Comment recherchez-vous et planifiez-vous les relations publiques?

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Relations publiques (PR) est la pratique consistant à gérer et à influencer les perceptions et les relations d’une organisation avec ses parties prenantes, telles que les clients, les médias, les investisseurs, les employés et le public. Les relations publiques peuvent aider une organisation à atteindre ses objectifs, à améliorer sa réputation et à relever les défis et à saisir les opportunités. Cependant, les relations publiques ne sont pas une activité unique ou ponctuelle. Cela nécessite une recherche et une planification minutieuses pour s’assurer que les stratégies et tactiques de relations publiques sont alignées sur la vision, la mission, les valeurs et les objectifs de l’organisation. Dans cet article, nous discuterons de la façon dont vous pouvez rechercher et planifier les relations publiques de manière efficace et efficiente.

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1 Identifiez votre objectif de relations publiques

Avant de commencer une campagne ou un projet de relations publiques, vous devez avoir un objectif clair et spécifique. Qu’essayez-vous de réaliser avec vos efforts de relations publiques? Qui essayez-vous d’atteindre et d’influencer? Comment allez-vous mesurer votre succès? Votre objectif de relations publiques doit être SMART : spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps. Par exemple, votre objectif de relations publiques pourrait être d’augmenter la notoriété de votre marque auprès de votre public cible de 10% au cours des six prochains mois.

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Phoebe Pappoe, Chart.PR, MCIPR

CIPR Chartered PR Consultant|| Media Relations || Digital PR || Corporate Communications || CSR
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The question could have been more specific, like how do you plan and research for public relations campaigns, strategies or others. In addition to all that has been said, I think Researching Media Outlets: If media coverage is part of your PR strategy, research relevant media outlets, journalists, and influencers in your industry. Understand their content preferences, writing style, and previous coverage to tailor your pitches. Also, plan outreach and engagement: Based on your research, plan how to reach out to media, influencers, and your target audience. Develop compelling pitches, press releases, social media posts, and other materials that align with your key messages.

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Dr. John P. Byrne BL

Co-Founder & Legal Counsel @EVHACS | Writer | Mobility Patent Holder | Regular Contributor to the Annual Review of Irish Law (since 2007)
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You need to monitor your public relations using a media monitoring package. Without this you won't have any way to measure your results. This is fine in a large organisation which have the budget and would know to do this but it's different in a small to medium sized enterprise. You have to convince management that they need to outlay on monitoring. Another tool you should consider is a wire service. This is an old-school service but it's still used by the media to pick up stories. You can develop your stories into targeted categories for the wire where you know everyone in your industry will be watching.

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Aryel A. Bell

Corporate Communications & PR at Wells Fargo
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Strategic approach and execution comes to mind once you’ve identified your PR purpose. How are you going to successfully execute this plan? What tactics and channels will you use to communicate your message? There are so many new and innovative ways to do this like: social media, influencers, strategic partnerships, owned platforms, and many more, that aren’t in the traditional approach of PR. Simply put, it’s important to stay true to the practice of public relations, but also to leverage new and relevant ways of creating visibility.

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2 Effectuer une analyse de la situation

Une analyse situationnelle est une évaluation complète et systématique des facteurs internes et externes qui affectent votre organisation et ses objectifs de relations publiques. Il vous aide à identifier vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces (BÛCHER), ainsi que vos messages clés, vos audiences et vos concurrents. Une analyse situationnelle peut également vous aider à comprendre les tendances, les problèmes et les défis actuels de votre industrie et de l’environnement en général. Vous pouvez utiliser divers outils et méthodes pour effectuer une analyse situationnelle, tels que PESTLE, SWOT, la cartographie des parties prenantes, l’analyse des médias et les enquêtes.

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Ramshad thai valappil

Transportation Manager @ Nammos Group | BBA, Operations Management
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The key to successful PR is to tailor your ideas to your brand's unique identity and goals. Keep an eye on emerging trends, listen to your audience, and be open to adapting your strategies as needed.

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3 Choisissez une théorie ou un modèle de relations publiques

Une théorie ou un modèle de relations publiques est un cadre ou un guide qui vous aide à concevoir et à mettre en œuvre vos stratégies et tactiques de relations publiques. Il vous aide à comprendre la nature et le rôle des relations publiques, le processus de communication, la relation entre l’organisation et ses parties prenantes, et les implications éthiques et sociales des relations publiques. Il existe de nombreuses théories et modèles de relations publiques parmi lesquels choisir, en fonction de votre objectif, de votre situation et de votre public de relations publiques. Certaines des théories et modèles de relations publiques les plus courants et les plus influents sont les quatre modèles de RP de Grunig et Hunt, la théorie de l’excellence de Grunig et ses collègues, le modèle symétrique bidirectionnel de Grunig et Dozier, la théorie dialogique de Kent et Taylor et la théorie situationnelle des publics de Grunig.

