Last updated on 7 juil. 2024

Comment pouvez-vous vous assurer que les échéanciers du projet sont respectés malgré les changements importants apportés à la portée de la construction ?

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La gestion de projets de construction peut s’apparenter à naviguer dans un labyrinthe complexe, où des rebondissements inattendus, tels que des changements importants dans la portée, peuvent perturber votre chemin vers la ligne d’arrivée. En tant que directeur de la construction, vous avez la responsabilité essentielle de veiller à ce que les délais du projet soient respectés, quelles que soient les surprises qui peuvent survenir. Cela peut sembler intimidant, mais grâce à la planification stratégique et aux techniques adaptatives, vous pouvez garder vos projets sur la bonne voie et garder le contrôle même lorsque vous êtes confronté à des changements de portée qui menacent vos plans soigneusement établis.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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1 Clé de la flexibilité

Dans le monde de la gestion de la construction, le manque de flexibilité peut être la chute d’un projet. Lorsque des changements de portée se produisent, votre capacité d’adaptation est cruciale. Commencez par réévaluer les exigences du projet et déterminer l’impact de ces modifications sur votre calendrier. Vous devrez peut-être renégocier les échéances ou réaffecter des ressources pour vous adapter à la nouvelle portée. N’oubliez pas que la flexibilité ne signifie pas sacrifier la qualité ou couper les coins ronds ; Il s’agit de trouver des solutions créatives qui vous permettront de mener à bien le projet dans le cadre des nouveaux paramètres.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Maintain a flexible approach to accommodate changes in project scope. This involves being open to adjustments and having contingency plans in place. For example, if a client requests significant design changes, quickly assess the impact and adjust the project plan accordingly. This might include reallocating resources, extending working hours, or modifying task sequences to ensure timelines are met.

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Mudra Joshi

Structural Engineer
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Managing significant changes in construction scope while ensuring project timelines are met requires a combination of meticulous planning, effective communication, robust change management processes, and the ability to adapt quickly. By leveraging technology, maintaining flexibility, and fostering strong leadership, construction projects can navigate scope changes efficiently, ensuring that deadlines are met and project goals are achieved.

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2 Centre de communication

Une communication efficace est la pierre angulaire de tout projet de construction réussi. Lorsque des changements de portée surviennent, il est essentiel de communiquer immédiatement avec toutes les parties prenantes, y compris les clients, les membres de l’équipe et les sous-traitants. Assurez-vous que tout le monde comprend les changements et la façon dont ils affectent leurs rôles et responsabilités. Utilisez des outils de communication centralisés pour assurer la fluidité de la circulation de l’information et documenter toutes les décisions prises. Cela permettra d’éviter les malentendus et de garder tout le monde aligné sur les objectifs mis à jour.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Establish a robust communication hub to ensure all stakeholders are informed about scope changes and their implications. This includes regular meetings, clear documentation, and transparent updates. For instance, hold weekly progress meetings to discuss changes, update stakeholders, and address any concerns promptly.

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3 Évaluation du risque

Anticiper les changements potentiels de portée dès le départ peut vous éviter bien des maux de tête à l’avenir. Effectuez une évaluation approfondie des risques pendant la phase de planification afin de déterminer les secteurs où les changements sont les plus susceptibles de se produire. En comprenant ces risques, vous pouvez élaborer des plans d’urgence qui vous permettront d’agir rapidement et efficacement si des changements se produisent. Cette approche proactive minimise l’impact sur votre calendrier et vous permet d’avoir toujours une longueur d’avance.

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4 Affectation de ressources

Lorsque la portée d’un projet de construction change, vos besoins en ressources changent également. Il est impératif de revoir l’allocation de vos ressources pour vous assurer que vous disposez de la main-d’œuvre, des matériaux et de l’équipement nécessaires pour répondre aux nouvelles demandes. Cela peut impliquer l’embauche de personnel supplémentaire, la commande de matériaux supplémentaires ou la location de plus d’équipement. En gérant efficacement vos ressources, vous pouvez éviter les retards et faire avancer votre projet.

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Raju Shah

NextStar Energy Inc. ( A JV Of Stellantis & LG Energy Solution ) - Construction Of New EV Battery Manufacturing Plant. ( Under Construction Phase ) Windsor. ( ON ) Canada.
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Changes in any project after awarding a contract is a most common aspects, due to various reasons. Addition/modification in actual scope of work > In sole favour of project, it may enhance functionality at greater scale, & sustainability/longevity of new build, these might be a few causes behind applicable changes. In these situations, review the resources available in hand & figure out upto what extent it can be utilized to cover-up project changes, after evaluating reach out to the sources for adding additional resources looking at type & quantum of work, time limit & funds. So, these additional work can be carried out simultaneously with actual scope of work. Monitor entire project operations & expedite, when & where needed. ✅️ALL🚀SET👷

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5 Surveillance continue

Gardez un œil attentif sur l’avancement de votre projet grâce à un suivi continu. Cela vous permet d’identifier rapidement tout écart par rapport au calendrier prévu et de prendre des mesures correctives avant qu’il ne se transforme en problèmes plus importants. Utilisez un logiciel de gestion de projet pour suivre les progrès et fournir des mises à jour en temps réel à tous les membres de l’équipe. Plus tôt vous détectez un retard ou un problème, plus vous pouvez le résoudre rapidement, ce qui garantit que votre projet respecte le calendrier.

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6 Méthodologie Agile

Adoptez une méthodologie agile dans vos pratiques de gestion de la construction. Cette approche se concentre sur les cycles de travail itératifs et l’amélioration continue, ce qui facilite l’intégration des changements de portée sans faire dérailler l’ensemble du projet. En décomposant le projet en parties plus petites et gérables, vous pouvez ajuster des segments individuels selon vos besoins sans affecter la chronologie globale. L’agilité permet une plus grande réactivité au changement et peut conduire à une réalisation de projet plus efficace et efficiente.

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Flora Fang-Yu L.

Founder at WILDFLOWER — Helping Construction & Renewable Energy Brands Elevate Project Quality | Follow for Posts on #Startup #Construction #RenewableEnergy #Tech
(modifié)
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Unlike traditional project management methods, which often follow a linear, sequential process, Scrum with Lean principles in construction projects usually makes delivering projects easier, better, and faster. It does it by breaking down the scope of work, milestones, phases, and tasks into smaller parts and batches to enhance efficiency, reduce waste, and improve project outcomes in construction projects iteratively. A typical process includes "Sprint Planning, Review, and Retrospective". The team prioritizes tasks and plans to minimize waste and maximize efficiency. They then gather feedback from completed work to ensure the deliverables meet customer expectations for future improvements and repeat the process until project completion.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Stakeholder Collaboration: Foster collaboration among stakeholders to ensure alignment and support for changes. Engage clients, contractors, and team members in decision-making processes to gain their buy-in and cooperation. For instance, involve key stakeholders in planning sessions to align expectations and strategies. Example: "Involving key stakeholders in planning sessions ensured everyone was aligned and supportive of changes, facilitating smoother implementation and adherence to timelines."

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Gestion de la construction

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1 Clé de la flexibilité

2 Centre de communication

3 Évaluation du risque

4 Affectation de ressources

5 Surveillance continue

6 Méthodologie Agile

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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