Votre réseau informatique est en panne pendant un projet critique. Comment vous assurez-vous que les tâches sont hiérarchisées efficacement ?

1 Évaluer l’impact

La première étape lorsque votre réseau tombe en panne est d’évaluer l’impact sur votre projet. Déterminez quels aspects de votre projet dépendent le plus de l’accès au réseau. Par exemple, si votre projet dépend fortement de services basés sur le cloud ou de serveurs distants, l’impact sera important. Communiquez avec votre équipe pour comprendre les tâches immédiates à accomplir et identifier celles qui peuvent se déconnecter. Il est essentiel de hiérarchiser les tâches qui ne dépendent pas de la connectivité réseau, telles que la documentation ou la planification, pour maintenir l’élan.

2 Alternatives hors ligne

L’ampleur de l’impact étant claire, vous devez explorer des alternatives hors ligne. Recherchez des tâches qui peuvent être effectuées sans accès au réseau, telles que l’écriture de code qui ne nécessite pas de tests immédiats ou la rédaction de rapports. Si possible, utilisez des versions locales d’outils logiciels qui ne nécessitent pas d’accès au réseau. Pour le travail collaboratif, envisagez des solutions temporaires telles que le travail sur des documents partagés via un lecteur réseau local ou l’utilisation d’outils de collaboration hors ligne qui peuvent se synchroniser une fois le réseau rétabli.

3 Priorisation des tâches

Maintenant, concentrez-vous sur la hiérarchisation efficace des tâches. Identifiez les tâches critiques qui contribuent directement aux jalons et aux échéances du projet. Vous devrez peut-être réviser le calendrier de votre projet pour tenir compte de la perte d’accès au réseau. Priorisez les tâches qui peuvent être effectuées individuellement ou en petits groupes sans avoir besoin d’une communication approfondie. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe est clair sur ses priorités et a suffisamment de travail pour rester productif pendant la panne.

4 Communication Plan

Une communication efficace devient encore plus cruciale lors d’une panne de réseau. Établissez un plan de communication clair en utilisant des méthodes alternatives telles que les appels téléphoniques, les SMS ou les réunions en face à face si vous êtes au même endroit. Assurez-vous que tout le monde sait comment signaler ses progrès et comment demander de l’aide. Ce plan devrait inclure des vérifications régulières pour faire le point sur l’état du réseau et tout changement dans la priorisation des tâches.

6 Reprendre les opérations

Enfin, préparez-vous à reprendre les opérations une fois le réseau rétabli. Mettez en place un plan pour synchroniser le travail hors ligne avec les systèmes et bases de données en ligne . Cela peut impliquer de vérifier les systèmes de contrôle de version pour le développement de logiciels ou de mettre à jour les documents collaboratifs avec les modifications hors ligne. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe sont au courant du processus de réintégration de leur travail et qu’ils comprennent l’importance de ne pas écraser le travail effectué par d’autres pendant la panne.