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Dr. John P. Byrne BL

Co-Founder & Legal Counsel @EVHACS | Writer | Mobility Patent Holder | Regular Contributor to the Annual Review of Irish Law (since 2007)
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Honestly, I didn't embark on this at all, for me it was about forging relationships with journalists and those in the media, cultivating those relationships by letting people know what your company is up to, and releasing periodic press releases to market which are interesting and accurate

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4 Développez votre stratégie RP

Votre stratégie de relations publiques est le plan d’action global qui décrit comment vous allez atteindre votre objectif de relations publiques. Il se compose des éléments suivants : objectifs, audiences, messages, canaux, tactiques, budget et calendrier. Vos objectifs sont les résultats spécifiques et mesurables que vous souhaitez atteindre avec vos efforts de relations publiques. Vos audiences sont les groupes ou segments de personnes que vous souhaitez atteindre et influencer avec vos messages de relations publiques. Vos messages sont les idées ou les thèmes de base que vous souhaitez transmettre à votre public. Vos canaux sont les supports ou les plateformes que vous utiliserez pour diffuser vos messages, tels que les communiqués de presse, les médias sociaux, les blogs, les podcasts, les événements, etc. Vos tactiques sont les actions spécifiques et créatives que vous prendrez pour exécuter votre stratégie, telles que la rédaction d’un communiqué de presse, le lancement d’une campagne de hashtag, l’organisation d’un webinaire, etc. Votre budget est le montant d’argent que vous allouerez à vos activités de relations publiques. Votre chronologie est le calendrier ou la séquence de vos activités de relations publiques.

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Dr. John P. Byrne BL

Co-Founder & Legal Counsel @EVHACS | Writer | Mobility Patent Holder | Regular Contributor to the Annual Review of Irish Law (since 2007)
(modifié)
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The best strategy for the company where I worked in Public Relations successfully for 12 years was to get one press release out to market with accurate data every month.. that was the target. Any more than that and you've risked saturation, any less than that and you weren't offering your company the best results feasible. By doing this every year it meant we could cross-compare years easily, and it meant we knew that if our coverage fell-off in a given year it wasn't because we put out less stories, it had to be for some other reason

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5 Évaluez vos résultats RP

La dernière étape de votre processus de recherche et de planification en relations publiques consiste à évaluer vos résultats en relations publiques. L’évaluation est le processus de mesure et d’analyse de l’efficacité et de l’impact de votre stratégie et tactique de relations publiques. Il vous aide à déterminer si vous avez atteint vos objectifs de relations publiques, ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, quelles leçons vous avez apprises et quelles améliorations vous pouvez apporter pour de futures campagnes ou projets de relations publiques. L’évaluation peut être effectuée à l’aide de divers outils et méthodes, tels que la surveillance des médias, l’analyse, les sondages, les entrevues, les groupes de discussion, les études de cas, etc.

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Dr. John P. Byrne BL

Co-Founder & Legal Counsel @EVHACS | Writer | Mobility Patent Holder | Regular Contributor to the Annual Review of Irish Law (since 2007)
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You have to have media monitoring and you have to analyse the results at year-end. It involves everyone on the team.. you need to know how many hits you got in the media, you need to know which stories did best, and you need to know what your competitors are doing and how they performed.. yes, you have to monitor your competitors as well, it's no use just looking out for yourself.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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Dr. John P. Byrne BL

Co-Founder & Legal Counsel @EVHACS | Writer | Mobility Patent Holder | Regular Contributor to the Annual Review of Irish Law (since 2007)
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the best Public Relations Stories I did were the quirky ones.. like I remember we released a story on the vehicle in Ireland that had the highest number of owner changes.. it was something ridiculous like 40 owners.. and the press loved it.. radio especially liked that one. Other stories that done well were those with a message where the data really starts to tell a story that's interesting to everyone

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1 Identifiez votre objectif de relations publiques

2 Effectuer une analyse de la situation

3 Choisissez une théorie ou un modèle de relations publiques

4 Développez votre stratégie RP

5 Évaluez vos résultats RP

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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