Apprenez à gérer les coûts d’entretien de l’immobilier commercial et à éviter les dépassements de budget grâce à des stratégies efficaces.

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Last updated on 25 août 2024

Vous gérez les coûts d’entretien de la propriété. Comment éviter les dépassements de budget avant qu’ils ne deviennent un problème ?

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La gestion efficace des coûts d’entretien des biens immobiliers est cruciale dans l’immobilier commercial. Les dépenses imprévues peuvent rapidement entraîner des dépassements de budget, ce qui entraîne des pressions financières importantes. La prévention de ces dépassements nécessite une approche proactive, notamment une planification minutieuse, des évaluations régulières des propriétés et une gestion efficace des ressources. En restant informé et vigilant, vous pouvez vous assurer que votre budget d’entretien reste sous contrôle, en évitant les pièges qui peuvent découler d’une négligence ou d’une mauvaise planification.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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1 Planification budgétaire

Un budget bien structuré est l’épine dorsale d’un entretien immobilier réussi. Commencez par examiner les dépenses passées pour prévoir avec précision les besoins futurs. Allouez des fonds pour l’entretien régulier et les réparations imprévues, en tenant compte de l’âge et de l’état de la propriété. Établissez un fonds de réserve pour faire face aux urgences sans faire dérailler votre plan financier. En vous préparant à divers scénarios, vous pouvez atténuer le risque de dépassement et maintenir un flux de trésorerie sain.

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Amy Polvado

Chairwoman, US Proptech Council | Host, Proptech Genius Podcast | Founder & CEO of a data and AI proptech company, Facilimax | Creating predictability in real estate investing | Two-time winner of a Congressional Award
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2 Audits réguliers

Il est essentiel d’effectuer des audits réguliers de l’état de votre propriété pour détecter rapidement les problèmes potentiels. Planifiez des inspections de routine pour identifier les zones qui pourraient nécessiter une attention particulière avant qu’elles ne dégénèrent en réparations coûteuses. Utilisez ces audits pour mettre à jour votre calendrier de maintenance et votre budget en conséquence. Garder une longueur d’avance sur les problèmes permet non seulement d’économiser de l’argent à long terme, mais aussi de préserver la valeur de votre propriété.

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3 Gestion des fournisseurs

Une gestion efficace des fournisseurs peut réduire considérablement les coûts de maintenance. Recherchez et sélectionnez des fournisseurs ayant fait leurs preuves en matière de qualité et de rentabilité. Négociez des contrats qui comprennent des accords de niveau de service clairs et des prix compétitifs. L’établissement de relations solides avec des fournisseurs fiables vous assure d’obtenir la meilleure valeur pour vos besoins de maintenance et peut éviter les dépassements de budget grâce à une prestation de services efficace.

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Mac Shelton

Founding Partner, Sweetbay Capital
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Wally Taylor

Dad | Data Analyst | Multifamily Real Estate Investor
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Get everything in writing—scope, timelines, and costs—so there are no surprises later. Stay on top of communication; a quick check-in can prevent a minor issue from turning into a major budget overrun. And don’t hesitate to negotiate or push back if something seems off—keeping vendors accountable is key to keeping your budget in line.

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4 Mesures préventives

La maintenance préventive est essentielle pour éviter des réparations d’urgence coûteuses. Mettez en œuvre un programme de maintenance régulier qui traite les systèmes et les composants critiques avant qu’ils ne tombent en panne. Investir dans des matériaux de qualité et une main-d’œuvre qualifiée pour des mesures préventives peut réduire la fréquence et la gravité des problèmes d’entretien, ce qui permet d’économiser de l’argent et de prolonger la durée de vie de votre propriété.

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Anthony S.

💼 I help District Managers retire faster through Passive Real Estate Investing
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Preventative maintenance. - Tuckpointing - HVAC Servicing - Gutter Cleaning - Water Heater Flushing - Furnace Filter Changing Preventative Maintenance will cost a little in the short term And save a lot in the long term.

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Wally Taylor

Dad | Data Analyst | Multifamily Real Estate Investor
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Schedule regular inspections and routine maintenance without fail—it’s far cheaper to tighten a bolt now than to replace an entire system later. Focus on the critical systems like HVAC and plumbing, but don’t overlook the smaller tasks, such as cleaning gutters, testing smoke detectors, and replacing worn weather stripping. Staying on top of these details not only prevents emergencies but also keeps your budget in check. When tenants see you taking care of the property, they’re more likely to do the same. It’s a win-win for everyone

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5 Utilisation de la technologie

Tirez parti de la technologie pour rationaliser la gestion de la maintenance et contrôler les coûts. Un logiciel de gestion de la maintenance peut vous aider à suivre les dépenses, à planifier les services et à gérer plus efficacement les relations avec les fournisseurs. En utilisant la technologie, vous pouvez mieux surveiller vos opérations de maintenance, identifier les opportunités de réduction des coûts et prévenir les dépassements de budget grâce à une prise de décision basée sur les données.

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Drew Breneman

Founder at Breneman Capital. Multifamily Investments That Protect & Grow Capital.
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6 Tenant Relations

Le maintien de relations positives avec les locataires peut affecter indirectement les coûts d’entretien. Encouragez les locataires à signaler les problèmes rapidement, ce qui permet des résolutions plus rapides et moins coûteuses. Une communication transparente sur les plans d’entretien et les budgets favorise la confiance et peut conduire à des efforts de coopération dans l’entretien de la propriété. Une approche collaborative avec les locataires peut aider à minimiser les coûts imprévus et contribuer à la santé financière globale de votre investissement immobilier.

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Wally Taylor

Dad | Data Analyst | Multifamily Real Estate Investor
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Effective communication with your tenants can stop small issues from turning into expensive repairs. When tenants feel valued and respected, they're more likely to report maintenance problems early, giving you the opportunity to fix them before they escalate. Strong tenant relationships also encourage better care of the property, reducing wear and tear. This, in turn, boosts occupancy rates and lease renewals, ultimately lowering turnover costs.

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1 Planification budgétaire

2 Audits réguliers

3 Gestion des fournisseurs

4 Mesures préventives

5 Utilisation de la technologie

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