Vous êtes responsable d’une équipe de conception. Comment relevez-vous les défis les plus courants ?

2 Gérer les commentaires

La conception est subjective et vous pouvez rencontrer des opinions, des préférences ou des suggestions différentes de la part de vos clients, parties prenantes ou membres de l’équipe. Bien que les commentaires soient précieux pour améliorer votre conception, ils peuvent également être déroutants, contradictoires ou non pertinents s’ils ne sont pas traités correctement. Pour gérer efficacement les commentaires, vous devez établir un processus, des critères et un calendrier clairs pour les recueillir, les examiner et les mettre en œuvre. Utilisez des outils tels que des prototypes, des maquettes ou des présentations pour présenter votre conception et expliquer votre raisonnement. Invitez les bonnes personnes à donner leur avis, au bon moment et dans le bon format. Filtrez et hiérarchisez les commentaires en fonction de leur pertinence, de leur validité et de leur impact. Et n’oubliez pas d’accuser réception des commentaires et d’y répondre, même si vous n’êtes pas d’accord ou que vous les rejetez.

3 Optimiser le flux de travail

La conception est un processus complexe et itératif qui implique plusieurs étapes, tâches et livrables. Pour optimiser votre flux de travail et garantir la qualité et la cohérence, vous devez définir et documenter les étapes, les rôles et les responsabilités de votre équipe. Utilisez des outils tels que des workflows, des diagrammes ou des graphiques pour visualiser et communiquer le processus et les dépendances. Attribuez et suivez les tâches et les livrables à l’aide d’outils tels que des logiciels de gestion de projet, des calendriers ou des tableaux de bord. Automatisez ou rationalisez les tâches répétitives ou fastidieuses à l’aide d’outils tels que des modèles, des bibliothèques ou des plugins. Et examinez et affinez régulièrement votre flux de travail en fonction des commentaires et des résultats.

5 S’adapter au télétravail

Le design est une entreprise sociale et interactive qui bénéficie de la communication et de la co-création en face à face. Cependant, en raison de la pandémie ou d’autres circonstances, vous devrez peut-être travailler à distance avec votre équipe et vos clients. Pour vous adapter au travail à distance et maintenir la collaboration et la productivité, vous devez tirer parti de la technologie et établir des normes et des attentes. Utilisez des outils tels que la visioconférence, le chat ou les e-mails pour communiquer et vous coordonner avec votre équipe et vos clients. Utilisez des outils tels que le stockage dans le cloud, le partage de fichiers ou les logiciels de collaboration pour partager et travailler sur vos conceptions et documents. Fixez et communiquez des objectifs, des échéances et des livrables clairs pour votre équipe et vos clients. Et planifiez des vérifications régulières, des séances de rétroaction et des événements sociaux pour maintenir l’engagement et le contact de votre équipe et de vos clients.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?