Découvrez comment garder votre équipe de planification d’événements motivée malgré les changements fréquents d’horaire, garantissant ainsi un moral et une productivité élevés.

There's always a way to compliment someone on their work for the day. Get in the habit of learning how to tell people positive things about themselves. (PS: Once you do this, it always makes it easier too to then be able to tell them where they can improve)

Last updated on 25 juil. 2024

Votre équipe se sent démotivée par les changements constants d’horaire. Comment gardez-vous leur moral élevé ?

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La planification d’événements peut être un cheminement de carrière passionnant mais stimulant, surtout lorsque les changements d’horaire fréquents menacent de démotiver votre équipe. En tant que chef d’équipe, c’est votre travail de naviguer dans ces eaux agitées et de garder le moral élevé. Comprendre comment s’adapter aux changements tout en maintenant un environnement de travail positif est crucial pour le succès de tout événement. Explorons donc quelques stratégies pour garder votre équipe engagée et motivée, même lorsque l’inattendu se produit.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Ashlee Braxton

Global Event Strategist | EMCEE | VIP Hospitality Specialist

1 Communication ouverte

Maintenir des lignes de communication ouvertes est essentiel pour garder le moral de votre équipe au milieu des changements constants d’horaire. Encouragez votre équipe à exprimer ses préoccupations et ses suggestions. Cela permet non seulement d’identifier rapidement les problèmes potentiels, mais aussi de favoriser un sentiment d’appartenance et d’appartenance parmi les membres de l’équipe. Lorsqu’ils se sentent entendus et impliqués dans le processus de prise de décision, cela peut considérablement améliorer leur moral et leur engagement envers le projet.

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Harshit Raizada

Founder's Office @ Mezink || Ex- Cleartax || VIT Vellore
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Implement a rotating "team ambassador" role, where each week a different team member represents the team in management meetings. This not only gives everyone a voice but also empowers individuals by involving them directly in decision-making processes, ensuring diverse perspectives are heard.

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Noe Ramírez Ontiveros

CEO and President at NR Artistas Paquita la del Barrio, Cristian Castro, Enrique Guzman, Kumbia Kings, Willie Colon y más.
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Mantener el ánimo del equipo en alto a pesar de los constantes cambios de horario puede ser un reto. Comunicación Clara y Honesta Explicación de Cambios: Informa al equipo sobre las razones detrás de los cambios de horario y cómo estos impactan el proyecto. La transparencia puede ayudar a entender mejor la situación y a reducir la frustración. Actualizaciones Regulares: Mantén al equipo al tanto de cualquier nueva información o ajuste en el horario. La previsibilidad, incluso en un entorno cambiante, puede ayudar a mejorar el ánimo.

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2 Récompenses de flexibilité

Pour lutter contre le stress des changements constants, introduisez un système de récompenses pour la flexibilité. Cela peut être aussi simple qu’une reconnaissance publique, de petites primes ou des congés supplémentaires. En récompensant l’adaptabilité, vous reconnaissez les efforts supplémentaires déployés par votre équipe pour s’adapter aux changements. Cela les motive non seulement à maintenir une attitude positive, mais renforce également la valeur de la flexibilité, qui est un trait essentiel dans le secteur de l’organisation d’événements.

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Harshit Raizada

Founder's Office @ Mezink || Ex- Cleartax || VIT Vellore
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Create a "Flexibility Points" system where team members earn points for their adaptability, which can be redeemed for experiences rather than material rewards. For example, offer an opportunity to attend a conference of their choice, participate in a unique team-building adventure, or get mentorship sessions with senior leaders.

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3 Cohésion d’équipe

Investissez dans des activités de cohésion d’équipe qui peuvent aider à atténuer le stress et à créer une camaraderie. Qu’il s’agisse d’un déjeuner d’équipe hebdomadaire ou d’une sortie mensuelle, ces rassemblements permettent de rompre avec la routine et de se connecter à un niveau personnel. Des relations interpersonnelles plus fortes au sein de l’équipe peuvent conduire à une meilleure collaboration et à une dynamique de groupe plus résiliente qui peut résister aux pressions des changements d’horaire.

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Harshit Raizada

Founder's Office @ Mezink || Ex- Cleartax || VIT Vellore
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Introduce "Passion Projects" where team members can collaborate on side projects that interest them personally. These projects should be fun and unrelated to their regular work tasks. It can foster creativity, strengthen bonds, and provide a refreshing break from routine tasks.

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Tanya Thorson

CMO | VP Marketing | B2B/B2C | CX | Personalized Customer Experience | Merchandise Expert | LinkedIn Top Voice ➢ Leadership, Digital Marketing, Analytics, Content Marketing
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At Jockey, we focused on team bonding to reduce stress and build camaraderie. Weekly lunches and monthly outings gave us a break from the routine and helped us connect on a personal level. These activities strengthened our relationships, leading to better collaboration and a more resilient team, ready to handle any challenges. By making these investments, we created a supportive environment where everyone felt valued and connected.

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4 Développement des compétences

Offrez des opportunités de développement professionnel qui peuvent aider les membres de l’équipe à se sentir plus compétents et confiants dans la gestion des changements d’horaire. Il peut s’agir de séances de formation, d’ateliers ou d’un accès à des ressources en ligne. Lorsque les membres de l’équipe sont dotés des bonnes compétences et connaissances, ils sont plus susceptibles de considérer les changements d’horaire comme des défis à surmonter plutôt que comme des obstacles qui les démotivent.

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5 Objectifs réalistes

Il est essentiel de fixer des objectifs et des attentes réalistes lorsqu’il s’agit de changements d’horaire fréquents. Aidez votre équipe à comprendre qu’un certain degré de flexibilité fait partie intégrante de l’industrie de la planification d’événements. En fixant des objectifs réalisables et en célébrant les petites victoires, vous pouvez aider à maintenir un sentiment de progrès et d’élan, ce qui est crucial pour garder le moral en période d’incertitude.

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Harshit Raizada

Founder's Office @ Mezink || Ex- Cleartax || VIT Vellore
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Use a "Traffic Light System" to visually manage tasks and goals. Red indicates blocked or high-risk tasks, yellow signifies tasks with potential issues, and green represents on-track tasks. This system can help the team quickly understand priorities and focus on achievable goals, adapting as schedules change.

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6 Assistance personnelle

Enfin, ne sous-estimez pas le pouvoir du soutien personnel. Prenez le temps de faire le point avec les membres de votre équipe individuellement pour comprendre leurs défis et fournir un soutien si nécessaire. Cela peut signifier offrir une oreille attentive, fournir des ressources supplémentaires ou simplement donner un mot d’encouragement. Un soutien personnalisé peut contribuer grandement à montrer à votre équipe que vous vous souciez de son bien-être, et pas seulement de son rendement.

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Ashlee Braxton

Global Event Strategist | EMCEE | VIP Hospitality Specialist
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There's always a way to compliment someone on their work for the day. Get in the habit of learning how to tell people positive things about themselves. (PS: Once you do this, it always makes it easier too to then be able to tell them where they can improve)

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Harshit Raizada

Founder's Office @ Mezink || Ex- Cleartax || VIT Vellore
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Implement a "Buddy System" where each team member has a designated buddy to check in with regularly. This peer support system ensures that everyone has someone to turn to for help or encouragement, fostering a sense of camaraderie and mutual assistance.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Communication ouverte

2 Récompenses de flexibilité

3 Cohésion d’équipe

4 Développement des compétences

5 Objectifs réalistes

6 Assistance personnelle

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Communication ouverte

2 Récompenses de flexibilité

3 Cohésion d’équipe

4 Développement des compétences

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