As a M&A and integration expert, safeguarding salary confidentiality goes beyond standard access controls. I recommend anonymizing data during due diligence by assigning unique identifiers to employees, ensuring salary details are only visible to select team members. Use secure data-sharing platforms with encryption for communication. Audit data access regularly to spot unauthorized activities. Implement a ‘need-to-know’ principle for stakeholders and create a clear communication plan to reassure employees, maintaining trust and transparency throughout the merger process. Finally I work with stockholders to identify and map the data flow and expect and mitigate any changes to ensure that the integration does not result in any data leaks

Uma coisa que aprendi trabalhando no RH, é que divulgar valor do salário para recrutar talentos expõe a própria equipe em situações desconfortáveis, principalmente se sua empresa ainda não possui uma cultura sólida. Já vi integrantes da equipe fazendo piadas de forma totalmente inadequada em momentos sérios, causando pressão e outros incômodos. Vou continuar seguindo contra a exposição de valores de salários em divulgação de vagas, existem outras alternativas par atrair bons talentos.

I believe that strict access controls should be implemented, restricting information to authorized personnel only. Use encryption for all digital records and anonymize data by assigning unique identifiers to employees. Use secure platforms to share data and conduct regular security audits to detect vulnerabilities. Apply the "need to know" principle and maintain a clear communication plan to maintain employee trust. Provide data protection training to ensure compliance with company privacy policies.

Se você está participando de uma fusão de uma empresa, haverá um momento em que algumas informações confidenciais não podem ser acessadas por todos os colaboradores. Torna-se necessário definir quem serão os responsáveis durante a diligência que terão acesso à determinadas informações, muitas delas são confidenciais, a exemplo dos salários dos funcionários. Anonimizar os nomes criando chaves de segurança com códigos definidos. Ser transparente com todos e explicar como funciona o fluxo de informações confidenciais. Criar um canal exclusivo para segurança destas informações é fundamental.

Na minha experiência e certificação de segurança o maior valor ativo da empresa são os dados que asseguram toda a vida útil da empresa e tomar as decisões necessárias para cuidar de cada informação é crucial para garantir a confidencialidade.