Vous êtes confronté à des retards douaniers potentiels dans vos opérations d’importation et d’exportation. Comment pouvez-vous les éviter de manière proactive ?

To dodge those annoying customs delays, here’s how tech can save the day. First, send your paperwork ahead with Electronic Data Interchange (EDI) and breeze through customs. Blockchain keeps everything safe and sound, while automated customs software takes care of the nitty-gritty details. GPS and IoT tracking let you keep an eye on your goods like a pro, and predictive analytics help you steer clear of bottlenecks. Single Window Systems make the paperwork a one-and-done deal. With these tricks up your sleeve, your shipments will glide through customs like butter!

Simplificando: - Conoce a fondo las regulaciones, mantente actualizado sobre los requisitos aduaneros de cada país, aranceles, restricciones y documentación necesaria. - Una clasificación arancelaria precisa evita revisiones adicionales y multas. - Con anticipación más que suficiente, prepara toda la documentación y comprueba que esté completa, correcta y en el formato e idioma requeridos. - Comunica claramente con tu representante aduanero: Te asesorará y te ayudará a anticiparte a posibles problemas y agilizar el proceso. Tu representante aduanero: tu mejor aliado en tus operaciones de comercio exterior

1.Accurate Documentation: Ensure all import/export documents, including invoices, packing lists, & CoO etc are complete & accurate. Mistakes or missing info can lead to delays. 2.Compliance with Regulations: Stay updated on the customs regulations of the countries you are dealing with it's crucial for smooth operations. 3.Clear communication with your shipping & customs agents. Inform them of any specific requirements or changes in procedures to prevent delays. 4.Proper Classification of your goods according to the Harmonized System codes to avoid potential disputes with customs authorities. 5.Pre-shipment Inspection: Consider having your goods inspected before shipping to ensure they meet the importing country's regulatory standards.

For Import Operations: To proactively avoid potential delays ,v I ensure that all necessary documentation is complete and submitted well in advance. I also maintain close communication with customs authorities and freight forwarders to anticipate and address any issues early. Additionally, I monitor shipments in real-time, allowing for quick adjustments if any unforeseen delays arise. For Export Operations: I proactively coordinate with all stakeholders, including vendor and logistics providers, to ensure that timelines are strictly adhered to. I also stay informed about the latest regulations and requirements in the destination country to avoid last-minute surprises. Regular follow-ups and contingency planning help mitigate risks.

Revisit your EXIM documentation matrix. Check if all parameters are updated as per latest Export Import norms in the host and destination country Check for import permits & licences validity in advance, not at the time of import. Check classifications & nomenclatures are mentioned as per latest ITC norms. If not, update them in your SAP / alternate systems. Be always prepared for Customs audits, with updated documentation of past records as mandated by law. Apply and qualify for trade facilitation schemes as and when applicable. Address customs queries on priority without delays using expert advice. Be compliant with the prevailing Customs Laws. Train your teams formally. This field requires special subject matter knowledge.

This is the matter that faces most of the people involved in Logistics, here are my take to avoid these hiccups 1. Pre-Clearance Programs and Accurate Documentation 2. Understand Import/Export Regulations and Correctly clarify the goods according to HS codes 3. Work with Experienced Customs Brokers so they can be able to anticipate what might happen and they can correctly assess your documents

Es fundamental tener conocimiento sobre las normativas legales vigentes para las importaciones y exportaciones, pero tambien para poder asesorar de la mejor manera al cliente antes de la toma de decisión de la compra/ venta.

Los Acuerdos de Reconocimiento Mutuo (ARM) proporciona una homologación entre la normativa aduanera de los países y por tanto, las aduanas harán controles reducidos al simplificar la duplicidad entre destinos, reconociendo la operativa entre las aduanas que cumplen con el Marco Normativo SAFE

Conhecer os regulamentos é fundamental para evitar violações que possam resultar em atrasos. Isso inclui compreender as exigências específicas de cada país para os produtos importados ou exportados. Em minha carreira, sempre me mantive atualizado com as mudanças regulatórias e participei de treinamentos regulares. Essa prática me ajudou a evitar multas e atrasos ao longo dos anos, garantindo que minhas operações estejam sempre em conformidade.

Este es un punto neurálgico, del cual sí o sí debemos estar atentos, la actualización constante en materia de normativas es necesaria, una de las maneras es asistir a los simposios de los entes del estado en materia de actualización y estar siempre informada con tu agente de aduanas, con el que deberás tener una excelente relación, porque esos son tus ojos en las operaciones de puerto y más, ellos están totalmente capacitados para esto, pero la responsabilidad siempre será tuya como importador y/o exportador.

La ambiciosa reforma del Código Aduanero de la Unión (CAU) plantea una única central de datos para todo el territorio de la Unión y eso está fundamentado en la digitalización de procesos uniformes para todos los países

A tecnologia pode ser uma grande aliada para evitar atrasos alfandegários. Ferramentas de software de gerenciamento de comércio exterior ajudam a rastrear o status das mercadorias, verificar a conformidade e automatizar a documentação. Minha experiência pessoal destaca o uso de sistemas integrados que se comunicam diretamente com as autoridades alfandegárias, o que acelera o processo de liberação. Além disso, o uso de inteligência artificial para prever possíveis problemas tem sido uma vantagem competitiva em minhas operações.

