Apprenez à gérer la délégation dans les relations publiques lorsqu’elle entraîne des risques et à ajuster votre stratégie pour réussir.

Growth always brings its attendant risk and if you're growing your PR team to scale to your PR needs, then risk assessment must be ongoing. If your PR team is well-balanced, collaborative and there is a level of mutual respect, you'll find that the team will often be fully aware of its strengths and weaknesses. Assessing risk of delegation must take these into account. If your team members aren't able to support each other effectively, then this is a great source of risk in itself. Oversight in PR is critical at every level and this doesn't always have to be managerial. If your team members aren't routinely seeking each others' opinion, feedback and scrutiny, this can be the biggest risk of all. So, it's important to assess relationships.

Que faites-vous si votre délégation en relations publiques entraîne des risques et des pièges potentiels ?

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Déléguer des tâches est la pierre angulaire d’une relation publique efficace (PR), mais ce n’est pas sans dangers. Lorsque vous déléguez, vous confiez une partie de votre réputation à quelqu’un d’autre, ce qui peut entraîner des risques s’il n’est pas géré correctement. En matière de relations publiques, les enjeux sont élevés car la perception publique d’une marque ou d’un individu peut être influencée par chaque action entreprise. Si vous constatez que votre délégation entraîne des risques et des pièges potentiels, il est crucial de prendre des mesures rapides et éclairées pour atténuer tout impact négatif et remettre vos efforts de relations publiques sur la bonne voie.

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1 Évaluer les risques

Lorsque vous soupçonnez que votre délégation s’oriente vers le risque, il est impératif d’évaluer la situation de manière approfondie. Déterminez quels éléments sont préoccupants, qu’il s’agisse d’une inadéquation entre les compétences et les tâches, de problèmes de communication ou d’un manque de surveillance. L’identification des risques spécifiques vous permet de les traiter directement et de mettre en œuvre des changements pour prévenir les problèmes futurs. N’oubliez pas que l’objectif est d’isoler le problème sans jeter le blâme, en maintenant une dynamique d’équipe positive tout en protégeant vos objectifs de relations publiques.

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Carrington Malin

⚡𝗠𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗳𝗼𝗿 𝗮𝗻 𝗔𝗜-𝗳𝗶𝗿𝘀𝘁 𝘄𝗼𝗿𝗹𝗱⚡𝗠𝗶𝗱𝗱𝗹𝗲 𝗘𝗮𝘀𝘁 𝗔𝗜 𝗡𝗲𝘄𝘀 | CEO Advisor | Artificial Intelligence | Tech Marketing | GTM strategy | Board Advisor
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Growth always brings its attendant risk and if you're growing your PR team to scale to your PR needs, then risk assessment must be ongoing. If your PR team is well-balanced, collaborative and there is a level of mutual respect, you'll find that the team will often be fully aware of its strengths and weaknesses. Assessing risk of delegation must take these into account. If your team members aren't able to support each other effectively, then this is a great source of risk in itself. Oversight in PR is critical at every level and this doesn't always have to be managerial. If your team members aren't routinely seeking each others' opinion, feedback and scrutiny, this can be the biggest risk of all. So, it's important to assess relationships.

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2 Dialogue ouvert

La communication est l’élément vital des relations publiques, et cela vaut également en interne. Si la délégation entraîne des risques, il est essentiel d’entamer un dialogue ouvert avec votre équipe. Discutez des problèmes à résoudre et encouragez les commentaires sur la façon dont les processus peuvent être améliorés. Cette approche collaborative aide non seulement à trouver des solutions, mais responsabilise également votre équipe, favorisant un sens des responsabilités et un investissement dans le succès des efforts de relations publiques.

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3 Ajuster la stratégie

Une fois que vous avez identifié les risques et communiqué avec votre équipe, il est temps d’ajuster votre stratégie de délégation. Cela peut impliquer de réaffecter des tâches, de fournir une formation supplémentaire ou de mettre en œuvre de nouveaux protocoles pour assurer un meilleur alignement avec vos objectifs de relations publiques. L’ajustement de votre stratégie n’est pas un aveu d’échec, mais une étape proactive pour améliorer les performances de votre équipe et l’efficacité de vos campagnes de relations publiques.

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Omar Hafiz

Founder of The STEARS | Advocate for Education and Peacebuilding | Community Leader
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If delegation in Public Relations is leading to potential risks and pitfalls, it's crucial to adjust the strategy accordingly. Begin by reassessing the delegation process to identify any inefficiencies or gaps in communication. Ensure that tasks are delegated based on team members' strengths and expertise, minimizing the risk of errors or misunderstandings. Provide clear instructions and guidelines for each delegated task, setting expectations regarding deadlines, priorities, and desired outcomes. Implement regular check-ins and feedback sessions to monitor progress and address any issues promptly. Additionally, consider refining the delegation framework to enhance accountability and transparency within the team.

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4 Suivre les progrès

Après avoir procédé à des ajustements, il est essentiel de suivre de près le processus de délégation. Mettez en place des contrôles réguliers et établissez des mesures claires pour évaluer les progrès. Cela vous aidera à détecter rapidement tout risque supplémentaire et à fournir un soutien continu si nécessaire. La surveillance continue aide non seulement à atténuer les risques, mais contribue également à créer une culture de responsabilité et d’excellence au sein de votre équipe de relations publiques.

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Sahil Sachdeva

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If your PR delegation is leading to risks, act swiftly. Clarify roles, provide guidance, and monitor progress closely. Address any issues promptly, consider reassignment, and maintain open communication to ensure tasks are handled effectively.

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5 Renforcer les objectifs

Il est important de renforcer régulièrement les buts et objectifs de vos efforts de relations publiques auprès de votre équipe. Une communication claire de ce que vous visez permet de vous assurer que tout le monde travaille vers la même vision. Cet alignement est particulièrement vital lorsque la délégation a déjà conduit à des risques, car il réitère l’importance du rôle de chaque membre de l’équipe dans la stratégie de relations publiques plus large.

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6 Apprendre et s’adapter

Enfin, il est essentiel de tirer les leçons de l’expérience et d’adapter votre approche pour les délégations futures. Réfléchissez à ce qui a conduit aux risques et à la façon dont ils ont été gérés pour améliorer vos processus de délégation. L’apprentissage continu et l’adaptation font partie du domaine dynamique des relations publiques, et leur adoption peut conduire à des stratégies de relations publiques plus robustes et plus résilientes à long terme.

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1 Évaluer les risques

2 Dialogue ouvert

3 Ajuster la stratégie

4 Suivre les progrès

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