Que faites-vous si vous souhaitez optimiser votre productivité en tant qu’enseignant en déléguant efficacement les tâches ?

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En tant qu’enseignant, vous avez de nombreuses responsabilités et tâches à jongler chaque jour. Qu’il s’agisse de planifier les leçons, de noter les devoirs, de gérer votre classe ou de communiquer avec les parents, vous pourriez vous sentir dépassé et stressé par votre charge de travail. Comment optimiser votre productivité et réduire votre stress en déléguant efficacement les tâches ? Dans cet article, vous apprendrez quelques conseils et stratégies pour vous aider à déléguer des tâches à vos étudiants, collègues et autres ressources sans compromettre la qualité de votre enseignement.

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1 Pourquoi déléguer des tâches ?

Déléguer des tâches n’est pas un signe de faiblesse ou de paresse. C’est un moyen intelligent de tirer parti de votre temps, de votre énergie et de vos compétences en vous concentrant sur ce que vous faites le mieux et ce qui compte le plus. Déléguer des tâches peut vous aider à améliorer votre productivité, votre créativité et votre motivation en libérant de l’espace dans votre emploi du temps et votre esprit. Il peut également vous aider à développer l’autonomie, la responsabilité et les compétences de collaboration de vos élèves en les impliquant dans des tâches significatives et en leur donnant un retour d’information. Déléguer des tâches peut également renforcer vos relations avec vos collègues et d’autres professionnels en partageant votre charge de travail et en apprenant les uns des autres.

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Asha Chauhan

Chairperson BMCT (NGO), NEP Business Head and Advisor at Luneblaze, Trainer at Pinkishe, Educator, Teacher Trainer, Writer, Enthusiastic Learner
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Delegating tasks is a vital management skill to increase your efficiency as a teacher, and keep your students motivated, engaged, and enthusiastic. It's not a sign of lethargic attitude, rather a smart way to optimise your productivity as a teacher. Not all but some tasks can be delegated based on the knowledge, skills and efficiency of your students or colleagues. Sharing tasks and giving constructive feedback will make students responsible, develop their autonomy, enhance their skills, and knowledge. It will develop trust and strengthen your relationship with fellow educators and students. It will leverage your time and energy, giving you ample time to handle more important issues, without being stressed.

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Lorena de Bessières

Advocacia Empresarial de Alto Padrão | Consultoria | Contratos Comerciais Sob Medida | Segurança Jurídica | Mitigação Estratégica de Riscos
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A delegação de tarefas passa pela aplicação da matriz SOWT ao sistema analisado (seja uma empresa, um projeto, ou uma atividade pontual). A partir da identificação de seus pontos fortes ou fracos, internos ou externos, a delegação se torna mais eficaz e assertiva. Se torna essencial a existência de termos escritos, para definir sobre os direitos de propriedade e uso dos ativos intelectuais gerados a partir das tarefas, além do tipo de vínculo entre os atores.

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Milcíades Costa

Professor de Matemática
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Se pretendo otimizar minha produtividade como professor, delegando tarefas entre os colegas, creio que posso considerar as seguintes estratégias: -Conhecer as habilidades e interesses de cada colega, pois me ajudaria a atribuir tarefas que se alinhem com suas competências individuais, motivando-os a contribuir de forma mais significativa; -Promover a comunicação aberta e transparente, permitindo que os colegas compartilhem ideias, preocupações e feedbacks ao longo do processo de realização das tarefas; -Proporcionar aos colegas acesso aos recursos e suporte necessários para realizar suas tarefas com sucesso, através de treinamento adicional, acesso a ferramentas ou tecnologias específicas ou assistência de colegas mais experientes.

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2 Quelles tâches pouvez-vous déléguer ?

Toutes les tâches ne peuvent pas être déléguées, car certaines tâches sont essentielles à votre rôle et nécessitent votre expertise, votre jugement ou votre autorité. Cependant, vous pouvez déléguer certaines tâches répétitives, chronophages ou peu prioritaires, telles que les tâches administratives telles que le classement ou la copie ; les tâches en classe comme la mise en place ou le nettoyage ; des tâches de communication comme l’envoi de rappels ou de newsletters ; des tâches de recherche comme la recherche de ressources ; et des tâches techniques telles que la configuration d’appareils ou de logiciels.

