You're facing budget constraints for process automation. How do you allocate resources effectively?

Analyze the processes within the application to identify repetitive, rule-based, or time-consuming tasks. Look for patterns that suggest potential areas for automation. This categorization aids in making informed decisions on which processes to automate first. The quadrants are defined as: Quick Wins: High benefit, low complexity tasks suitable for immediate gains. Low Hanging Fruits: Moderate benefit, moderate complexity tasks that require minimal effort.

- évaluer le temps / les difficultés de chaque tâche - évaluer le poids / l'importance de la tâche parmi la liste des choses à faire - identifier si les tâches qu'on a sont sujettes à de la récurrence ou de la répétition tant sur la forme que sur le processus. Autrement dit, cela permettrait d'identifier s'il est possible d'automatiser les processus d'une dite-tâche afin de passer plus de temps sur l'analyse plutôt que le traitement. - Remettre en question les processus actuels en passant au travers des processus jugés complexes par son équipe, ce qui permettrait par la suite de comprendre où se trouve le problème et comment y remédier

Automation is essential in Python programming as it helps streamline tasks and improve efficiency. This is the reason why it is important: Boosts efficiency: Python excels at automating repetitive tasks, enabling you to concentrate on more complex tasks. Using scripting languages have benefits like low cost is needed for automation. Apart from python, PowerShell has the potential to save IT teams a lot of time and make their day-to-day work easier. As an open-source, cross-platform task automation solution from Microsoft, PowerShell allows IT professionals to configure systems and automate administrative tasks from the command line on Windows, MacOS, or Linux.

- Dans le cas où l'équipe n'a pas de compétence dure en terme de programmation, il vaut mieux privilégier des outils simples dits "sans codage" ou "peu de codage". -La première chose va se baser sur la communication avec son équipe et de voir qui a des compétences dans le traitement de données en masse. - Ensuite, il faut poser le contexte et essayer de voir comment solutionner ceci par des modélisations de données sans code ou avec peu de code, par exemple avec Excel et en passant par du VBA. De plus les outils IA peuvent générer du code simple suivant la requête donnée. Cela peut donc solutionner des problèmes de traitement de données.

To maximize limited budgets, consider low-code/no-code platforms. Tools like PowerShell and Python can streamline repetitive tasks, significantly reducing manual effort and errors. Even basic tools like Excel with VBA can automate data handling. Leverage these to enhance efficiency without large investments, allowing your team to focus on more complex, value-adding activities.

Automation's impact on customer satisfaction cannot be overstated. By leveraging automation tools and strategies, businesses can enhance personalized communication, provide faster responses, enable seamless self-service, and offer proactive support. Automation empowers consumers with self-service options, reducing costs and improving satisfaction, and ensures that each customer feels like the most important one to the business.

-L'automatisation a surtout pour but un gain de temps -Il faut voir l'automatisation comme une solution pour éviter de passer trop de temps sur du traitement, notamment si on est pas à l'aise sur le traitement de données en masse -Modéliser de la donnée va permettre par la suite de passer plus de temps sur de l'analyse, autrement dit donner une information plus qualitative avec plus de contexte derrière un chiffre par exemple -Dans de l'analyse financière, ceci est pertinent quand on cherche à comprendre le contexte qui expliquerait pourquoi cela varie

By regularly analyzing and monitoring KPIs related to process automation, companies can identify areas of inefficiency, bottlenecks, and optimization opportunities. This visibility allows for corrective actions to be taken and more effective strategies to be implemented, aimed at achieving the established objectives. Project management KPIs are measurable values that help track project progress and success. They focus on project timelines, budget adherence, resource utilization, and stakeholder satisfaction to ensure relevant stakeholders deliver projects on time, within budget, and meet the desired outcomes.

Automatiser de la donnée et mesurer sa performance sont deux choses totalement correléées. Sa mesure est simple car il s'agira ici du temps de traitement. De plus les autres mesures vont revenir aux analyses faites du traitement produit par l'automatisation. Cela signifie donc que si les données sont identifiées plus rapidement et qu'en plus de ceci on peut produire une analyse plus qualitative, cela augmentera in fine la productivité. Dans le cas d'une automatisation du traitement d'un compte de résultat par exemple, le fait d'identifier vite les variances sur certains comptes et de pouvoir identifier son contexte va permettre de trouver des réponses de façon efficiente, notamment si la question vient de son équipe

Upskill and cross-train resources on automation and tool development. Lower complexity work can be delegated to junior resources and high paid high efficient employees can work on high complexity and high impact automation tasks.

the first step in automating any industry process is to clearly define the goals. This includes understanding the desired outcome of the automation process, what specific tasks need to be automated, and what benefits the industry hopes to achieve from automation. The first step in developing an automation plan is to determine your expectations and desired outcomes. Some important questions you'll want to answer: Why automate? Are you fulfilling a need, solving a problem, or is it simply that automating a process will give your business a competitive advantage?

- la personne étant le plus à l'aise dans une situation d'automatisation devrait faire part de ses connaissances à son équipe et proposer des moments pour parler des outils qu'il utilise au quotidien et comment optimiser l'outil en question - une approche collective permet de former indirectement les personnes aux nouveaux outils et aux dimensions d'automatisation, ce qui évite d'engendrer des coûts de formation avec un contracteur externe - parler et communiquer son besoin, cela permettra par la suite de déboucher sur des projets à bâtir ou des modélisations à optimiser