Que faites-vous si votre équipe à distance a du mal à rester connectée et productive ?

Généré par l’IA et la communauté LinkedIn

Le travail à distance peut offrir de nombreux avantages, tels que la flexibilité, l’autonomie et les économies de coûts. Cependant, cela peut également poser certains défis, tels que des lacunes en matière de communication, l’isolement et le manque de motivation. Si votre équipe à distance a du mal à rester connectée et productive, vous devez prendre des mesures proactives pour résoudre ces problèmes et favoriser une culture de travail positive et collaborative. Voici quelques conseils pour vous aider à le faire.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 6 contributions. En savoir plus

Mubarraz Zadran

Data analyst | Project Management Professional | Tableau | Power BI | SQL | Consulting | Fulbright Scholar |…

1 Établissez des attentes claires

L’une des premières choses que vous devez faire est de définir des attentes claires et réalistes pour votre équipe à distance. Il s’agit notamment de définir la portée, les objectifs et les échéances de chaque projet, ainsi que les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe. Vous devez également communiquer sur la manière dont vous mesurerez et surveillerez les progrès et les performances de l’équipe, ainsi que sur les outils et les plateformes que vous utiliserez pour collaborer et communiquer. En établissant des attentes claires, vous pouvez éviter la confusion, la frustration et les malentendus, et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Ajoutez votre point de vue

Cecília Bohrer

Head de Distribuição Digital e Marketing I Especialista em Monetização e Expansão Internacional de Marcas
Signaler la contribution
Dentro das minhas equipes, adaptei a metodologia Scrum para a realidade virtual e facilitar o acompanhamento. Todo liderado tem uma planilha de tarefas, onde ele encontra a descrição, a periodicidade, quem são as pessoas envolvidas e uma gravação com o treinamento que mostra como efetuar aquela tarefa. Fazemos uma reunião de planejamento semanal na segunda, onde alinhamos as prioridades da equipe e os prazos de cada demanda. De terça a quinta fazemos reuniões para acompanhamento do status de demandas que envolvem mais de uma pessoa da equipe. Sexta focamos em finalizar nossas demandas da semana e se necessário chamamos pessoais especificas. Tudo isso ajuda a garantir que todos saibam o que precisam fazer e consigam ser colaborativos.

Texte traduit

J’aime
Amy Petricek (She/Her), EMBA Candidate ⚡️

𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗔𝗺𝗽𝗹𝗶𝗳𝗶𝗲𝗿 📡 - 𝗨𝗻𝗹𝗲𝗮𝘀𝗵𝗶𝗻𝗴 𝗘𝗺𝗽𝗹𝗼𝘆𝗲𝗲 𝗣𝗲𝗿𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗳𝗼𝗿 𝗕𝗿𝗲𝗮𝗸𝘁𝗵𝗿𝗼𝘂𝗴𝗵 𝗚𝗿𝗼𝘄𝘁𝗵 🚀
Signaler la contribution
If your remote team is struggling to stay connected then sometimes it's worth taking a beat. Step away from the work and create a space for connection with the stress of the workload. Maybe it's a virtual team lunch or maybe it's something larger like scheduling an in-person offsite. Regardless of the size, intentionally create connection for the team. When teammates feel connected they're more likely to work collaboratively and deliver results!

Texte traduit

J’aime

2 Communiquer fréquemment et efficacement

La communication est la clé de la réussite de toute équipe, mais c’est particulièrement vrai pour les équipes à distance. Vous devez communiquer fréquemment et efficacement avec votre équipe à distance, en utilisant une variété de méthodes et de canaux. Par exemple, vous pouvez utiliser des appels vidéo, des appels téléphoniques, des messages instantanés, des e-mails et des forums en ligne pour partager des mises à jour, des commentaires, des questions et des idées. Vous devez également communiquer avec empathie et respect, et éviter le jargon, l’argot et le sarcasme qui pourraient causer de la confusion ou offenser. De plus, vous devez communiquer avec détermination et clarté, et éviter les messages inutiles ou non pertinents qui pourraient submerger ou distraire votre équipe.

Ajoutez votre point de vue

Mubarraz Zadran

Data analyst | Project Management Professional | Tableau | Power BI | SQL | Consulting | Fulbright Scholar | Multilingual.
Signaler la contribution
In order to start communicating effectively, below can be considered; 1: Establish regular routines/meetings.( Date and time fixed every week) 2: Send a reminder a day before the meeting with clear agenda points and expected outcomes 3: Give everybody a chance to contribute to the discussion points but only within the confines of the subject. 4: Brainstorm ideas on how to improve performance during the meetings 5: Have clear action points at the end of every meeting and provide clarification during or after the meeting if required. 6: Start every meeting with a discussion of action points from the previous one.

Texte traduit

J’aime
Cecília Bohrer

Head de Distribuição Digital e Marketing I Especialista em Monetização e Expansão Internacional de Marcas
Signaler la contribution
Além das nossas reuniões já detalhadas no tópico acima, que seguem a adaptação da metodologia scrum ao nosso dia a dia. Temos o hábito de termos reuniões especificas de alinhamentos entre os membros da equipe. Todos tem a liberdade e autonomia de se reunirem. Ajuda a criar lanços de relacionamento também. Nós também usamos o chat para troca de mensagens rápidas e usamos o Discord onde simulamos salas de reuniões e de trabalho. Além de trazer a sensação que a pessoa está logo ali, ajuda a facilitar as conversas, sem a formalidade de uma reunião.

