Maîtrisez une communication transparente avec des sous-traitants de différents styles de travail en gestion de la construction pour la réussite du projet.

Gantt charts provide a visual representation of the project timeline & dependencies, helping subcontractors understand their roles and deadlines. In a residential housing project, we used Gantt charts created with Microsoft Project to outline the schedule and interdependencies of tasks. This visual aid helped subcontractors see the bigger picture and how their work impacted others, fostering better coordination and timing. Using Gantt charts enhances the understanding of project timelines and dependencies., Standardising reporting formats ensures consistency in how information is presented & interpreted. During an office park development, we created standard templates for progress reports, incident reports, and change orders.

Last updated on 27 juil. 2024

Comment assurer une communication transparente entre les sous-traitants ayant des styles de travail différents ?

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La gestion des sous-traitants avec des styles de travail variés est un aspect essentiel de la gestion de la construction. Vous coordonnez constamment les horaires, résolvez les conflits et vous vous assurez que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Cette tâche peut être intimidante, surtout lorsque chaque sous-traitant a sa propre façon de travailler. Cependant, en utilisant des stratégies de communication efficaces, vous pouvez vous assurer que toutes les parties sont alignées, ce qui est essentiel pour le succès de tout projet de construction. La clé est d’établir des lignes de communication claires dès le départ et de les maintenir pendant toute la durée du projet.

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1 Définir les attentes

Pour assurer une communication transparente entre les sous-traitants, il est crucial de définir les attentes dès le début . Cela signifie définir clairement la portée, les délais et les normes de qualité du projet. Vous devez tenir une première réunion pour discuter des exigences du projet et vous assurer que chaque sous-traitant comprend son rôle et ses responsabilités. Des contrôles réguliers peuvent aider à garder tout le monde sur la bonne voie et donner l’occasion de résoudre rapidement tout problème. En établissant une norme de communication, vous pouvez créer une compréhension commune qui transcende les styles de travail individuels.

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Dinusha Karunarathne

Site Manager @ WestUrban Group | Professional Civil Engineer
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To ensure seamless communication between subcontractors with different work styles, set clear expectations for roles and project goals, and establish standardized communication protocols, such as regular meetings and shared digital platforms. Encourage respect for diverse work styles and promote a culture of teamwork to enhance collaboration and efficiency.

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2 Utiliser la technologie

L’utilisation de la technologie peut grandement améliorer la communication entre les sous-traitants ayant des styles de travail différents. Il existe de nombreux outils de gestion de projet disponibles qui peuvent faciliter les mises à jour en temps réel, le partage de documents et la planification. Encouragez vos sous-traitants à utiliser ces plateformes pour une communication cohérente et accessible. Cette approche centralisée minimise les malentendus et tient tout le monde informé de l’avancement du projet. En intégrant la technologie dans votre stratégie de communication, vous pouvez répondre à différents styles de travail tout en maintenant un flux de travail cohérent.

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Dinusha Karunarathne

Site Manager @ WestUrban Group | Professional Civil Engineer
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To ensure seamless communication among subcontractors with different work styles, use project management tools and collaboration platforms. These technologies help streamline updates, share documents, and coordinate tasks effectively.

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3 Favoriser le travail d’équipe

La création d’un environnement axé sur l’équipe est essentielle pour combler le fossé entre les différents styles de travail. Encouragez les sous-traitants à considérer le projet comme un effort collaboratif plutôt que comme une série de tâches individuelles. Les activités de renforcement de l’esprit d’équipe et les réunions informelles peuvent aider à établir des relations et à améliorer les canaux de communication. Lorsque les sous-traitants ont le sentiment de faire partie d’une équipe, ils sont plus susceptibles de communiquer ouvertement et de travailler ensemble pour résoudre les conflits et surmonter les défis.

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Luis Pedreschi

Project Management Professional (PMP)
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Para garantizar una comunicación fluida entre subcontratistas con diferentes estilos de trabajo, es fundamental alentar el trabajo en equipo. Para esto, lo primero sería realizar reuniones en donde todos entiendan cuáles son los objetivos generales del proyecto, cuáles son los plazos y las expectativas que tenemos; de esta manera ayudaríamos a alinear a todos los participantes desde el inicio, y trabajar juntos por un mismo fin. Fomentaría la creación de grupos de chat y el uso de correos electrónicos, para discutir avances y resolver problemas. Adicionalmente, recomendaría la utilización de un mismo software de gestión de proyectos para todos, que facilite la comunicación y coordinación de tareas entre los subcontratistas.

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4 Mettre en œuvre des processus

La standardisation des processus est un facteur clé dans la gestion de la communication entre les sous-traitants. Élaborer un ensemble de procédures pour rendre compte des progrès, demander des renseignements et fournir des commentaires. Assurez-vous que ces processus sont simples, clairs et accessibles à toutes les parties concernées. La cohérence dans la façon dont les informations sont échangées aidera les sous-traitants ayant des styles de travail différents à s’adapter à un système commun, réduisant ainsi la probabilité de mauvaise communication et de retards.

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Dinusha Karunarathne

Site Manager @ WestUrban Group | Professional Civil Engineer
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Standardizing processes ensures seamless communication between subcontractors with different work styles by providing clear protocols, tools, and guidelines. This consistency reduces misunderstandings, aligns efforts, and enhances collaboration, leading to smoother project execution.

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5 Résoudre les conflits

Les conflits sont inévitables lors de la gestion d’un groupe diversifié de sous-traitants. Pour maintenir une communication transparente, il est important de traiter les litiges rapidement et efficacement. Établir un protocole de résolution des conflits qui met l’accent sur un dialogue ouvert et des solutions équitables. En favorisant un environnement où les problèmes peuvent être discutés sans crainte de représailles, vous encouragez les sous-traitants à communiquer leurs préoccupations et à travailler ensemble à une résolution.

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6 Amélioration continue

Enfin, efforcez-vous d’améliorer continuellement vos pratiques de communication . Recueillez les commentaires des sous-traitants sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Soyez ouvert à l’ajustement de vos stratégies pour vous adapter à différents styles de travail et améliorer la communication globale. En révisant et en affinant régulièrement votre approche, vous vous assurez de rester réactif aux besoins de votre équipe et de pouvoir vous adapter à l’évolution de la dynamique du projet.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Cmdr (Dr.⁹) Reji Kurien Thomas , FRSA, MLE℠

I Empower Sectors as a Global Tech & Business Transformation Leader| Stephen Hawking Award 2024| Harvard Leader | UK House of Lord's Awardee | Fellow Royal Society | CyberSec | CCISO CISM CCNP-S CEH
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1 Définir les attentes

2 Utiliser la technologie

3 Favoriser le travail d’équipe

4 Mettre en œuvre des processus

5 Résoudre les conflits

6 Amélioration continue

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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4 Mettre en œuvre des processus

5 Résoudre les conflits

6 Amélioration continue

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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