Que faites-vous si vous êtes un professionnel confronté aux défis du travail à distance dans différents fuseaux horaires ?

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Le travail à distance est devenu une pratique courante pour de nombreux professionnels, surtout pendant la pandémie. Cependant, le travail à domicile s’accompagne également de certains défis, tels que la gestion des différents fuseaux horaires avec vos collègues, clients et partenaires. Comment pouvez-vous surmonter ces difficultés et assurer une communication et une collaboration efficaces à travers le monde ? Voici quelques conseils pour vous aider.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Leane Harding, GMS-T

Head of Global Mobility at Deloitte

1 Planifier

L’un des aspects les plus importants du travail à distance dans différents fuseaux horaires est la planification à l’avance. Vous devez connaître les heures de travail, les jours fériés et les préférences des personnes avec lesquelles vous interagissez, et planifier vos réunions, vos échéances et vos tâches en conséquence. Utilisez des outils en ligne, tels que des calendriers, des convertisseurs de fuseau horaire et des logiciels de gestion de projet, pour suivre vos rendez-vous et vos livrables. Communiquez également clairement et régulièrement vos disponibilités et vos attentes à votre équipe et à vos parties prenantes, et respectez leurs limites et leurs besoins.

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Leane Harding, GMS-T

Head of Global Mobility at Deloitte
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In my experience, making sure you communicate appropriately about your period of remote working, the times that you will work / the impact on your & your teams' way of working, goes a long way to set expectation and reduce frustration.

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r M

Digital Trans
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In my opinion, planning ahead is very important to do remote work in different time zones because participants can adjust their time previously. In addition, using online tools are effective methods to check joiner's current schedule and block. Of course, sharing purpose is essential to understand them why a meeting is necessary.

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2 Soyez flexible

Un autre facteur clé du travail à distance dans différents fuseaux horaires est la flexibilité. Vous devrez peut-être ajuster vos heures de travail, vos routines et vos méthodes pour tenir compte des différences de temps et de culture. Par exemple, vous devrez peut-être travailler plus tôt ou plus tard que d’habitude, prendre des pauses à des heures différentes ou utiliser différents canaux de communication, tels que les appels vidéo, les e-mails ou les messages instantanés. Soyez ouvert à l’idée d’essayer de nouvelles façons de travailler et de collaborer, et soyez prêt à faire des compromis et à négocier si nécessaire. Cependant, n’oubliez pas de prendre soin de vous et d’éviter l’épuisement professionnel en fixant des limites et des limites à votre équilibre travail-vie personnelle.

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r M

Digital Trans
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I think having flexibility is essential to do remote work in different time zones. We have to adjust our work hours, routines, and methods to gather the differences in time and culture. However, it should be careful to avoid burnout and prevent mental desease.

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3 Soyez respectueux

Un troisième élément essentiel du travail à distance dans différents fuseaux horaires est le respect. Vous devez être conscient de la diversité et de la sensibilité des personnes avec lesquelles vous travaillez, et éviter les hypothèses, les stéréotypes ou les préjugés. Par exemple, vous devrez peut-être vous renseigner sur les normes culturelles, l’étiquette et les valeurs des personnes avec lesquelles vous communiquez et adapter votre langage, votre ton et votre style en conséquence. Vous devrez peut-être également faire preuve de patience, d’empathie et de soutien lorsque vous faites face à des malentendus, des conflits ou des retards. Le respect est le fondement de la confiance et de la relation, qui sont cruciales pour un travail à distance et une collaboration virtuelle efficaces.

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r M

Digital Trans
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In my experience, being respectful is necessary to procced remote work in different time zones. We have to be mindful of DEI. In addition, being patient is important in first phase in remote work because of different background in joiners. Finally, it is good to make a good relationship and it leads to be effective.

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4 Soyez proactif

Un quatrième aspect important du travail à distance dans différents fuseaux horaires est la proactivité. Vous devez prendre l’initiative et la responsabilité de votre travail et de votre communication, et ne pas attendre que les autres vous disent quoi faire ou comment le faire. Par exemple, vous devrez peut-être informer régulièrement votre équipe et vos parties prenantes de vos progrès, de vos défis et de vos commentaires, et demander de l’aide ou des conseils si nécessaire. Vous devrez peut-être également anticiper et prévenir les problèmes ou les risques potentiels, tels que les problèmes techniques, les délais non respectés ou les attentes peu claires. La proactivité est la clé de l’efficacité et de la qualité dans le travail à distance et la collaboration virtuelle.

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5 Soyez créatif

Un cinquième facteur essentiel du travail à distance dans différents fuseaux horaires est la créativité. Vous devez être innovant et ingénieux pour trouver des solutions et des opportunités pour votre travail et votre communication, et ne pas laisser le décalage horaire limiter votre potentiel. Par exemple, vous devrez peut-être utiliser divers outils et plateformes pour améliorer votre collaboration, tels que des documents basés sur le cloud, des tableaux blancs en ligne ou des séances de brainstorming virtuelles. Vous devrez peut-être également créer et participer à des activités amusantes et engageantes avec votre équipe et vos parties prenantes, telles que des pauses-café virtuelles, des jeux ou des quiz. La créativité est l’étincelle qui enflamme la motivation et la satisfaction dans le travail à distance et la collaboration virtuelle.

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6 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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2 Soyez flexible

3 Soyez respectueux

4 Soyez proactif

5 Soyez créatif

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