Découvrez comment les concepteurs de produits peuvent gérer les attentes des patrons pendant les périodes de charge de travail élevée et les délais serrés, sans compromettre la qualité.

Some tasks may be urgent but not necessarily important, while others may be important but not urgent. Clarify with your stakeholders which tasks fall into each category so you can allocate your time and prioritize tasks accordingly

Collaboration with your stakeholders and top management is key in this process. By providing a realistic assessment of what can be achieved within a given timeframe, individuals can work together to prioritize tasks and make informed decisions. This partnership ensures that important deadlines are met without compromising the quality of work or causing undue stress.

When things get really busy and stressful, it's super important to talk clearly and often with your boss. Letting them know how you're doing and if you're having any problems shows that you're being open and taking charge. By giving updates regularly, you make sure your boss understands what's going on and can help if things need to change. It's like keeping them in the loop so they can support you when things get tough. This way, everyone knows what's happening with the work and can make sure everything stays on track.

Last updated on 11 juil. 2024

Voici comment vous pouvez gérer les attentes de votre patron en période de charge de travail élevée ou de délais serrés.

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Dans le monde trépidant de la conception de produits, la gestion des attentes de votre patron pendant les périodes de charge de travail élevée ou de délais serrés peut être aussi critique que le processus de conception lui-même. Vous devez souvent fournir un travail de qualité sous pression, ce qui signifie que vous avez besoin d’une stratégie pour gérer efficacement les attentes. Voici un guide qui vous aidera à traverser cette période difficile, en vous assurant que vous et votre patron êtes sur la même longueur d’onde et que votre travail continue de répondre aux normes élevées attendues dans l’industrie.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 4 contributions. En savoir plus

Mayur Jain

Head of Design @PrepInsta | Core Team Member | Building Creative Team | C6 10K Designer

1 Prioriser les tâches

Lorsque la charge de travail s’accumule, il est essentiel de hiérarchiser efficacement les tâches. Commencez par identifier les projets les plus critiques avec des échéances imminentes ou une valeur stratégique élevée. Communiquez avec votre patron pour comprendre ses priorités et les aligner sur les vôtres. Cette compréhension commune vous aidera à vous concentrer sur ce qui est vraiment important, à réduire le risque d’efforts mal dirigés et à vous assurer que votre énergie est dépensée là où elle est le plus nécessaire.

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Mayur Jain

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2 Fixez-vous des objectifs réalistes

Fixer des objectifs réalistes est essentiel pour gérer les attentes. Décomposez les grands projets en tâches plus petites et gérables et fixez des délais réalisables pour chacun. Si une échéance semble inatteignable, il est important de le communiquer dès le début. En fournissant une image claire de ce qui peut être réalisé de manière réaliste, vous pouvez travailler avec votre patron pour ajuster les attentes ou redistribuer la charge de travail afin de respecter les délais importants sans compromettre la qualité de votre travail.

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Mayur Jain

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3 Communiquez clairement

Une communication claire n’est pas négociable en période de stress. Tenez votre patron au courant de vos progrès et des défis auxquels vous êtes confronté. Si vous prévoyez des retards ou avez besoin de ressources supplémentaires, il est préférable d’en discuter le plus tôt possible. Des mises à jour régulières peuvent aider à éviter les surprises de dernière minute et à renforcer la confiance dans votre capacité à gérer efficacement votre charge de travail.

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4 Gérer judicieusement le temps

Une bonne gestion du temps est cruciale lorsque les délais sont serrés. Utilisez des outils et des techniques pour organiser votre journée, tels que le blocage du temps ou la technique Pomodoro, pour rester concentré et productif. Évitez le multitâche, car cela peut entraîner des erreurs et une diminution de l’efficacité. Au lieu de cela, consacrez des blocs de temps à des tâches individuelles pour garantir un résultat complet et de haute qualité.

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Mayur Jain

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5 Demander de l’aide

N’hésitez pas à demander de l’aide en cas de besoin. Si la charge de travail est ingérable, discutez de la possibilité de déléguer des tâches ou d’apporter de l’aide supplémentaire à votre patron. La collaboration peut être un outil puissant dans la conception de produits, et tirer parti des compétences de votre équipe peut aider à répartir la charge de travail plus uniformément et à maintenir la qualité du produit final.

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Prashant Manda.eth ✳️

Design with AI • Crypto & Web3 Artist • Scuba Diver • Prev - Walmart, JPMC & Infoedge
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It's spot on, especially when things get crazy busy. In my experience, talking to my design manager when I'm swamped has been a game-changer. Like, there was this time when we had a bunch of projects all due at once. Instead of trying to be a hero and do it all myself, I sat down with my manager and laid out the situation. I've learned it's not about showing you can handle everything alone. It's more about making sure the work gets done well and on time. Sometimes that means asking for help or suggesting we bring in extra hands. Bonus Tip: working more closely with the team often leads to better ideas. Different people bring different skills to the table, and that can really improve the final product.

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6 Réfléchir et apprendre

Après une période de charge de travail élevée ou un délai serré, prenez le temps de réfléchir à ce qui s’est bien passé et à ce qui pourrait être amélioré. Cette réflexion peut fournir des informations précieuses pour les projets futurs. Partagez ces apprentissages avec votre patron pour démontrer votre engagement envers l’amélioration continue et pour éclairer une meilleure planification et une meilleure gestion des attentes dans les projets ultérieurs.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Prioriser les tâches

2 Fixez-vous des objectifs réalistes

3 Communiquez clairement

4 Gérer judicieusement le temps

5 Demander de l’aide

6 Réfléchir et apprendre

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Prioriser les tâches

2 Fixez-vous des objectifs réalistes

3 Communiquez clairement

4 Gérer judicieusement le temps

5 Demander de l’aide

6 Réfléchir et apprendre

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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