Last updated on 7 août 2024

Vous êtes confronté à des contraintes budgétaires et à des changements de portée dans le secteur de la construction. Comment les gérer efficacement ?

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Dans la gestion de la construction, les contraintes budgétaires et les changements de portée sont des obstacles courants qui peuvent avoir un impact significatif sur la réussite d’un projet. Il est crucial d’aborder ces défis avec un état d’esprit stratégique pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie. Cela implique une planification rigoureuse, une communication transparente et un cadre adaptable qui peut s’adapter aux changements inattendus sans compromettre la qualité ou la viabilité financière de la construction.

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1 Évaluer l’impact

Lorsque vous êtes confronté à des contraintes budgétaires ou à des changements de portée, votre première étape consiste à évaluer leur impact sur le projet. Analysez l’impact de ces changements sur votre calendrier, vos ressources et vos objectifs globaux du projet. Cette évaluation doit être approfondie et impliquer toutes les parties prenantes afin de s’assurer que tout le monde comprend clairement les implications. Il est essentiel de quantifier les effets en termes de coûts supplémentaires ou de temps nécessaire, car cela constituera la base de toute adaptation du plan de projet.

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Aydın Oğuz

Construction Specialist 🏗️ Climate Change | Sustainable Solutions | Quality Management | Environment Management | Strategic Planning | Supply Chain | Stakeholder Coordination
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When managing budget constraints and scope changes in construction, start by thoroughly assessing their impact. Analyze how these adjustments affect the project timeline, resources, and overall goals. Involve all stakeholders in this assessment to ensure a comprehensive understanding of the implications. Quantify the effects in terms of additional costs and time required, as this data will guide necessary adjustments to the project plan. This detailed evaluation allows for informed decision-making, helping to reallocate resources efficiently and adjust timelines realistically to maintain project integrity.

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2 Réviser les plans

Une fois que vous avez évalué l’impact, il est temps de réviser vos plans de projet en conséquence. Il peut s’agir de réaffecter votre budget, d’ajuster votre main-d’œuvre ou de renégocier les contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants. Priorisez les tâches et les dépenses qui sont essentielles aux objectifs principaux du projet, et envisagez de réduire ou de reporter les activités moins critiques. Maintenez toujours un plan d’urgence pour les dépenses imprévues ou les changements ultérieurs de portée.

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3 Impliquer les parties prenantes

Une communication efficace avec les parties prenantes est essentielle pour gérer les contraintes budgétaires et les changements de portée. Tenez toutes les parties informées de la situation et impliquez-les dans la recherche de solutions. Cette approche collaborative favorise non seulement la confiance, mais peut également mener à des idées novatrices qui peuvent aider à atténuer l’impact. Assurez-vous que les parties prenantes comprennent les raisons des changements et la façon dont ils affecteront le résultat du projet.

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Theophilus Ochimhe

Project Manager/ Quantity Surveyor
(modifié)
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At this point the best thing to do would be to create a balance by freezing the scope, applying value engineering to try to retain value within the available budget or finally decide to seek the Change Management Board for a review of the approved contract value. Achieving the above will require stakeholder engagement from design team members, to the project team, to approval boards as the situation demands.

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George Carr

Ex senior estimator and cost manager at Retired
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Rough cost everything, quickly! Only the true cost effect can effect people decisions. Generally my experience is it comes as a shock to the “ big guys” on any project who generally don’t have a scooby what things cost. At the end of a project Save money - back slapping all round Blow budget when-creating taj mahal 1 year late Every body hates every body else, finger pointing all round accompanied by full blown witch hunt.

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4 Maîtriser les coûts

La maîtrise des coûts est essentielle face aux contraintes budgétaires. Examinez tous les aspects de vos dépenses pour trouver des domaines où vous pouvez réduire les coûts sans sacrifier la qualité. Il peut s’agir de négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs, d’améliorer l’efficacité sur le chantier de construction ou d’adopter des technologies économiques. Examinez régulièrement vos finances pour vous assurer de respecter le budget et apportez les ajustements nécessaires.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Leveraging my construction experience, implementing strict cost control measures is essential to manage budget constraints effectively. This includes monitoring expenses closely, identifying cost-saving opportunities, and negotiating with suppliers for better rates. For instance, conducting regular cost reviews and audits helps keep the project within budget.

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5 Gérer les modifications

La gestion efficace des modifications de portée nécessite une approche flexible. Élaborez un processus formel de gestion du changement qui décrit comment gérer les modifications apportées à la portée du projet. Cela devrait inclure des étapes pour évaluer la nécessité des changements, évaluer leur impact et obtenir les approbations avant la mise en œuvre. En ayant un processus structuré, vous pouvez vous assurer que les changements sont gérés systématiquement et n’entraînent pas de déraillement du projet.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Based on my expertise, establishing a robust change management process ensures that scope changes are handled systematically and efficiently. This involves documenting all changes, evaluating their impact, and obtaining necessary approvals. For example, using a formal change request process helps manage scope changes without disrupting the project.

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6 Surveiller les progrès

Un suivi continu de l’avancement du projet est essentiel pour rester au fait des contraintes budgétaires et des changements de portée. Mettez en œuvre un système de gestion de projet robuste qui suit tous les aspects de la construction, des coûts aux délais d’achèvement. Des rapports d’étape réguliers devraient être produits et examinés afin de cerner les sujets de préoccupation dès le début, ce qui permettrait d’intervenir en temps opportun pour maintenir le projet sur la bonne voie.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Reflecting on my experience, continuous monitoring of project progress is vital to ensure that budget constraints and scope changes are managed effectively. This includes tracking key performance indicators (KPIs), conducting regular progress meetings, and adjusting plans as needed. For instance, using project management software to monitor progress in real-time helps identify issues early and take corrective actions.

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1 Évaluer l’impact

2 Réviser les plans

3 Impliquer les parties prenantes

4 Maîtriser les coûts

5 Gérer les modifications

6 Surveiller les progrès

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