habitude. En étant à l’écoute de ces indicateurs, vous pouvez agir rapidement pour soutenir votre équipe. Le fait de reconnaître leur travail acharné et les défis auxquels ils sont confrontés peut faire une différence significative dans la façon dont ils perçoivent leur rôle et leurs responsabilités au sein du projet.

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Dan Sidsaya

Full Stack Developer (MERN) | React | Angular | JavaScript | MySql | Ionic | Flutter Flow|UI/UX Designer|Adobe Products| ISC2 Candidate| Developed Dagbani App for students with over 2,000 downloads | Need help? DM me👇🏾
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More often it's not about the number of hours spent on the project to see it's completion but the fun that should come with your work. Confucius said "Choose a job you love, and you will never have to work a day in your life." which is my motivation and mostly working in a team, I tend to make us have intern breaks of an hour so we can relax after 4 hours of work. I also make sure that my team at the end of the week have a game night where they play many games of their choosing including playing mind cards, truth or dares, computer football games and also movie nights. This makes my team motivated to work hard to meet the weekends and see that work is fun and not stressful.

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2 Offrir une assistance

Fournir du soutien est essentiel pour atténuer le sentiment d’accablement. Il peut s’agir d’offrir une formation supplémentaire, des ressources ou même simplement une oreille attentive. Parfois, les bénévoles ont besoin de se sentir entendus et compris pour retrouver leur motivation. Assurez-vous qu’il y a une ligne de communication claire pour qu’ils puissent exprimer leurs préoccupations ou leurs suggestions. En favorisant un environnement où les bénévoles peuvent discuter ouvertement de leurs expériences, vous créez un système de soutien qui non seulement s’attaque aux problèmes immédiats, mais renforce également la cohésion et la résilience de l’équipe.

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3 Fixez-vous des objectifs réalistes

Il est essentiel de se fixer des objectifs réalistes pour maintenir le moral des bénévoles. Lorsque les objectifs sont trop ambitieux, les bénévoles peuvent se sentir vaincus avant même d’avoir commencé. Décomposez les tâches importantes en actions plus petites et gérables et célébrez l’achèvement de chaque étape. Cette approche aide non seulement les bénévoles à ressentir un sentiment d’accomplissement plus fréquemment, mais permet également un suivi plus précis des progrès. Il est important que les objectifs soient ambitieux, mais réalisables, et qu’ils offrent un équilibre qui permet aux bénévoles de rester engagés et confiants dans leur capacité à contribuer de manière significative.

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4 Encourager le travail d’équipe

Encourager le travail d’équipe peut améliorer considérablement le moral en favorisant un sentiment de communauté et un objectif commun entre les bénévoles. Créez des occasions d’activités de consolidation d’équipe qui permettent aux bénévoles de se connecter à un niveau personnel, ce qui peut améliorer la collaboration pendant le projet. Lorsque les individus ont le sentiment de faire partie d’une équipe, ils sont plus susceptibles de se soutenir mutuellement et de partager la charge de travail, ce qui réduit la pression sur un seul bénévole. Une forte dynamique d’équipe peut transformer un projet écrasant en un défi passionnant que tout le monde est impatient de relever ensemble.

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Dan Sidsaya

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One can encourage their team in creating activities such as creating a plan with timelines on projects and opening yourself so team members with problems in meeting their job with difficulty can approach you and when you see problems of lack with a person, you can have a conversation to find out the reasons why and how you can give counselling and alternatives as to how to get work done if we meet problems.

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5 Montrez votre appréciation

Il est essentiel de montrer de la reconnaissance pour garder le moral des bénévoles. De simples gestes de gratitude, tels que des notes de remerciement, de la reconnaissance lors des réunions ou de petites marques de reconnaissance, peuvent avoir un impact profond sur le moral. Les bénévoles veulent se sentir valorisés pour leurs contributions, et lorsque leurs efforts sont reconnus, cela renforce leur engagement envers le projet. Célébrez les étapes importantes et les réalisations individuelles pour faire savoir aux bénévoles que leur travail acharné ne passe pas inaperçu et qu’ils font partie intégrante de la réussite du projet.

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Dan Sidsaya

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In a team one of the major things I do is to send gifts and motivating team members by sending token using bit coins and also adding gifts such as bonuses on pays or thank you cards. With doing this over 3 years, I have seen tremendous progress among the team and also creating challenges for everyone would want to complete their tasks on time whiles presenting quality in their tasks.

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6 Adaptez les plans

Enfin, soyez prêt à adapter les plans si nécessaire. La rigidité peut exacerber le sentiment d’être submergé si les bénévoles se sentent piégés par une stratégie irréalisable. En faisant preuve de souplesse et d’ouverture aux changements de tactiques, vous faites preuve de réactivité aux besoins et de bien-être de vos bénévoles. Cette capacité d’adaptation peut soulager le stress et permettre aux bénévoles de suggérer des solutions novatrices qui pourraient mieux servir les objectifs du projet. Il s’agit d’un effort de collaboration, et montrer que vous appréciez leur contribution et que vous êtes prêt à pivoter si nécessaire peut grandement améliorer le moral.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Modupe Laja

Community Development Enthusiast|| Content Strategist || 25 Under 25 Transformational Voice 2023 Awardee || McKinsey Forward 2024 Champion
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Something you could try is to share stories of big volunteer projects, the difficulties the team went through and the success at the end of the program. It's important you show some similarities between the stories and your project and share the lessons from those stories as you encourage them to keep giving their best.

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1 Reconnaître les signes

2 Offrir une assistance

3 Fixez-vous des objectifs réalistes

4 Encourager le travail d’équipe

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