Last updated on 27 août 2024

Voici comment vous pouvez rationaliser les processus d’enregistrement des événements grâce à la technologie biométrique.

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Les enregistrements d’événements peuvent être un goulot d’étranglement, provoquant de la frustration et des retards. Cependant, la technologie biométrique, telle que les empreintes digitales et la reconnaissance faciale, offre une solution. En intégrant des systèmes biométriques dans le processus d’enregistrement de votre événement, vous pouvez réduire considérablement les temps d’attente, renforcer la sécurité et offrir une expérience plus fluide aux participants. Cette technologie reconnaît les individus en fonction de caractéristiques biologiques uniques, assurant une identification rapide et précise.

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Jovanka González Horta

Socia Fundadora de Syncretic Comunicación, lider de proyectos , experta en planificación de eventos, capacitación…

1 Principes de base de la biométrie

La biométrie fait référence à l’analyse statistique des caractéristiques physiques et comportementales des personnes. Pour les événements, cela signifie généralement la reconnaissance des empreintes digitales, du visage ou de l’iris. Ces méthodes sont hautement sécurisées car elles reposent sur des caractéristiques individuelles uniques. Lorsque vous utilisez la biométrie pour l’enregistrement des événements, vous accélérez non seulement le processus, mais vous ajoutez également une couche de sécurité supplémentaire. Les participants n’auront pas besoin de chercher des billets ou des codes QR ; Un rapide balayage de leurs données biométriques suffira.

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Victor Berthon

CDDO - Sommet de l'élevage | Comptoir des éleveurs | Événement et communauté européenne de l'élevage et de l'agriculture 🐮
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Streamlining event check-in processes with biometric technology involves leveraging advanced tools to enhance speed, accuracy, and security. Use facial recognition, fingerprint scanning, or iris recognition systems to quickly and efficiently verify attendees’ identities, reducing wait times and congestion. Integrate biometric data with your event registration platform to ensure seamless check-in and minimize the risk of fraud or ticket swapping. Train staff to assist with biometric check-in stations and troubleshoot any technical issues. Ensure clear communication with attendees about how the process works and the privacy measures in place to protect their data, creating a smooth and secure entry experience.

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2 Intégration technologique

Pour mettre en œuvre la biométrie lors de votre événement, vous avez besoin du matériel et des logiciels appropriés. Cela implique généralement des scanners biométriques et un système centralisé pour faire correspondre les données numérisées avec les profils préenregistrés. Le processus d’intégration nécessite une planification minutieuse afin d’assurer la compatibilité avec les systèmes d’enregistrement existants. Une fois configurée, cette technologie peut vérifier de manière transparente les identités et accorder l’accès, ce qui fait des longues files d’attente une chose du passé.

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3 Configuration avant l’événement

Avant l’événement, les participants doivent pré-enregistrer leurs données biométriques. Cela peut se faire par le biais d’un portail d’inscription en ligne où ils téléchargent une photo ou un scan d’empreintes digitales. La configuration avant l’événement est cruciale pour assurer un processus d’enregistrement rapide le jour de l’événement. Il permet également de résoudre à l’avance tout problème potentiel avec les données biométriques, garantissant ainsi une entrée en douceur pour chaque participant.

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4 Efficacité sur site

Le jour de l’événement, les scanners biométriques reconnaîtront instantanément les participants, ce qui simplifiera l’entrée. Cette technologie peut traiter plusieurs enregistrements simultanément, ce qui réduit considérablement les files d’attente. De plus, il élimine le besoin de vérification manuelle par le personnel, ce qui les libère pour d’autres tâches importantes. Le résultat est un début d’événement plus efficace, plus sûr et plus agréable.

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Karla Fidelis

Planejamento de Eventos | Comunicação |Marketing & Growth | ESG | Marketing Digital | IA
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Eu optaria por uma solução de biometria facial, que é rápida e precisa e permitiria que os participantes registrem suas informações biométricas antes do evento, através de um aplicativo ou site.

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5 Sécurité des données

Lorsqu’il s’agit de données biométriques, la sécurité est primordiale. Assurez-vous que votre système est conforme aux réglementations en matière de protection des données et utilise le cryptage pour protéger les informations personnelles. Les participants doivent être informés de la manière dont leurs données seront utilisées et stockées. En donnant la priorité à la sécurité des données, vous établissez un climat de confiance et montrez votre engagement à protéger la vie privée de vos participants.

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6 Applications futures

La technologie biométrique ne sert pas seulement à l’enregistrement. Il a des applications futures dans la production d’événements. Imaginez des expériences personnalisées où les participants reçoivent des recommandations ou des services personnalisés en fonction de leur profil. Ou considérez les possibilités de sécurité, où la biométrie pourrait restreindre l’accès à certaines zones. Le potentiel d’amélioration de l’expérience événementielle grâce à la biométrie est vaste et passionnant.

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Jovanka González Horta

Socia Fundadora de Syncretic Comunicación, lider de proyectos , experta en planificación de eventos, capacitación , team building . Diseño eperencias que impulsan la colaboración y desarrollo de equipos
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Una gran idea al chek in con biometricos, pero me parece que en eventos con presupuesto limitado no sería una opción, habrá que trabajar en hacer más accesible esta tecnología

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1 Principes de base de la biométrie

2 Intégration technologique

3 Configuration avant l’événement

4 Efficacité sur site

5 Sécurité des données

6 Applications futures

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