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3 Comment déléguer efficacement les tâches ?

Déléguer des tâches est un processus qui nécessite de la planification, de la communication et un suivi. Pour le faire efficacement, vous devez d’abord identifier la tâche et définir le résultat attendu, le délai et les normes de qualité. Ensuite, choisissez un délégué qui possède les compétences, les intérêts, la disponibilité et la fiabilité nécessaires pour bien gérer la tâche et tirer parti de l’occasion d’apprentissage. Expliquez la tâche et son objectif au délégué et fournissez des ressources, des instructions et du soutien. Surveillez les progrès en vérifiant régulièrement et en offrant des conseils si nécessaire sans microgestion. Enfin, évaluez le résultat en examinant la tâche accomplie par rapport aux attentes et en donnant une rétroaction constructive et une reconnaissance au délégué. Réfléchissez au processus de délégation afin d’identifier les points à améliorer.

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Oluwaseun OLALEYE

🌟LinkedIn Top Teaching Voice🗣️ Lover of God|Co-founder @ Baronial Academy|Ambassador for Human Rights to protect children at NOHE| I tutor children for both their academic progress and social-emotional development.
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Effective delegation in teaching involves clear communication, trust, and planning. Here's a step-by-step guide: 1. Identify tasks 2. Assess capabilities 3. Provide clear instructions 4. Encourage questions 5. Provide resources and support 6. Monitor progress 7. Acknowledge achievements 8. Reflect and adjust.

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4 Quels sont les avantages de déléguer des tâches ?

Déléguer des tâches peut apporter de nombreux avantages, tels qu’une productivité accrue, une créativité accrue, une motivation améliorée, des compétences développées et des relations renforcées. En déléguant des tâches, vous pouvez vous concentrer sur vos forces et vos priorités, tirer parti de diverses perspectives et talents, réduire le stress et la charge de travail, acquérir de nouvelles compétences et établir une relation de confiance avec vos délégués. Tous ces facteurs peuvent vous aider à accomplir plus de tâches en moins de temps, à générer plus d’idées et de solutions, à stimuler le moral et la satisfaction, à améliorer les compétences existantes et à reconnaître les contributions de vos délégués.

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Milcíades Costa

Professor de Matemática
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De acordo com a minha vivência, delegar tarefas entre os colegas de trabalho pode trazer uma série de benefícios significativos, como: Aumento da produtividade, aproveitamento das habilidades individuais, desenvolvimento de habilidades e competências, redução da carga de trabalho e melhoria da eficácia organizacional. Em resumo, delegar tarefas entre os colegas de trabalho, pode resultar em uma equipe mais eficiente, motivada e produtiva, além de promover o desenvolvimento profissional individual e o sucesso organizacional geral,

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5 Quels sont les défis liés à la délégation de tâches ?

Déléguer des tâches peut être difficile et vous pouvez rencontrer des défis en cours de route, tels que la résistance, l’incompatibilité, la confusion ou les conflits. Pour vous attaquer à ces problèmes, vous devez avoir un état d’esprit positif et être ouvert aux commentaires, à l’apprentissage et à l’amélioration. Une communication claire est également essentielle pour s’assurer que la tâche est comprise et que les attentes sont satisfaites. De plus, l’adoption d’une approche flexible pour déléguer des tâches peut vous aider à surmonter les obstacles potentiels.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Que faites-vous si vous souhaitez optimiser votre productivité en tant qu’enseignant en déléguant efficacement les tâches ?

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1 Pourquoi déléguer des tâches ?

2 Quelles tâches pouvez-vous déléguer ?

3 Comment déléguer efficacement les tâches ?

4 Quels sont les avantages de déléguer des tâches ?

5 Quels sont les défis liés à la délégation de tâches ?

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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