Quelles sont les meilleures stratégies pour gérer un projet qui a dérapé ?

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Quelle que soit la qualité de la planification et de la coordination d’un projet, il y a toujours un risque que quelque chose se passe mal et fasse dérailler vos progrès. Qu’il s’agisse d’un dépassement de délai, d’un dépassement de budget, d’un changement de portée ou d’un conflit d’équipe, vous devez agir rapidement et de manière décisive pour remettre votre projet sur les rails. Dans cet article, nous allons partager quelques-unes des meilleures stratégies pour gérer un projet qui a dérapé, basées sur les principes de la gestion de projet et l’expérience des coordinateurs de projet qui réussissent.

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1 Identifier la cause première

La première étape de la gestion d’un projet qui a dérapé est d’identifier la cause profonde du problème. Vous devez comprendre ce qui n’a pas fonctionné, quand, pourquoi et comment, et qui est responsable ou affecté. Vous pouvez utiliser des outils tels que les 5 pourquoi, le diagramme en arête de poisson ou l’analyse SWOT pour vous aider à approfondir le problème et à trouver les facteurs sous-jacents. Une fois que vous avez une image claire de la cause, vous pouvez la communiquer à vos parties prenantes et aux membres de votre équipe, et commencer à travailler sur une solution.

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Jonah Cherutich

Program Manager |Partnerships| Disability Inclusion | Program Management | Humanitarian | Peace-building |Cash Transfer | Climate Change Adaptation and Justice |Strategy Reviews| Advocacy | Resilience & Livelihoods
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1. Conduct a Thorough Analysis: • Assessment of Current Situation: Begin by conducting a comprehensive analysis of the project's current status. • Root Cause Analysis: Determine the root causes of the problems. 2. Reassess and Adjust the Plan: • Reevaluate Project Objectives and Scope: Consider whether the project's objectives and scope need to be adjusted based on the current situation. • Realistic Milestones: Establish new, realistic milestones that account for the delays or challenges faced by the project. 3. Enhance Communication and Collaboration: • Open and Transparent Communication: Improve communication channels within the project team.

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PIYUSH KSHIRSAGAR

BE Chemical Engineer, Pharma Professional
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To realign a project off track, foster teamwork and encourage open communication. Deploy essential skills in problem-solving and decision-making. Conduct brainstorming sessions to generate innovative solutions and reevaluate timelines. Maintain a positive approach, emphasizing lessons learned rather than blame. Adjust goals and priorities collaboratively, and empower the team with the necessary resources. Regularly reassess and adapt strategies to steer the project back on course while leveraging collective strengths and insights for a successful recovery.

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2 Revoir le plan de projet

L’étape suivante consiste à revoir votre plan de projet et à voir les ajustements que vous devez apporter pour remettre votre projet sur les rails. Vous devrez peut-être réviser votre portée, votre calendrier, votre budget, votre qualité ou votre plan de gestion des risques, en fonction de la nature et de l’impact du problème. Vous devez également passer en revue les objectifs et les livrables de votre projet et vous assurer qu’ils sont toujours pertinents et réalisables. Vous devrez peut-être hiérarchiser certaines tâches, en déléguer d’autres ou en éliminer certaines qui ne sont plus nécessaires. Vous devez également mettre à jour la documentation de votre projet et vos rapports d’état pour refléter les changements.

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3 Impliquez vos parties prenantes

L’une des étapes les plus importantes pour gérer un projet qui a dérapé est d’impliquer vos parties prenantes et de les tenir informées et impliquées. Vous devez communiquer le problème, la cause, la solution et l’impact à vos parties prenantes dès que possible, et demander leur avis et leur approbation. Vous devez également gérer leurs attentes et répondre à leurs préoccupations ou questions. Vous devez également tirer parti de votre réseau et de vos relations avec les parties prenantes pour obtenir leur soutien et leur collaboration pour la reprise de votre projet.

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4 Donnez à votre équipe les moyens d’agir

Une autre étape clé de la gestion d’un projet qui a dérapé est de responsabiliser votre équipe et de la motiver à relever le défi. Vous devez reconnaître le problème, mais aussi vous concentrer sur les aspects positifs et les possibilités d’amélioration. Vous devez également encourager votre équipe à partager ses idées, ses opinions et ses suggestions, et à l’impliquer dans le processus de prise de décision. Vous devez également leur fournir les ressources, les conseils et les commentaires dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Vous devriez également reconnaître et récompenser leurs efforts et leurs réalisations, et célébrer leurs succès.

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5 Surveiller et contrôler

La dernière étape de la gestion d’un projet qui a dérapé consiste à surveiller et à contrôler les performances et l’avancement de votre projet. Vous devez suivre et mesurer les mesures et les indicateurs de votre projet, tels que le temps, le coût, la qualité, la portée et la satisfaction des parties prenantes, et les comparer à votre base de référence et à vos objectifs. Vous devez également identifier et gérer les risques, les problèmes ou les changements nouveaux ou existants qui peuvent affecter votre projet. Vous devez également rendre compte et communiquer l’état d’avancement et les résultats de votre projet à vos parties prenantes et aux membres de votre équipe, et solliciter leurs commentaires et leurs commentaires. Vous devez également effectuer des examens et des audits réguliers pour vous assurer que votre projet est sur la bonne voie et aligné sur vos objectifs et vos attentes.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Tiago Lourenco MSc, PMP Candidate

Project Manager helping overwhelmed Small & Medium companies streamline processes and implement effective solutions across all industries, using a hybrid Agile/Waterfall approach.
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Don’t forget to also look at past archived templates with your previous projects’ recordings. Remember to document throughout the project after each phase, or at least when you encounter a risk. Don’t wait until you have time as that might never happen and you’ll end up forgetting important information. And to remind everyone, here’s the step-by-step structure to follow: Identify > Document > Analyse > Store > Retrieve There are multiple template examples for you to take advantage of. Work smarter not harder.

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1 Identifier la cause première

2 Revoir le plan de projet

3 Impliquez vos parties prenantes

4 Donnez à votre équipe les moyens d’agir

5 Surveiller et contrôler

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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