Texte traduit

J’aime

3 Établissez des relations de confiance

Un autre aspect important de la gestion d’une équipe à distance est d’établir une relation de confiance entre les membres de votre équipe. La confiance est essentielle à la collaboration, à l’innovation et à la résolution de problèmes, et les relations sont essentielles à l’engagement, à la motivation et au moral. Pour établir une relation de confiance, vous devez faire preuve d’un intérêt et d’une attention sincères pour les membres de votre équipe, et les encourager à faire de même les uns pour les autres. Vous pouvez le faire en créant des opportunités d’interaction sociale, telles que des pauses-café virtuelles, des happy hours ou des jeux. Vous pouvez également le faire en reconnaissant et en appréciant les réalisations, les contributions et les forces de votre équipe, et en fournissant des commentaires constructifs et encourageants.

Ajoutez votre point de vue

Cecília Bohrer

Head de Distribuição Digital e Marketing I Especialista em Monetização e Expansão Internacional de Marcas
Signaler la contribution
Seja o líder que você gostaria de ter. Seja honesto e tenha uma comunicação cuidadosa com a equipe. Tem uma pessoa ali, não uma máquina. Meu foco como líder é ter uma equipe saudável, onde todos gostem de trabalhar. Então, sempre acompanho se meu liderado está ansioso com alguma coisa, se ele tem dormido bem e coisas assim. Além da cumplicidade de criar nas nossas reuniões um espaço seguro para compartilhar sem medo de ser julgado ou de perder o emprego. E busco cuidar de mim, uma equipe saudável precisa de um líder saudável.

Texte traduit

J’aime

4 Encourager l’autonomie et la responsabilisation

L’un des avantages du travail à distance est qu’il donne aux membres de votre équipe plus d’autonomie et de flexibilité dans leur travail. Cependant, cela signifie également qu’ils doivent être plus responsables de leurs propres résultats. Pour encourager l’autonomie et la responsabilisation, vous devez donner aux membres de votre équipe les moyens de prendre des décisions, de résoudre des problèmes et de gérer leur temps et leurs ressources. Vous devez également leur fournir le soutien, les conseils et les commentaires nécessaires, mais évitez de microgérer ou de contrôler leur travail. De plus, vous devez créer une culture de transparence et d’honnêteté, où les membres de votre équipe peuvent partager leurs défis, leurs réussites et leurs apprentissages.

Ajoutez votre point de vue

Mubarraz Zadran

Data analyst | Project Management Professional | Tableau | Power BI | SQL | Consulting | Fulbright Scholar | Multilingual.
Signaler la contribution
Some things that I found useful were 1: Provide high level strategic advice on priorities 2: Identify weaknesses and strengths and provide targeted feedback aimed at improving performance. 3: Encourage innovation and initiative by giving credit and praising your team in meetings where senior level executives are present. 4: Take full responsibility for the failure of the team and don’t jump to blaming individuals 5: Understand that everybody makes mistakes but make sure that individuals learn from them and don’t repeat them.

Texte traduit

J’aime

5 Promouvoir l’apprentissage et le développement

Le travail à distance peut également affecter les opportunités d’apprentissage et de développement de votre équipe, car elle peut manquer des sessions de formation, de mentorat ou de coaching formelles. Cependant, l’apprentissage et le développement sont cruciaux pour la croissance, la performance et la satisfaction de votre équipe. Par conséquent, vous devez promouvoir l’apprentissage et le développement parmi les membres de votre équipe à distance, en leur donnant accès à des ressources pertinentes et utiles, telles que des cours en ligne, des webinaires, des podcasts ou des livres. Vous devez également les encourager à demander et à offrir des commentaires, à apprendre de leurs erreurs et à partager leurs meilleures pratiques et leurs idées. De plus, vous devez célébrer et récompenser les réalisations de votre équipe en matière d’apprentissage et de développement, et les aider à définir et à poursuivre leurs objectifs personnels et professionnels.

Ajoutez votre point de vue

6 Examiner et améliorer

Enfin, vous devez revoir et améliorer régulièrement vos pratiques de gestion d’équipe à distance, en sollicitant et en analysant les commentaires des membres de votre équipe, ainsi que de vos clients, parties prenantes et pairs. Vous devez identifier ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré, et mettre en œuvre les changements en conséquence. Vous devez également suivre et mesurer l’impact de vos actions sur la connectivité et la productivité de votre équipe, et ajuster vos stratégies si nécessaire. En examinant et en améliorant vos pratiques de gestion d’équipe à distance, vous pouvez vous assurer que vous répondez aux besoins et aux attentes de votre équipe, et que vous la menez vers le succès.

Ajoutez votre point de vue

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

Ajoutez votre point de vue

Gestion d’équipe

+ Suivre

Notez cet article

Nous avons créé cet article à l’aide de l’intelligence artificielle. Qu’en pensez-vous ?

Il est très bien Ça pourrait être mieux

Signaler cet article

Tout voir

Que faites-vous si votre équipe à distance a du mal à rester connectée et productive ?

1

2

3

4

5

6

7

1 Établissez des attentes claires

2 Communiquer fréquemment et efficacement

3 Établissez des relations de confiance

4 Encourager l’autonomie et la responsabilisation

5 Promouvoir l’apprentissage et le développement

6 Examiner et améliorer

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Gestion d’équipe

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Plus d’articles sur Gestion d’équipe

Lecture plus pertinente

Que faites-vous si votre équipe à distance a du mal à rester connectée et productive ?

1

2

3

4

5

6

7

1 Établissez des attentes claires

2 Communiquer fréquemment et efficacement

3 Établissez des relations de confiance

4 Encourager l’autonomie et la responsabilisation

5 Promouvoir l’apprentissage et le développement

6 Examiner et améliorer

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Gestion d’équipe

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Explorer d’autres compétences