Que faites-vous si vos collègues vous interrompent constamment pendant les réunions ?

2 Établissez les règles de base

Avant le début de la réunion, vous pouvez essayer d’établir quelques règles de base pour les participants. Vous pouvez demander à chacun de respecter le temps de parole de l’autre, d’écouter activement, d’éviter les distractions et de lever la main ou d’utiliser un signal s’il veut intervenir. Vous pouvez également leur rappeler l’ordre du jour, les objectifs et la limite de temps de la réunion. En définissant les attentes et les normes dès le départ, vous pouvez réduire les risques d’interruptions et de conflits.

4 Gérez les interruptions avec élégance

Si vous êtes interrompu pendant une réunion, vous pouvez utiliser certaines tactiques pour gérer la situation avec élégance. Vous pouvez accuser réception de l’interruption poliment, mais fermement, et demander à la personne d’attendre jusqu’à ce que vous ayez terminé votre argument. Vous pouvez également répéter ou reformuler ce que vous disiez, ou poser une question pour rediriger la conversation vers vous. Vous pouvez également utiliser de l’humour, des compliments ou des accords pour désamorcer la tension et garder le dialogue constructif.

5 Donner son avis après la réunion

Après la réunion, vous pouvez donner votre avis aux collègues qui vous ont interrompu. Vous pouvez les aborder en privé et respectueusement, et leur expliquer comment leur comportement vous a affecté, vous et la réunion. Vous pouvez utiliser des exemples et des faits spécifiques, et éviter les attaques personnelles ou les jugements. Vous pouvez également exprimer votre appréciation pour leurs contributions et suggestions, et leur demander de respecter votre temps de parole à l’avenir. En donnant du feedback, vous pouvez communiquer vos sentiments et vos attentes, et favoriser une meilleure relation avec vos collègues.

6 Demandez de l’aide si nécessaire

Si les interruptions persistent ou s’intensifient, vous devrez peut-être demander de l’aide à d’autres sources. Vous pouvez parler à votre responsable, à votre service des ressources humaines ou à un collègue de confiance, et lui demander conseil ou intervenir. Vous pouvez également rechercher des possibilités de formation ou de coaching pour améliorer vos compétences en matière d’affirmation de soi et de confiance. En recherchant de l’aide, vous pouvez protéger votre bien-être et vos performances, et créer une culture de réunion plus positive et productive.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?