Face à des contraintes budgétaires inattendues en cours de construction, comment tenir les parties prenantes informées et engagées ?

Evaluate how the constraints affect the project timeline and scope. For example, if material costs unexpectedly rise, explain how this impacts the overall budget. Communicate the issue transparently. If unforeseen environmental regulations increase costs, brief stakeholders on the situation without sugarcoating it. Propose feasible adjustments. For instance, suggest reallocating resources from non-essential features to maintain core project goals. Present alternatives. For example, offer choices between extending the timeline or reducing the project scope. Keep the project moving by quickly implementing agreed-upon changes. For example, immediately pivot to cost-effective materials or methods to avoid delays.

Communication is always a two way street and when heading into a project often times the only thing we have to go by is an architectural blueprint and any subsequent revisions. With that being said, the most important thing to do is to ascertain as quickly as possible; and day 1 preferably; any and all discrepancies between the bid set and real world conditions post demo. All of this obviously is determined by your particular trade and scope but if this can be done quickly then a change order can be approved while the scoped work is performed and no interruption or stop of work is necessary. It’s important to always remember it’s the client and the repeat business and has nothing to do with this job, it’s always about the next one.

Diante de restrições orçamentárias em um projeto, é essencial realizar uma revisão imediata das finanças, cronogramas e entregas para identificar áreas críticas onde os custos foram ultrapassados. Com base nessa análise, formule um plano de ação para mitigar o déficit e comunique rapidamente às partes interessadas, demonstrando que o problema está sendo abordado de forma proativa.

It will be helpful to make stakeholders aware of the situation to get inputs on how they would want to move forward. It will be helpful that you should have options they can choose from. In this manner they will have something to start with or if they agree with one of your options then it will be easier to agree on a compromise with stake holders on how to tackle issue at hand.

Após informar as partes interessadas sobre as restrições orçamentárias, ajuste os planos do projeto revisando o escopo, eliminando recursos não essenciais ou buscando alternativas de economia. Colabore com sua equipe para encontrar soluções que minimizem o impacto no projeto, mantendo-se dentro do orçamento. Mantenha as partes interessadas atualizadas, pois seu feedback pode ajudar a equilibrar custo e qualidade.

Envolva as partes interessadas na decisão, apresentando opções como reduzir escopo, buscar financiamento extra ou estender o cronograma para reduzir custos. Dar-lhes voz nas escolhas fortalece o engajamento e o compromisso com o sucesso do projeto.

O planejamento será sempre um ciclo de aprendizado. Utilizar a experiência de projetos similares para uma elaboração de planejamento trás a etapas uma maior previsibilidade. E, por isso, existe uma grande importância em mapear cada etapa do seu projeto. Desvios orçamentários não devem ser acompanhados somente de suas soluções, mas registrados com a resposta dos porquês de ter ocorrido.