Realmente agilizan y te liberan tiempo y trabajo valioso! es una de las mejores inversiones que se pueden realizar. La tecnología siempre será un buen aliada, solo hay que saber utilizar en tu campo de negocio.

Na minha experiencia usar a tecnologia é o melhor custo benificio para empresas , softwares modernos ajudam em muito um processo mais rapido e eficiente

En mi experiencia con Sistemas de Aduanas, al haber elaborado desde 0 un Sistema para el tratamiento de esta información puedo opinar con propiedad que poseer, leer, manipular, estudiar y analizar la información que estos sistemas proveen pueden tener un alto impacto en la Logística y planeación de producción. No todo se puede preveer, no todo se puede manejar, hay cosas fuera de nuestro control, sin embargo con datos todo eso se minimiza, se anticipa un retraso, se programan derivaciones en la producción y se optimiza el despacho.

We need to plan which shipment is urgent and prioritize the transport. For example for any spare parts for machinery if good is suitable for air freight then we will go for it. The clearance process at entry port similar either sea, air or by truck/lorry. Find strong forwarder with good relationship and pioneer in the customs clearance might be help for clearance process. Hire expert forwarder with experience and good knowledge.

O planejamento logístico detalhado é crucial para minimizar riscos de atrasos. Isso envolve a escolha de rotas e modos de transporte que reduzam a probabilidade de complicações alfandegárias. Em minha experiência, sempre busquei trabalhar com despachantes aduaneiros experientes e confiáveis, e planejar rotas alternativas para mitigar qualquer imprevisto. A antecipação de possíveis gargalos, como feriados ou greves, também é uma prática que aplico regularmente.

When it comes to maritime transport by sea or via airfreight , especially in the shipping industry , when you need to urgently send a critical spare part for the repair of a certain vessel`s machinery which can cost a lot in claims if the vessel goes off hire ,or delay when it`s ready to sail , there are factors that are beyond our control. So the best practice is to learn , ask your local ships agent , check whether the specific ports / regions are facing delays due to port congestion, because of the strict customs checks , or the lack of variety of experienced forwarding companies in the area, a labor strike, or a national holiday period, or a severe weather warning which could potentially can delay the timely delivery of the package.

La importancia de establecer procesos logísticos eficientes evita retrasos y eventos fortuitos que afecten su inversión. Cuando hablamos de logística en cadena de suministro, debe ser relevante para empresas y personas que envían mercancías a nivel internacional. Se recomienda elegir socios de transporte confiables y con experiencia en procedimientos aduaneros, asesorarse del mercado internacional en el despacho de mercancías ya que pueden ofrecer alternativas sobre las mejores rutas de envío. Se sugiere considerar todas las opciones de transporte disponibles y seleccionar la que mejor equilibre el costo y los casos fortuitos que puedan ocurrir. Ademas no olvidar el seguro contra todo riesgo en el transporte de sus mercancías.

O planejamento logistico é importante, saber fazer a cotação correta de fretes aereo x maritimo, pode ser de grande valia , em tempo e custos. Aereo mais rapido e mais caro por quilo, ganha-se em tempo e custos finais Maritimo mais barato o frete , porem com as taxas portuarias cobradas hoje em dia ,sai muito mais caro caso nao tenha feito acordo com o agente de carga com a armazenagem, cargas LCL .

A empresa exportadora/importadora devera estar sempre atualizada para as condiçoes de entrada/saida dos paises , em relaçoao a guerras ,conflitos , greves e mudanças nas exigencias aduaneiras , para isso utilizar despachantes aduaneiros experientes.

Manter-se informado sobre mudanças nas políticas alfandegárias e nos regulamentos comerciais globais é essencial. Eu costumo acompanhar boletins, participar de conferências e manter uma rede de contatos que me atualiza sobre quaisquer mudanças que possam impactar as operações. Essa prática tem sido fundamental para reagir rapidamente e ajustar procedimentos quando necessário, evitando assim atrasos inesperados.

Eventos globales inesperados puedan impactar las operaciones logísticas y aduaneras. A diario causan relevancia en el mundo, agitación de los mercados, derrocamientos políticos, guerras civiles, desastres naturales. Es importante anticiparse y mantenerse informado para así planificar y anticiparse a esos eventos que pueden causar demoras. Al vigilar estas situaciones, podría tomar decisiones asertivas que eviten o modifiquen el estado de sus importaciones y exportaciones.

Il est important d'être toujours au courant des informations mondiaux surtout en ce qui concerne les opérations portuaire et aussi il est important pour nous qui fesons ce métier d'être toujours au courant des différents lois dans notre pays concernant les opérations portuaires et tous autres commerces international afin de toujours prévoir un plan B concernant nos marchandises exporter ou importer

Construir redes de contatos com autoridades alfandegárias, despachantes e outros profissionais do setor pode ser uma ferramenta valiosa para evitar atrasos. Em minha experiência, ter um relacionamento forte com agentes locais muitas vezes facilita a resolução de problemas antes que se tornem críticos. Além disso, participar de associações e grupos do setor me permite compartilhar e obter insights sobre as melhores práticas para evitar complicações alfandegárias.

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